红头文件的制作标准和排版

红头文件的制作标准和排版

一、红头文件的制作标准

1

、进行页面设置

选择

“

文件

”——“

页面设置

”

选择

“

页边距

”

附签，上：

3.7

厘米

下：

3.5

厘米

左：

2.8

厘米

右：

2.6

厘米。选择

“

版式

”

附签，将

“

页眉和页脚

”

设置成

“

奇偶页

不同

”

,

在该选项前打

“√”

。

选择

“

文档网格

”

附签，

“

字体设置

”

，

“

中文字体

”

设置为

“

仿宋

”

；

“

字号

”

设置成

“

三号

”

，单击

“

确定

”

按钮，选中

“

指定行网格和字符网格

”

；

将

“

每行

”

设置成

“

28

”

个字符；

“

每页

”

设置成

“

22

”

行。然后单击

“

确定

”

按钮，这样

就将版心设置成了以三号字为标准、每页

22

行、每行

28

个汉字的国家标准。

2

、插入页号

选择

“

插入

”——“

页码

”

，

“

位置

”

设置为

“

页面底端（页脚）

”

，

“

对齐方式

”

设

置为

“

外侧

”

。

然后单击

“

格式

”

按钮，

“

数字格式

”

设置为全角的显示格式，

单击

“

确

定

”

按钮，再次单击

“

确定

”

按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一

条全角方式的短线；并将页码字号设置成

“

四号

”

；字体任意；奇数页的页码设置

成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3

、发文机关标识制作

选择

“

插入

”——“

文本框

”——“

横排

”

菜单项，鼠标将会变成

“┼”

，在

Word 

2000

版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，

输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键

——“

设置文本框格式

”

，在这里来设

置红头的属性。

选择

“

颜色和线条

”

附签，

“

颜色

”

设置成

“

无填充颜色

”

。

选择

“

大小

”

附签，

“

高

度

”

设置成

“

2cm

”

；宽度设置成

“

15.5cm

”

。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选

择

“

版式

”

附签，单击

“

高级

”

按钮，水平对齐：

“

对齐方式

”

设置成

“

居中

”

，

“

度量依

据

”

设置成

“

页面

”

；垂直对齐：

“

绝对位置

”

设置成

“

页边距

”

，

“

下侧

”

设置成

“

2.5cm

”——

平行文标准，

“

8.0cm

”——

上行文标准，注：用户可根据实际情况调