Excel中名字太多怎么排版打印

当面临大量姓名打印，如何优化排版以节省纸张且保持美观？以下是精心设计的步骤。

1、 打开之后通过查看，其中包含了很多名字或者其他信息。

2、 首先，调到最后确定名字的数量为30个人名，除去上图中的a1单元格为姓名标签。

3、 其次，我们要考虑排版，比如我们需要打印出来为几列，下图以5列为例，通过复制姓名为5列，并在姓名下填写a2~a31。

4、 通过ctrl+h调出替换窗口，查找内容为a，替换内容为=a，并点击全部替换。

5、 通过此方法进行查找替换过来，人名就会自动排好版。

6、 菜单栏选择视图-分页视图，通过将蓝色边线调整到打印范围，调整好之后就可以直接打印啦。

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