Excel查重技巧教程：长数字重复值筛选方法

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编按：日常工作中，有时候会遇到筛选重复值出错的情况，明明没有重复，Excel却判定数据重复，这是怎么一回事呢？我们来看看吧！

如图所示，我们想要筛选这一列数据的重复值。

首先选中这一列数据，点击开始-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，然后选中数据，给这些数据升序排列。

大家可以看到，这一列银行卡号（模拟数据）经过简单的排序后，很多明明没有重复的数据，也被标注成了重复。

基础比较薄弱的同学会说，难道Excel也会出错吗？

其实这不是Excel出了问题，而是一种比较特殊的情况，咱们先说解决方法，再一探究竟。

解决方法：

不能直接使用条件格式标注重复项，而是应该新建规则。

选中E列数据，然后点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【其他规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，然后输入公式=COUNTIF($E:$E,E1&"*")>1即可。

注意，若之前有设置其他规则，应先将之前的规则取消掉。

取消步骤：选中数据，点击开始-条件格式-清除规则。

经过简单的升序排列，我们可以看见，E列使用公式判断重复后的结果，与直接判断重复是有差异的。

下面，咱们用COUNTIF函数来统计每个卡号出现的次数。

直接使用公式=COUNTIF(B:B,B2)，结果如图所示。

这个结果和直接使用条件格式标注重复项的效果一致，虽然与实际数据不符。

之所以出现这样的情况，是因为COUNTIF函数把任何类似于数字的内容统统按照数字对待，而对于卡号这种位数比较多的数据，按照数字统计是有问题的。

有点经验的同学都知道，超过15位的数字必须以文本格式呈现，否则就会向下图这种形式演变。

即数据的最后几位自动变成0。

也就是说，在COUNTIF看来，这些卡号的第15位以后都是0，并不是表格里实际看到的数据。

为了解决这个问题，就必须将第二参数改成B2&"*"，星号的作用是通配符，这样写的意思是每个卡号后面不管有任何内容，都视为同一个卡号。

修改公式为=COUNTIF(E:E,E2&"*")，现在，我们得到的结果是正确的，与实际数据一致。

COUNTIF函数加&"*"并不适用于任何情况，比如下面这种情况：

注意这三个卡号，尾号3831实际是2个，但是结果是3，这是因为将3831111也看做是一样的。

所以&"*"这种用法，并不是强制转为文本的原理。

只有要判断的数据位数是一样的情况下，这种用法才是准确的，一旦位数不同，也有可能出错。

最后，总结一下，用条件格式或者COUNITF、SUMIF这类支持通配符的统计函数时，在遇到长数字的情况要格外小心，数字位数相同的时候，加&"*"可以保证正确，如果位数不同时则要留神，极有可能出错。

好啦，以上就是今天的所有内容，感谢你的观看。

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