Excel 中“自动恢复”功能的说明

Microsoft Excel 现在有一个内置的“自动恢复”功能，该功能已取代 Microsoft Excel 2002 先前版本中的“自动保存加载项”。 “自动恢复”功能根据用户定义的固定间隔保存所有打开 Excel 文件的副本。 如果 Excel 意外关闭（例如，在电源故障时），则可以恢复文件。

本文包含对“自动恢复”功能的概述。

用于配置“自动恢复”功能的控件位于 Excel 选项中的保存设置中。

注意若要打开保存设置，请单击 Excel 2007 中的 Microsoft Office 按钮或 Excel 2010 中的“文件”菜单，单击 2007 版中的”Excel 选项“或 Excel 2010 中的“选项”，然后单击保存。

若要配置“自动恢复”设置，请按照下列步骤操作：

在保存工作簿下，单击选中**保存自动恢复信息时间间隔复选框，以打开“自动恢复”功能。

在分钟框中，可以键入从 1 到 120 的任意整数。 此框设置保存之间间隔的分钟数。

默认值为 10 分钟。

在自动恢复文件位置框中，可以键入希望自动恢复文件保留位置的路径和文件夹名称。

默认位置如下：

drive：\Documents and Settings*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel

备注

如果键入的位置是（硬盘上）的本地位置或位于网络驱动器上，如果此位置不存在，则会收到以下错误消息：

无法访问目录路径。

若要确定与收到的消息关联的唯一数字，请按 CTRL+SHIFT+I。 以下数字显示在此消息的右下角：

100100

如果单击以清除自动恢复文件位置框但未输入新位置，则自动恢复文件将继续保存到清除的位置。 在键入新位置之前，会发生这种情况。

在键入新位置之前， 自动恢复文件位置框将保持为空。

可以关闭单个工作簿中的“自动恢复”功能。 要执行此操作，请单击选中自动恢复例外框下的仅禁用此工作簿的自动恢复复选框。 确保在自动恢复例外框中选择了该工作簿名称。

用于配置“自动恢复”对话框的控件位于“选项”对话框的“保存”选项卡上。

注：要打开“选项”对话框，请单击“工具”菜单上的“选项”。

若要配置“自动恢复”对话框，请执行以下步骤：

在设置下，单击**保存自动恢复信息时间间隔复选框，以打开“自动恢复”功能。

在分钟框中，可以键入从 1 到 120 的任意整数。 此框设置保存之间间隔的分钟数。

默认值为 10 分钟。

在自动恢复文件位置框中，可以键入希望自动恢复文件保留位置的路径和文件夹名称。

默认位置如下：

drive：\Documents and Settings*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel

备注

如果键入的位置是（硬盘上）的本地位置，如果该位置不存在，则会收到以下错误消息：

无法访问目录路径。

如果键入的位置位于网络驱动器上，则在第一次尝试自动恢复之前不会收到警报。 收到以下错误消息：

Microsoft 无法将自动恢复信息保存到路径。 请检查网络连接或更改“工具”、“选项”对话框“保存”选项卡上的位置。

如果清除了自动恢复文件位置框但未输入新位置，自动恢复文件将继续保存到清除的位置。 在键入新位置之前会发生这种情况。

在键入新位置之前， 自动恢复文件位置框将保持为空。

可以关闭单个工作簿中的“自动恢复”功能。 要执行此操作，请单击选中工作簿选项下的“禁用自动恢复”复选框。

打开 Excel 文件并启用自动恢复时，自动恢复不会保存文件，直到对文件进行第一次更改，自动恢复保存时间间隔通过，并且 Excel 已空闲一段时间（默认值为 30 秒）。 自动恢复保存文件后，只有在进行进一步更改时，文件才会在后续保存间隔内保存。

若要防止不需要的文件填充自动恢复位置，自动恢复文件会在以下情况下自动删除：

自动恢复计时器按照您在“选项”对话框“保存”选项卡“分钟”框中设置的时间间隔检查更改的 Excel 文件。 启动 Excel 时，计时器将启动。

注意

在 Excel 2007 中，分钟框位于“Excel 选项”对话框中的保存类别中。 在 Excel 2010 中，分钟框位于“文件”、“选项”下的“保存”类别中。

第一个保存间隔通过时，Excel 会检查是否已更改任何打开的文件。 如果 Excel 找到已更改的文件，则启动空闲计时器。 空闲计时器的目的是确保用户在执行保存操作时不会在工作表中输入条目。 用户每次对工作表创建条目时，空闲计时器都会重新启动，因此在保存间隔通过且在空闲时间未创建任何条目之前，不会创建自动恢复保存文件。

默认空闲时间为 30 秒。 若要更改默认空闲时间，请使用 AutoRecoverDelay 注册表项。 为此，请按照下列步骤操作。

重要：本节、方法或任务包含如何修改注册表的步骤。 但是，注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此，请务必严格按照这些步骤操作。 为了加强保护，应先备份注册表，再进行修改。 如果出现问题，可以还原注册表。 有关如何备份和还原注册表的更多信息，请单击下面的文章编号查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

322756 如何在 Windows 中备份和还原注册表

如果 Excel 正在运行，请退出。

依次单击“开始”、“运行”，在“打开”框中键入“regedit”，然后单击“确定”。

根据 Excel 正在运行的版本，找到并选择以下适合的注册表项之一。

Microsoft Excel 2002：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

Excel 2003：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

Excel 2007：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

Excel 2010：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

在“编辑”菜单上，单击“新建”，然后单击“DWORD 值”。

为新值输入以下名称：

AutoRecoverDelay

按 Enter。

右键单击 AutoRecoverDelay 注册表项，然后单击“修改”。

在“值”数据框中，键入介于 1 和 600 之间的数字。 这是自动恢复尝试保存之前的秒数。

TTL：验证是否已选中“1 小时”。

退出注册表编辑器。

注意

只有在程序中手动执行的操作会影响空闲计时器。 自动更新文件的公式不会影响空闲计时器。 Excel 在达到空闲时间时，在公式自动更新之间保存文件。

自动恢复可以保存所有能在 Excel 中打开的文件格式。 为了保持速度和简单性，自动恢复将所有文件保存为当前 Excel 文件格式，而不考虑打开的原始文件格式。 该文件保存为具有任意文件名的隐藏文件，其扩展名为“.xar”，（例如 ~ar18a.xar）。

在意外关闭后重新打开 Excel 尝试保存恢复的文件时，建议将原始文件格式和名称作为保存文件类型。 Excel 将原始文件名及其相关的“.xar”文件名存储在注册表中，以便恢复。

当多个 Excel 实例正在运行且一个实例意外关闭时，会自动启动新的 Excel 实例，并打开自动恢复文件。 如果 Excel 的所有实例意外关闭，但计算机仍在运行，则会启动单个 Excel 实例，并打开所有自动恢复文件。 在停电的情况下，重新启动 Excel 时，将打开所有已恢复的文件。

所有自动恢复设置（禁用自动恢复工作簿选项除外）都存储在系统注册表中。 自动恢复设置与早期版本的 Excel 中的文件兼容不是问题。

设置“禁用自动恢复”工作簿选项，并在早期版本的 Excel 中打开文件、保存文件，然后在更高版本的 Excel 中重新打开时，禁用自动恢复工作簿选项不会受到影响。

有关保存 Excel 文件时如何排除错误的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

271513 在保存 Excel 文件时如何排查错误