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外勤人员考勤管理怎么做 HR了解多少？
2020-01-14 红海云 考勤是员工绩效考核和岗位升迁的重要因素。各个企业为了追求公平、公正的考勤管理煞费苦心，从最初的门禁打卡、到指纹打卡再到后来的面部识别打卡等等，虽然取得了一定的成效，但对于如何管理外勤人员考勤，由于考勤管理系统硬件设备以及外界因素等的限制，让大多数的HR都束手无策。 外勤人员考勤管理痛点: 1.不具备签到条件外勤人员每天的工作就是按照公司的指挥调度，去指定的几个地方完成工作任务，这些地址往往是客户地址，不具备签到的条件。 2.作弊现象层出不穷曾经有公司会要求员工发采访客户的现场照片的方式进行考勤，但这样的管理方式比较粗放也不够人性化,并且管理成本非常高。于是，时间久了便出现了人员各样外勤作弊的现象、利用制度故弄玄虚。例如，某快销品企业的销售员，经常要出去拜访客户，由于公司考勤制度不完善，可能会经常通过同事帮忙蒙混过关。此外，像代签，漏签，补签，集中几天一起签这种情况很常见。 3.无法落实常态化考勤制度如果准许外勤人员不参与考勤，那么外勤人员的工作就得不到规范，有些外勤人员同样会将这视为漏洞，从而出现上述第二点中的现象，无法让企业外勤人员的职能完全释放。长此以往，不仅给企业HR增加了工作压力，也不利于企业的管理与发展。 那么，如何才能解决外勤业务员考勤管理上的难题呢? 1、上班必须报到——落实打卡制度在企业里，很多岗位职责、工作性质、作息时间等都会不一样，特殊情况就不考勤、无视考勤制度，久而久之，意见、纠纷、连锁作用等都会出现。因此，上班必须考勤。 其一、明确打卡制度：外勤人员的工作性质与公司内部员工的确有不一样的地方，但难道真无法打卡后再开始工作吗？每天的工作时间在09：00打卡报到后，再开始一天的工作，这不应该是什么难题，其次就是必须要落实考勤制度。 其二、利用新技术打卡：前段时间有见过一家企业的业务员，每月份都有相对的业务指标，业务员因工作性质无法按时到公司报到，虽然提成工资到达了60%，但是还是有40%基本工资。考勤又与薪资挂钩，因此HR算薪过程中，经常会有所阻碍，后来公司通过两种方法解决此问题： 方法一：通过手机的卫星跟踪系统，每天电话打卡并能够随时随地根据业务员外出办公工作计划与现业务员的实际位置进行监督。 方法二：微信打卡，微信也有定位系统。公司出资给予员工网络，要求员工微信必须一天24小时开启并在规定的时间里电话通知行政部打卡报到。 2、对外勤人员工作内容进行日常盘点造成外勤人员工作时间公事私办后偷懒现象也以上级主管有一定的关系。外勤人员的工作计划分配到月、周、日进行管理与监督是直属领导每天必备的工作之一。上级主管对其非正常的工作时间给予的工作量、工作计划、工作项目进行分配好，这一点是非常重要的。 3、考勤管理监督必须要到位人都会有惰性，这是无可厚非的事实。无论是HR还是直属上级管理，在原则问题上必须坚守监督权与有效的沟通权，杜绝外勤人员有借口可钻的空子。 4、考勤犯规必须严罚在公司的规章制度面前，人人都是平等的，因此绝对不能容忍那些因为岗位特殊性而造就的特殊情况出现，如有违反公司规章制度者，必须做到犯规必处罚。 其一、及时的批评：当日事当日毕，发现考勤存在异常最好在24小时内处理到位。特别是基本制度上的问题，更应该及时处理。 其二、绩效挂钩：现今针对外勤人员的处罚上，劳动法也有了相关的约束规定。绩效与工资的挂钩一定程度上可以提升并维护企业的文化与规章制度的可行性，让员工自动自发自觉遵守好企业的基本制度。 其三、福利调控：在福利方面可以通过相关的一些其他奖项等来对基本制度进行调整与管控。例如100元的全勤奖，可能对于业务员来说并不是大福利；但是，如果执行多种激励机制去合理化安排，让员工看到的不是单一的奖钱或罚款，这样更能激发员工的“好胜心”。 对于外勤人员的管理，一定要做到刚柔并济，切不可一味的压制员工，以免他们在面对客户时留下负面影响，进而影响他们工作的积极性，导致他们对别的员工造成不良影响。