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很多同学问:Excel 中的 SmartArt 到底怎么用? SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中新加入的特性,不仅在 Excel 中有,在 PowerPoint 和 Word 中也同样适用。 SmartArt 图形是信息和观点的可视表示形式,而图表是数据的可视图示。所以可以这样理解:SmartArt 图形是为文本设计的,而图表是为数字设计的。 今天就教大家如何在 Excel 中用 SmartArt 快速创建出高颜值的组织架构图。 案例 : 用下图 1 的数据表制作出组织架构图,效果如下图 2 所示。 解决方案: 1. 将 A 列中相同的班级合并成一个单元格 2. 选择菜单栏的“插入”--> SmartArt 3. 在弹出的对话框中选择“分组列表”--> 点击“确定” 现在就在工作表中插入了“分组列表”SmartArt 模板。 4. 选中 A2:B14 区域,按 Ctrl+C 复制 --> 点击 SmartArt 左侧的小箭头,会出现文本框 --> 按 Ctrl+A 全选文本框中的内容,将其全部删除 --> 按 Ctrl+V 将数据表的内容粘贴过来 现在的 SmartArt 显然还不是我们最终想要的组织架构图,因为班级和人员没有分层级。 5. 将每个班级后面的人名换行 --> 按 Tab 键缩进每个人名,使之成为第二层级 就这么简单,高颜值的架构图就做好了。今后若有变动,只需在文本框内编辑文字即可。 Excel学习世界 转发、在看也是爱! |
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