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网易企业邮箱如何创建邮箱帐号 登录admin 管理后台后,企业管理员可以根据公司情况选择在邮箱管理后台页面手工建立公司的部门组织架构和帐号信息,也可以从原邮件系统导出帐号文件,按格式整理后再导入到网易企业邮箱。需注意的是在网易企业邮箱管理后台创建的新用户名(即@前面部分)必须与旧邮箱用户名保持一致,否则无法进行迁移。导入操作可由经销商代为操作,企业客户提供帐号信息即可。 以客户正式邮箱域名abc.com 为例,目前有需要将邮件搬家到网易的账号为[email protected],在网易用abc.hzqiye.ntesmail.com 测试域名开通企业邮箱后,需要创建账号为[email protected]。我们建议尽量采用批量导入帐号的方式,可以减少操作步骤和数据错误的风险,导入帐号的操作步骤 1. 关闭网易企业邮箱注册 在邮件系统搬迁前,企业管理员需要提取用户帐号数据,为保证用户帐号数据的 一致性,在导出帐号后到系统切换的时间内,务必关闭原邮件系统的帐号新增、修改 和删除操作,如有原系统有新增帐号,需要增量同步至网易邮箱帐号并启动搬家。 2. 导出帐号 网易企业邮箱企业管理员从原邮件系统导出帐号列表,导出帐号时要注意复核用户帐号是否 齐全,以防止丢失,比如查看帐号总数是否一致。 3. 整理帐号的导入文件 使用网易企业邮箱管理后台提供的批量导入模板,整理帐号。 企业管理员要按照下图的格式,编辑帐号数据。并且填写用户对应的部门名称, 要求包括一级部门、二级部门,部门名之间用“/”号分割,导入时系统会根据部门 名称自动创建公司的组织架构。 用户密码为初始密码,用户可选择不同的激活搬迁方式,决定是否把原系统密码覆盖网易企业邮箱初始密码。 |
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