最后，作为公司的管理层，也应该相对的做好弹性管理工作，用合理的管理方法做好外勤员工的管理工作才能够提高他们的工作积极性。 ▼▼▼ 红海云，是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景，并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。 本文标签： 人力资源管理系统作用 人力资源管理系统哪个好 ehr软件 人事管理系统上一篇：手机移动考勤管理软件好用吗？如何为HR减负 下一篇：人事考勤系统的好处是什么？企业为什么需要它 相关文章2024-07-01 连锁门店排班怎么做？多种排班方式任你选择！ 门店排班有两个原则：一是维护员工的利益，增加员工满意度；二是维护公司的利益，协助整体销售业绩的提升。 店长的一项重要职能就是为门店员工排班，规划员工的日常工作时间和轮休。 连锁店每日营业时间长、节假日无休，在如此高强度的运营方式之下，员工合理排班的作用就显得尤为重要，它决定了员工是否能适应在这家公司的工作状态，也是门店维持正常运作的基础2024-06-28 员工不听话？管理者树立权威只需四步！ 为什么有的管理者看起来就特别权威，安排员工下属做事大家都非常配合，而有的管理者每次安排点小任务，下属就讨价还价甚至“抗命不从”。为什么别人的员工很乖很听话，你的员工就是让你头大呢？这就是管理者的权威问题。缺乏权威的管理者是很难让员工听话的。那么，管理者怎样才能树立权威呢？2024-06-28 国企hcm人力资源管理软件选型，选好技术、实施、售后团队... 在国企改革背景下，国有企业传统经营管理方式面临挑战，包括由粗放式经营转向精细化运营，人力资源管理数字化已经成为提升管理效能、解决上述管理难题的重要抓手。广州红海云计算股份有限公司总结多年来服务央企国企客户人力资源管理数字化实践的经验，从干部管理、考核评价、薪酬激励三大机制建设方面入手，借助新一代hcm人力资源管理软件，结合国企改革目标，助力企业高效推进人力资源管理模式转型。2024-06-28 hcm人力资源管理软件对人力资源部门的好处有哪些？ 随着hcm人力资源管理软件的出现，它对企业人力资源管理产生巨大的影响，也让人力资源部门在工作上和角色上发生了改变。下面我们就一起来看看hcm人力资源管理软件对人力资源部门的好处有哪些？2024-06-28 数字化hcm人力资源管理软件如何助力集团企业选聘人才？ 人才是目前集团型企业的核心竞争力，而如何选聘人才、培养人才、用好人才、留住人才是集团型企业人力资源管理工作的重中之重，通过优化招聘和选聘流程、提高员工培训和发展、优化绩效管理和实现数据分析和洞察,hcm人力资源管理软件可以提升企业的人才管理效果,提高组织的整体绩效。接下来，我们就一起来看看，数字化hcm人力资源管理软件如何助力集团企业选聘人才？2024-06-27 hcm人力资源管理软件中包含有国资委报表吗？ 目前北美是全球最大的人力资源管理软件制造地，占有大约55%的市场份额，之后是欧洲和亚洲市场，二者共占有接近30%的份额。国内很多的国有企业逐步开始使用人力资源管理软件，但对于软件的功能却又知之甚少，接下来就跟着小编一起来了解一下，hcm人力资源管理软件包含国资委报表吗？ 回答是：当然包含！2024-06-27 大家常说的hcm人力资源管理软件有哪几种分类？ 今天我们就来认识一下hcm人力资源管理软件究竟有几种分类，好让不同企业在选型这类系统时能有更强的把握。2024-06-27 hcm人力资源管理软件排名对企业选型是否有指导意义？ 实际上，关于“排名”，从某度某歌上一搜，能出来一大堆。但仔细看看会发现，大多数都是厂商的营销手段罢了，它的参考意义其实不高。所以，对于企业来讲，如果想要更好地保证选型效果，可以从以下这几个维度来进行选型： |
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