给外国人写邮件范文（八篇）

如何更好的写好外贸开发信（ ） 如何更好的写好外贸开发信（1）很多 sales 朋友常常抱怨，开发信效果很差，100 封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海， 难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在 电脑面前 12 个小时，从 google 和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满 脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？ 我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做 sales 和 sales manager，PA to director，一直到现在做 buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经 历的各种问题。我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但 效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有 问题的。很多老外也是做 sales 的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交 率，回复率也大大高过我们？ 很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你 们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时 的东西，就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指 望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的 email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是 英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里 可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。我觉得，你给客人写邮件的时候， 必须要忘记中国人的行文和思维方式， 要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件， 这样才能让客人 把你当成同类。 到那一天，你随便写一封邮件，当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手，你就出 师了！ 我先列举一些大部分朋友写 email 时常范的错误，大家可以看看，对比一下自己，其中的几 条是自己也会有的？接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。 1）邮件写得过长。客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人 发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几 M 的附件，你会不会认真去看？ 而且很多老外的时间观念很强， 每天都有几块固定的时间用来处理 email， 很多长篇大论的邮件， 只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾

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