群晖Drive帮助你和同事高效协作，告别 U 盘和低效传输

群晖Drive是群晖公司为其NAS设备提供的一款文件同步和共享软件。它允许用户在不同的设备上（包括计算机、手机和平板电脑）上轻松访问和同步文件，实现跨平台的文件共享和协作。通过群晖Drive，用户可以创建个人或团队的共享文件夹，并设置不同的权限和访问级别，方便多人协作和工作。此外，群晖Drive还提供了文件版本控制、备份和恢复功能，确保文件的安全性和可靠性。总的来说，群晖Drive是一款强大而方便的文件同步和共享工具，为用户提供了灵活、安全的文件共享和协作环境。

首先使用具有管理员权限的账户登录群晖NAS，进入【套件中心】下载【Synology Drive Server】

下载成功后，会出现两个应用套件，一个即是【Synology Drive】套件，而另一个是【Synology Drive 管理控制台】，可以总览客户端、日志，并设置团队共享文件夹等。

使用Drive前，需要进入控制台，选择已有文件夹设置为团队文件，这样团队成员即可以看到该文件夹，集中进行存取以及实时同步。

需要提醒的是，Drive提供文件多版本功能，即一个文件可以保留最多32个历史版本，所以在设置团队文件时，要同时设定需要保留的最高版本数。

版本数如保留过多，会过度占用NAS的存储空间容量，建议根据需求来设定版本数量。

确定后，会弹出提示，需要确认员工账户权限，以确保有使用权的账户可以在本地和NAS中同步这个团队文件夹。

进入控制面板，确认账户对于团队文件的访问权限。

这里，基础的设定就完成了。之后就可以使用Drive来解决文件同步、协作和共享了。

团队工作文件，往往容易散落在不同员工电脑中，无法及时统一信息，获取最终版本，通过Drive，即可以实现多台电脑间的文件同步，便于集中管理。

要实现在电脑本地和NAS间同步文件，首先要在电脑下载Drive客户端，Drive支持Windows、Mac、Ubuntu，可以跨平台同步Drive文件。

下载客户端可以打开Drive网页端，点击界面左下角账户头像进行下载。

下载PC版客户端，安装后运行。进入同步任务，进行设置。

设置同步路径后，打开客户端界面，可以看到同步任务情况。同步完成后，就可以在电脑上看到NAS同步文件了。

文件的实时同步，尤其适用于需要大容量文件交互传输，或是频繁修改更新版本的影视、设计、市场、文案等工作领域，不仅解决大容量文件在线传输缓慢，还可以确保文件的统一性。

尤其当团队多人在家办公时，大家各自完成的最新工作内容可以及时保存到统一路径，不会造成版本混乱，也能保障传输效率，而不用一直开着电脑等待在线传输。

另外，如果担心同步文件会占用电脑本地容量，可以在设置同步时，一并开启【按需同步】，即可以看到同步文件目录，又可以根据需求将文件同步到电脑，功能介绍可点击浏览《群晖NAS的按需同步功能，为企业云盘效能减负》

解决了文件同步，通过结合群晖Office，Drive网页端还可以多人在线协作。【团队文件】即是在上文中控制台中设定的，不同权限的账户可以看到自己对应权限的团队文件，随时存取文件，省去在线传输的等待。

要实现多人协作，需要先下载群晖Office，即可多人在线编辑表格、文档和幻灯片，适用于信息统计、文案修改、总结报告等需要不同成员，甚至跨部门一起编辑的场景。另外，还可以实时添加评论、批注等，成员可以即时回复，减少沟通时长。

以往要是多人或一个部门同时处理一个表格或是文档，需要等待前序人员完成后才能编辑，效率不足且也容易出错。

完成编辑后还可以通过一个链接发送给客户确认，并且Drive支持对链接添加密码及访问有效期，来保护文件安全隐私。并且根据需求，可以勾选是否允许【下载和复制】。

在下载客户端时，可以看到还有移动设备，Drive支持Android、iOS系统，对于不便使用电脑时，可以直接在手机或平板上浏览文件。而通过离线访问，在网络不稳定时也可以浏览文件。

另外，当在微信上收到文件时，还可以转存到Drive中，以免文件过期清理。