经理助理工作内容及岗位职责【9篇】

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

6、就本区域事务与公司各部门的`联络、汇报、沟通、协调、配合。

7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。

8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

9、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。

10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

1、辅助经理处理公司内部日常事务；

2、负责网站的运行，日常维护，更新；

3、不断挖掘公司潜在客户。

工作内容:遵循领导的工作，并努力完成任务。具体情况分析，一般来说总经理助理的职责是:

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

一、基本功能

1、 负责企业管理部、质量管理部、物料组的总经理助理基本职能:协助总经理全面监督公司的人事管理、行政后勤管理、质量管理、物料管理，参与公司经营决策的审核。

2、 总经理助理的基本职能:分管工艺技术部、设备部、产销部:协助总经理全面监督公司的工艺技术、设备管理、产销工作，参与公司经营决策的审核。

二。主要职责

总经理助理主要负责企业管理部、质量管理部、物料组:

1、 根据公司业务发展战略，协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划，确定公司的发展目标和发展方向。

2、 领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度，建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。

3、带领企业管理部门开展公司保安、消防安全、行政后勤（包括宿舍、食堂、车间等）管理制度建设。

4、 根据公司年度生产计划，组织制定年度质量工作计划，确定与公司发展相适应的产品质量定位

5、 领导开展公司质量管理工作，研究并采用科学的质量管理方法和手段，建立和完善科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入口控制体系，确保不合格品得到有效控制。

6、 负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的产品质量问题。

7、 领导维护物料入库系统的正常运行，建立物料入库管理制度，如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等，确保帐目与物料相符，正确掌握物料的入库状态。

8、 监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的调配和管理，确保其满足和满足公司的管理需求。

9、 监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。

副总经理主要职责:工艺技术部、设备部、产销部

1、 根据公司业务发展战略，协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划，确定公司的发展目标和发展方向。

2、 组织工艺技术部制定公司各项工艺技术标准，并按国家标准和行业标准监督执行。

3、组织工艺技术部计划、引进、改进和维护工艺流程。

4、 组织工艺技术部开发新产品以满足客户需求。

5、 组织编制技术引进计划，主持项目建议书论证、立项及可行性分析，并组织实施

6、 负责组织重大工艺计划和工艺改造措施的论证和批准，教育员工严格工艺纪律，执行工艺规程。

7、 组织解决生产过程中的技术关键和重大产品质量问题；组织有关部门制定和实施技术研究计划。

8、 领导和监督设备部门管理公司的生产设备、电力设备、公共设施和网络系统。

9、 领导并监督产销部门对公司产品进行订单跟踪。

10、 监督工艺技术部、设备部、产销部人员的配置和管理，确保他们满足公司的管理需求。

11、 监督管理工艺技术部、设备部、产销部工作职能的落实。

1、协助总经理做好综合协调各部门工作和处理日常事务

2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

3、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

4、协助总经理与客户建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

5、完成公司领导交办的其他工作任务。

1、完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

4、负责文件的分类呈送，领导审批完毕后转回相关部门；

5、做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作及会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。

6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

1负责协助总经理全面管理公司，在企业经营计划管理运作等方面向总经理提供相关解决方案；

2按照总经理的安排起草会议文件，并组织召开公司例会；

3负责总经理办公室各种往来文件的核稿颁布和下发工作；

4负责监督检察各个部门的工作情况；

5负责跟进公司计划的执行以及企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议；

6协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构协会及其他单位的关系；

7妥善安排接待总经理的重要客人，并协助有关部门做好来宾的接待工作；

8协助总经理进行商务会议及谈判；

9按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅及效率；

10完成总经理交办的其他工作。

1、负责协助经理做好业务单据的系统操作；

2、负责业务邮件稽谈查。整理并做好结果反馈；

3、负责协调各部门的问题并梳理。制定出相应的操作规范流程；

4、负责系统业务数据的管理，并做好数据统计。分析及反馈；

5、负责销售管理和上级临时交办的其他工作

技能和素质

1、擅长协调各类关系，有较强的理解、协调和应变能力；

2、能承受较大的工作压力；

3、语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；

4、具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力；

5、具有敏锐的判断能力和出色的分析能力；

6、有领导和协调重大交易谈判的能力；

7、具有开拓及创新精神；

8、具有优秀的执行能力和良好的团队精神；

9、能熟练操作计算机以及各种办公软件；

10、熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度

工作内容

1、协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划；

2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；

3、完成公司领导安排的其他工作；

4、协助总经理对部门工作予以督导、协调；

5、与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实；

6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实

职责范围

权力

1、各职能部门完成任务情况的考核参与权；

2、各职能部门经理的工作指导权和考核参与权；

3、对经理决策有建议权

责任

1、对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任；

2、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任

1、根据副总经理各阶段的工作重点，协调副总经理的日常行程与会议安排，保证工作能有序进行与开展；

2、协助副总经理对公司运作与各职能部门进行管理协调各部门关系，结合公司发展阶段对公司提出合理有效的管理建议，监督各部门任务的执行情况；

3、协助副总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解，并监督实施；

4、与副总经理保持密切沟通，做副总经理与各部门之间的沟通桥梁，及时准确的向各部门传达副总经理的要求和意图；

5、协助副总经理调查研究了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供副总经理决策；

6、处理副总经理授权的其它事务工作，跟进副总经理布置工作任务的贯彻落实和执行情况。