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绩效管理:什么是绩效沟通?如何做好绩效沟通?

2024-02-27 20:57| 来源: 网络整理| 查看: 265

(3)、履行目标职责过程中不断纠偏

通过绩效沟通,员工要反馈预定的工作目标完成情况,而上级需要了解员工所遇到的障碍,通过了解,才能帮助员工清除工作的障碍,提供必要的领导支持和智力帮助,将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的。

从绩效管理流程来看,绩效沟通是串联绩效目标管理过程的重要环节,它贯穿于整个过程的始终。当绩效目标在实施过程中朝良性方向发展时,通过不间断的沟通与对话,上级掌握员工在目标实施过程中继续提升业绩的空间有多大,员工在后期工作中有什么样的期望和要求;通过沟通,员工能及时的反馈工作完成情况,从上级主管那里得到必要的帮助,有利于形成持续改进、不断前进的良性循环。当绩效目标在实施过程中朝恶性方向发展,偏离正确的轨道,这个时候的绩效沟通尤显重要,对企业而言,它有助于降低负面影响,及时阻止损失的继续蔓延,甚至及时的沟通会将对企业的负面影响和损失全面清除,重新为提升企业整体业绩起到助推作用;对员工而言,及时的沟通,有助于员工改进方法、措施,重回正确轨道,避免成为部门或企业整体业绩提升的障碍。

(4)、使考核思想深入人心,考核结果令人信服

通过绩效沟通,最终让双方达成共识与承诺,避免了在绩效考核实施过程中出现分歧,影响考核结果的认可度。通过绩效沟通,才能使绩效考核思想深入人心,绩效考核这一工具的使用和考核结果才能得到认可,绩效考核结果才能被广泛认同。

3、绩效沟通的意义

在目标实施的过程中,员工可能会遇到一些跨部门的障碍,作为管理人员有义务与员工随时进行沟通,解决他们在权力、技术、资源、经验、方法上的困难,确保他们在顺利完成目标的同时能获得最直接的指导、帮助和经验积累。

通过沟通,管理人员能告诉员工过去几个月来的成绩和失误、长处和不足,并指导员工朝正确的方向发展,并就上一个工作周期的工作结果达成一致的意见。

(1)、对管理人员来说,通过绩效沟通,有以下四点意义:

一是可以帮助下属提升能力。

二是能及时有效地掌握员工的工作情况和工作心态,发现问题解决问题,确保员工工作方向和工作结果的正确。

三是能客观公正地评价员工的工作业绩。四,能提高员工的参与感、工作积极性和满意度。

(2)、对员工来说,通过绩效沟通,有以下二点意义:

一是能通过有效的沟通发现自己的不足和短处,确立改进的重点和改进的方向。

二是沟通是双方进行情感和工作交流的契机,是员工表达自己工作感受的重要时机。

4、绩效沟通的方法可分为正式方法与非正式方法两类

(1)、正式沟通

是事先计划和安排好的,如定期的书面报告、面谈、有经理参加的定期的小组或团队会等。

A.定期的书面报告

主要有:周报、月报、季报、年报。书面报告可培养员工理性、系统地考虑问题,提高逻辑思维和书面表达能力。但应注意采用简化书面报告的文字,只保留必要的报告内容,避免繁琐。

B.一对一正式面谈

面谈的重点应放在具体的工作任务和标准上,鼓励员工多谈自己的想法,以一种开放、坦诚的方式进行谈话和交流。

面谈可以使管理者和员工进行比较深入的探讨。有利于建立管理者和员工之间的融洽关系。有利于找到和推行解决问题的具体方法。

C.定期的会议沟通

会议沟通可以满足团队交流的需要;定期参加会议的人员相互之间能掌握工作进展情况;通过会议沟通,员工往往能从上司口中获取公司战略或价值导向的信息。但应注意明确会议重点,注意会议的频率,避免召开不必要的会议。

(2)、非正式沟通

非正式沟通是未经计划的,其形式如非正式的会议、闲聊、走动式交谈、吃饭时进行的交谈等。非正式沟通的好处是形式多样、灵活,不需要刻意准备;沟通及时,问题发生后,马上就可以进行简短的交谈,从而使问题很快得到解决;容易拉近主管与员工之间的距离。返回搜狐,查看更多



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