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如何写好一份简历?四大要点,五个原则,4000字长文深度解析

2024-07-14 19:40| 来源: 网络整理| 查看: 265

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今年受疫情的影响,找工作相当困难,而求职的关键第一环就是撰写一份优秀的简历。

前段时间,网上很多人抱怨工作不好找,投了大量的简历,都石沉大海了,没有回应。投简历后没有回应,收不到面试,或者只有少量的面试,其实就是简历出现了问题。所以,简历的好与坏,直接决定了求职成功与否。

很多人在修改简历后,面试邀约率发生很明显的变化,都说简历就是人的脸面,这一点都不夸张,在面试之前,HR对你并不了解,唯一了解你的途径,就是那一纸简历。有的人本身很优秀,有着很丰富的经验和项目案例,但是由于简历写得不好,导致优势不能很好地展现出来,因而可能连面试的机会都没有,这就是吃了简历的亏,这是必须要避免的。

那么简历到底要怎么写,有哪些需要注意的事项,需要遵循什么样的原则,我希望通过这一篇文章把重要的东西尽量讲清楚,后续关于一些更细节的东西,我会再单独拎出来写,敬请关注。

四大要点

首先,关于简历,我们必须要知道4个关键要点:专注于内容、站在HR的立场、简历与求职岗位匹配、重点突出。

1.专注于内容,而不是形式

很多新手小白在刚开始写简历的时候,第一件事就是找模板,甚至有很多资料收集能力差的人,连模板都找不到,不知道该怎么办了。

找模板本身没有错,因为第一次写简历,可能不知道如何排版,如何布局,甚至不知道简历应该包含哪些内容,这时候模板确实能够为我们提供很大的帮助。但是,很多人都有一个错误的观点,就是简历模板越漂亮越好,越漂亮越能获得HR的好感。

其实不是这样的,简历最重要的永远都是内容,而不是形式。并且,简历太过于花哨会显得非常不专业,不信你去看那些厉害的人的简历是怎样的。曾经有资讯机构调查了哈佛大学、沃顿商学院等顶级名校学生的简历,发现都是清一色的白纸黑字,没有花花绿绿的颜色,而且在中国,据传像清华之类的学校会给学生发简历模板,也是比较专业并且白纸黑字的。包括其他很多求职辅导机构,给到的简历模板也是这样的。

我通过观察这些模板,总结出来一份优秀的排版和布局就是,白纸黑字,横向贯穿,不要左右分栏,加粗不可过多,分点罗列(以原点开头)......

当然,还是那句话,简历最重要的是你的内容,是你的经历够不够牛逼,而不是你用了什么样的模板,只要注意不要太花哨即可。

2.站在HR的立场写简历

很多人写简历容易陷入一个误区:我认为这样可以。这是典型的自嗨型心态,你要知道,简历永远是给HR和其他面试官看的,而不是给自己看的,自己认为好不一定是真的好。这就和穿衣服一样,我一朋友,以前穿衣服老觉得自己很帅,后面慢慢学习搭配以后,才知道以前的自己有多土鳖。

所以,你得站在HR的立场,来思考什么样的简历是HR喜欢的。如果你是HR,每天看几百份简历,甚至在校招这样的高峰期时每天看几千份简历,你会每一份都认真看完吗?显然不会。据调查,HR第一次浏览一份简历的平均时间只有几秒钟,几秒钟过后,平庸的简历就会被筛掉,优秀的简历才会让HR抽出更多的时间继续看具体的内容。所以明白了这点,至少我们得出一点很重要的结论就是,决定我们简历能否入HR的法眼其实就那关键的几秒钟,我们如何做才能在几秒钟内吸引HR的注意力,这就很重要了。

要想简历被HR详细查看,在简历中我们必须要安排一个非常亮眼的内容,甚至可以加粗,来引起HR的注意,这个内容可以是名校毕业,可以是大公司的实习,可以是国际/国家竞赛获奖,也可以是你一年读完了200本书,去年登上了珠穆朗玛峰,抖音/头条大V,都可以,细心挖掘,找出你最大的优势或者最独特的经历,并想方设法让HR能够在短时间内看到,你就获得了HR几秒钟之外的一分钟甚至几分钟的附加时间,让他了解你简历的具体内容。

除此之外,简洁大方、条理清晰、没有错别字等,也是必须要做到的,试想如果你是HR,你会要一个连简历都有很多错别字的人吗。

3.简历与求职岗位相匹配

在写简历之前,我们要做的第一件事就是梳理过往经历,把所有我们做过的实习、工作、项目以及其他体现个人能力的经历都梳理出来并整理。我相信,每个人都会发现自己有一大堆的经历(混日子的大学应届生除外),但是,这些经历不是所有的都要写上去的,因为很多经历和我们要求职的岗位并不相关,那就可以省去,只写与求职岗位JD相关的内容。

千万不要眉毛胡子一把抓,把所有的经历都往上堆,显得自己经历很丰富的样子,这样其实没有用。第一,内容过多,篇幅过长,影响观感,作为新人或者工作几年之内的,简历都尽量控制在一页纸。第二,写太多会让HR看不到重点内容,从而你相关的经历也会被弱化,不相关的经历虽不至于减分,但几乎没有加分。

具体来说,就是先看职位描述以及岗位要求,这个岗位最看重什么能力、什么经历,然后从自己的所有经历中去找与之相匹配的即可,比如这个岗位要求运营过公众号或者有新媒体实操经验的,你就看自己有没有这方面的经历,即使没有运营过公众号也没有关系,写过头条号也可以,也算是相关经历。

