群晖Drive客户端安装配置及日常使用管理

Drive客户端安装配置很简单，但上回有值友留言想了解，所以就简要记录下整个过程。

从客户端下载开始。

这里再插一句，其实面向公司内部的员工，群晖应该在NAS系统上提供一个各种套件的客户端集中下载门户，这样就不用每次在群晖官网找下载连接再发给需要的员工。

下载连接：https://www.synology.cn/zh-cn/support/download/

进入该网页后需要根据你的NAS型号、系统版本号切换下载资源，然后选择下载类型为“桌面应用程序，比如我的是DS418Play,系统版本是7.1，下载资源选择如下：

选好型号、版本和类型后，往下滚动找到Synology Drive Client进行下载。

如果是接着我上一篇文章进行设置的，那么在安装客户端前，要进行用户的密码修改,可以认员工自行登陆NAS首页进行修改，并劳记修改后的密码。

双击运行安装包，首先是言语选择并进行安装，安装完成才进入到配置过程，如下图：

点击界面上的“立即开始”开始进行配置。

选择“同步任务”，如下图：

填写连接地址、用户名、密码，钩选“启用SSL数据加密传输”，最后点击“下一步”，如下图：

关于上一步的连接地址，对于只在局域网内部使用的电脑，建议填写IP地址这样连接速度会更快，对于要携带外出使用的笔记本，可以在上一步先填写IP，在这一步弹出提示时切换为QuickConnect，相比免费DDNS我也建议在Drive上使用QC进行连接，使用QC或许在电脑刚启动完毕或刚连接网络时Drive会连接较慢，但连接上后速度就没什么区了，最重要是QC更稳定：

弹出“Synology NAS的SSL证书不可信……”，点“仍然继续”，如下图：

在进行下一步前先要在NAS上启用家目录，路径为“控制面板”-“用户与群组”-“高级设置”，如下图：

选择用于存放同步文件的文件夹，说明一下，这里选择的是用户存放和同步个人文件路径，存放在此处的文件团队成员（部门同事）是看不到的。“Synology Drive服务器”端保持默认，要对电脑本地的文件夹进行选择，点击“本地文件夹”右侧的笔图标进行设置，如下图：

如果目前电脑中已有某个文件夹用于集中存放个人文件，可直接选中它设置为同步文件夹，也可在本电脑空间较大的盘符（分区）中新建一个文件夹，例如在D盘下新建一个“文件同步”文件夹，建好后再切回Drive客户端配置界面，在“本地文件夹”处选择刚才新建的文件夹，并去掉“创建空SynologyDrive文件夹”的钩，如下图：

后续步骤不需要特别设置，一直进行直到这个引导过程结束即可。

在系列文章的上一篇已经介绍了怎么在NAS上创建和分配团队文件夹的权限，这里介绍在Drive客户端添加团队文件夹，以实现同一个团队（部门）人员或其他有权限的人员共同管理和使用文件夹里的文件。

双击电脑桌面右下角任务栏中“synology drive client”图标，如下图：

点击界面上的“+创建”，如下图：

选择连接的NAS，假设团队文件是设置在和刚才配置个人文件夹的同一同NAS，那么直接下一步：

点“synology drive服务器”右侧的笔图标，如下图：

在弹出界面点“团队文件夹”左侧的小三角将其展开，单击选择此用户所属团队（部门）的文件夹，点“确定”，如下图：

和前面配置个人文件同步的文件夹的类似，本地文件夹选择一个现有或新建一个用于存放团队文件的目录：

后续步骤不需要特别设置，一直进行直到这个引导过程结束即可。

通过Drvie客户端将本地文件实现同步到NAS上之后，本地对文件的修改也将实时同步到NAS上，比如在编辑一份Word文档时，有经验的人都会每写一小段就按一下ctrl+s及时存盘，但这样一来有时候写错了或误删了内容也被保存了，我们通常通过ctrl+z撤回，也有时候无法通过ctrl+z或文档编辑软件本身的备份找回，这时可通过Drive找加。

操作方法很简单，在本地右键文件-Synology Drive-浏览以前的版本，在弹出界面里可以看到不同时间点保存的历史版本，并可进行下载，Drive默认能记录历史本版数量可能太少，可以按需要修改，修改的位置在：登陆NAS，在主菜单找到Synology Drive管理控制台并打开，点击“团队文件夹”-单击选中要设置版本的文件夹-“版本控制”：

登陆NAS，在主菜单找到Synology Drive管理控制台并打开，如果知道被删除的文件存放的路径，可以直接点击“团队文件夹”-“版本资源管理器”并切换到对应路径，如果并不知道被删除文件的路径，则在“日志”里进行搜索查看：

搜索时可点击搜索框小三角展开更多搜索条件进行快速搜索。

找到被删除文件的路径后，就在“团队文件夹”-“版本资源管理器”里切换到被删除文件所在路径，勾上右侧的“显示删除的文件”就能看到被删除的文件了，单击选中要恢复的被删除文件，点击上方菜单栏的“还原”即能找回被误删文件。

设好团队文件夹、安装配置好Drive客户端就基本实现了个人文件的备份和团队文件备份共享了，但假如有个文件我要传给其他部门的同事，我和他不在同一个团队文件夹里，又或者即使在同一团队文件夹，但该文件我只想单独传给他，不想其他团队成员看到，那么就不能通过团队文件夹来操作了。

这时可以使用共享方式，方法是：在你的电脑里个人文件夹中的文件，右键-Synology Drive-获取链接，在“受邀者列表”添加分享给谁、以及权限（只有查看者、编辑者和管理者权限才支持同步到对方电脑的文件夹中，其他权限对方只能通过网页查看，不能下载和编辑），可通过多次点击“+”分享给多个用户：

Synology Office是做为群晖文件备份、共享、协作办公整个移动办公效率工具中的一环，其存在的意义是重大的，但它有个问题，就是对PC端的文档进行线上协作编辑时，它需要转换为Synology Offiie自己的格式才能线上多人同时编辑，编辑完了要转回常用的文档格式（如xls、doc）只能通过下载到PC选择指定格式，不能直接原路径转换回来，太麻烦，同时编辑器的功能也比较少，所以不常用到，因此本文就不展开写了，大概使用方式就是登陆NAS，打开WEB版的Synology Drive,在里面找到要协作编辑的文档，右键选择转换为Synology Office文件，转换完成后会在同文件夹生成同名的Synology Office格式的文档文件，双击即可进行在线编辑。

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～