清华大学计算机系博士生开会美国签证申请详细流程

带我的师兄中了一篇不错的会议的文章，不幸的是前三个作者都因为各种原因去不了。。。于是这个重任就压在我这个第四作者身上了。。。申请过程很麻烦，为了怕下次忘，在这里记下吧。

首先，出国肯定需要护照，护照的办理方法就不说了，迁户口前以防万一办了一个。居然用上了。。。

然后是会议的邀请函（visa letter），一般来讲肯定先注册然后才能申请visa letter，注册后申请visa letter时等待工作人员处理的时间。所以，邀请函可以和护照并行办理。工作人员首先会把visa letter的电子版发过来，然后会邮寄原版。个人经验是，如果只是去开会，电子版就够了，因为我一直就没等到原版的邮件，所以只能彩色打印了电子版。

拿到邀请函（原件或彩印件）后，到info的其他信息->外事信息管理->短期因公出国那里填写表格。表格相关问题咨询实验室助理或boss。boss签字后（一般在两个地方签字），和邀请函一起交到东主楼一楼行政办公室，他们会帮忙找相关领导在表的下方相应位置处签字。拿到签好的表格后，连带六级成绩单拿到12号楼502上交。等3-5天后（不用网上查），就可以去工字厅古月堂103领批件、派出证明和换汇单了。（派出证明需要自己打印出来带去盖章）

上面部分与签证有关的是护照、邀请函和派出证明。其中派出证明里面记录了谁出钱的问题，是重要的申请签证的支持性材料。

然后就是申请签证了，签证类型是B1签证（B1/B2也可），浏览http://chinese.usembassy-china.org.cn/niv_howtoapply.html网站，按过程进行就可以了。需要注意的是，照片应当贴在护照上拿去大使馆。ds160表格的确认页和预约信息这两个不用彩色打印。交签证费时可以考虑跑趟银行，东门外不远就是。银行的存款证明一旦开了，在一定时间内不能取钱，开时一定考虑清楚少开点就行。学校如果支付费用，个人的存款多少不再重要，签证官主要想知道你有没有能力回来。

我准备的材料有：护照，ds160的确认页，预约单打印件，一张最近六个月内的近照（贴在护照上），会议visa letter，机票的单子，会议program，预定的旅店的回执，学校开的证明信，我的英文简历，本科成绩单，毕业证打印件，学位证打印件，个人存款证明，银行交易明细清单，论文的首页，身份证复印件，学生证复印件，户口复印件，boss的简历。

关于签证过程：用一个透明文件袋装上上述材料，最好还是背个包。我预约的是下午，提前45分钟到了大使馆附近，找一个存包的地方，我找的是固定存包点，在大使馆入口北面路东的位置。把所有电子设备和金属放到包里，只带文件和钱包进入。进入大使馆后，就是不停的排队了。先排一个队查护照贴预约的条码。然后过安检。然后把确认页，邀请函，和护照交了，等了一会儿，工作人员说可以采集指纹了。然后就去采集指纹，采集前刷护照后面的条码。采集后，就是要见签证官了。聊天问题如下：

VO：去美国干什么？

我：开会

VO：开什么会？

我：研究会议。

VO：会说英语吗？

我：会

（这之后一直是英语对话）

VO：你是博士生？

我：是的

VO： 你在哪个学校？

我：（我的本科学校）

VO：什么时候毕业的？

我：今年上半年

Vo：那你已经毕业了？

我：不不不，我现在是清华的博士学生。

VO：你是会议论文的作者吗？

我：是的，我们的论文被邀请去做口头展示。我还带了论文的第一页。

VO：是吗？给我看看。嗯，很有意思。

我：谢谢

VO：去几天？

我：6天，从12月8号到13号

VO：去哪里？

我：******

然后就恭喜我了，整个过程我也不是一直能够与他很好的交流，但是也没关系，去之前想的那些问题，他都问到了。需要注意的是，他问的时间地点都是ds160表格上的内容，所以表格一定如实填写，否则记不住，会被问住。

现在就是等护照和签证了。。。

有用的链接：学校国际处http://gjcbg.cic.tsinghua.edu.cn/gjc/cgcj.jsp或者从info上，首页下面办公指南->出境指南也可连接到。

美使馆签证：http://chinese.usembassy-china.org.cn/niv_howtoapply.html