4.重点突出

在我们知道要写哪些内容之后,我们要学会精简内容,如果像写故事一样,那么估计几页纸都写不完,一份经历,我们必须用几行字说清楚。在写一项具体的经历时,很多人推荐“STAR法则”,就是Situation(情形),Target(目标),Action(行动),Resuit(结果)的缩写,意思是你在什么情形下,有什么样的目标,通过哪些行动,最后获得了什么样的结果。

这个方法确实不错,但是我们不能死板地运用,有时候不需要四个全部都写,比如情形和目标,可以省略,但是行动和结果是最重要的,必须要写,并且要突出重点,将其中最亮眼,最能证明自己能力的内容写出来,比如你策划的一场活动吸引了多少人来参加,有多大的反响。

五个不得不知道的原则

除了上面的4大关键要点之外,我们还必须要清楚写简历的5大原则:针对性,相关性,关键词,善用数字,突出结果。5大原则与4大要点之间可能有一些交叉重叠的内容,但是通过这5个原则,你能更容易地理解一份好的简历应该是怎么样的。

1.针对性

在投简历的过程中,我们有一个术语叫做“海投”,海投本身没有错,因为投得越多,获得面试的机会就越大,但是,由于时间和精力的关系,求职者往往喜欢拿一份简历海投,所谓的“一招鲜,吃遍天”在投简历上是大忌。如果我们渴望获得更多的面试,当然需要多投递不同的公司和岗位,但是我们的简历也需要根据不同的公司和岗位进行相对应的调整和修改,不同的公司和岗位看重的能力各不相同,我们也应该投其所好,这就是所谓的针对性。

不过,如果为每一个公司的每一个岗位都定制不同的简历显然是不现实的,也不需要这样做。我们只需要针对不同的岗位制作不同版本的简历即可,因为同一类型的岗位,工作内容以及能力需求都是差不多的,所以一份简历对应一个岗位,就完全可以了。

你如果投人力资源岗,可以尽量使得简历都是和人力相关的内容,比如做人力资源实习生,帮助别人修改简历,有过招聘经验,包括其他任何与人沟通的经历,在内容不够的情况下,都是可以放上去的。

2.相关性

相关性是指简历内容要和岗位相关,这其实和上面提到的匹配性有点类似。具体来说,就是匹配性既包含针对性,也包含相关性。

3.关键词

注意,这是让简历通过筛选的一大“杀手锏”,关键词是什么意思呢?很多小伙伴可能不清楚,大部分HR其实对于每个岗位的专业知识掌握得不多,不然就不会有专业面了,考察专业能力靠的是专业面。但是HR如何初步判断你是否具备与岗位相关的专业能力呢?如何决定是否邀请你去面试呢?答案就是关键词。如果HR在你的简历里面发现了大量的关键词,那么你进入面试环节的几率就会很大。

我以这个活动运营专员的招聘信息为例,通过分析岗位职责和要求,我们可以提取以下关键词:在线教育、雅思托福、活动策划、数据分析、市场。

然后我们根据匹配性要求,将我们经历中与之相关的写到简历上,不过,更重要的是,我们需要让HR一眼就能看出来这些经历是和岗位相关的,这个时候关键词的作用就体现出来了。我们可以将我们的经历用这些词表达出来,如果能够多次复现,那被看到的几率就更大了。

尤其是一些本来可能不太相关的经历,通过这种方法,我们也能让它体现岗位所要求的能力。比如你大学很多作业或者论文都需要做问卷调查,你发了很多问卷,那么你可以写:统计问卷结果,并进行数据分析,计算各选项所占比例,分析调查对象个人特征与选择倾向之间的联系......这就很好地体现了你的数据分析能力。

这样,你就能把本来看上去没有关系的经历,通过关键词描述,提醒HR,这个不起眼的经历,确实体现了我具备相关能力。

4.善用数字

人是视觉动物,相对于汉字,数字更能吸引眼球,而且只有用数字,才能量化我们的工作内容以及成果。所以,善用数字,对于简历的专业性以及详实度的提高有很大帮助。

还是拿上面的活动运营专员来说,其中有一项能力要求是活动策划,可能你在大学里面策划过活动,但同样是策划过活动,1场和50场是有本质区别的。1场可能只是兴趣使然,想要尝试一下,但浅尝辄止了。但是50场能够说明你已经拥有非常丰富的活动策划经历,具备充足的活动策划经验和能力。同样,一场只有50人参加的活动和一场有2000人参加的活动,对策划能力的要求也是不同的,你策划的是什么级别、什么规模的活动?这些都要通过数字来体现。所以,数字是一种强大的工具,可以让别人一眼看明白你有几斤几两。

5.突出结果

在简历中,我们不能只说自己做过什么,更重要的是,结果怎么样。结果可以直接体现一个人的能力,结果是好是坏,是多是少,都对HR对你的评估有着很大的影响。

而且结果一定尽量全面客观,还是拿一场活动来说,活动的结果怎么样?吸引了多少人参加?官方微博涨了多少粉丝?是否有改善组织的形象?有没有扩大组织的影响力......

在职场中,本就是强调结果的,如果你的简历都不能体现你的结果导向,而是一味地强调这个项目花了你多少精力,有多辛苦,HR可能认为你是一个太感性的人。

总结

以上是关于写简历的一些方法和原则,掌握了这些方法和原则性要求,就算得上是一份合格的简历了,但具体每一项内容应该怎么写,哪些内容应该写,哪些内容可以省略,什么是亮点,什么是红区,有哪些技巧,以及关于面试的相关内容,都会在后面的文章中更新。我的观点不一定都正确,但是如果其中一两个正确的观点对你有启发,那我倍感欣慰。

最后祝大家在后疫情时代都能找到自己满意的工作。

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