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物业费催收计划

2024-02-18 19:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

四、追缴欠费的实施方案

1、追缴欠费的时间安排

由客服管家团队全面负责催费,措施包括:

(1)物业费催缴,每月10号第一次扣费,将催费任务及催费指标落实到个人,由当区管家负责(责任人:XX),每月20号第二次扣费,持续加大力度进行催收,要求未扣费成功的单位业主过来服务中心前台交现金,转账或者管家上门收取。

(2)每月物业费收缴率需达96%,力争97%;季度必须达95%以上;年度99%;

2、追缴欠费培训指导

每周组织各部门负责人与管家召开追费工作总结,对催费过程中遇到的常见性、特殊性、重点难点性的问题进行讨论,并给予指导意见,进一步促进催费工作。

3、追缴物业费的方式、方法:

◆第一步:电话和微信催缴;

◆第二步:上门催缴欠费、张贴催缴欠费函;

◆第三步:暂停办理各类业务(出入卡授权、装修办理、物品放行、中介看房);

◆第四步:通过邮局向居住地址寄发催缴信,用于当作起诉证据;

◆第五步:成立以物管和管家的追缴队,到业主公司、单位、其它居住地址上门现场追缴欠费。

◆第六步:收集欠费业主资料进行法律立案诉讼(申请支付令、立案调解、开庭判决)。

4、追缴物业费的激励实施细则

针对XX项目历史欠费较为严重的情况,为进一步促进员工催费的积极性,完成公司下达的年度任务目标,XX项目建议对收回往年历史欠费进行激励机制,具体实施细则如下;

(1)对于收回往年202X年X月X日以前拖欠的物业费,建议公司按照3%的标准给予收回物业费的员工进行月度即时奖励机制(例如:收回往年欠物业费1000元奖励30元),以促进员工催收往年历史欠费的工作积极性。

(2)对于催收历史欠费工作不积极或措施不得力的区域管家,根据实际情况由项目进行负激励处理。

5、下一步的欠费追缴计划

(1)加强催费的激励机制,进一步促进员工收费工作积极性。

◆对收回往年欠物业费按比例给予月度即时奖励。

◆对于外出催费的员工报销差旅费用。

◆对于催收欠费工作不积极的管家,项目给予负激励处理。

(2)催促业主办理银行划扣交费业务,进一步提高收费率。

◆实行业主办理银行划扣业务比例到90%以上。

◆协调财务使用银结通(四大银行均可划帐)平台划扣交费。

(3)进一步组织预交物业费的活动,提高预交物业费比率。

◆预交物业费赠送停车使用券。

◆预交物业费赠送礼品和消费劵(协调有关商家赞助)。

(4)对欠费单元实行暂停办理各类业务。

◆出入卡授权;装修办理;物品放行;中介看房;二手房过户。

(5)对于公司起诉法院判决的欠费单元,根据公司规定走BIP流程申报进行研究坏帐和呆帐处理,以提高收缴率。

(6)成立以物管为主的追缴队,对长期不交费的业主,进行多种方式催收欠费。

◆每天以发手机信息或微信、打电话的方式实施”疲劳战和骚扰战术“方式,催收欠费。

◆通过上门或打电话方式追到欠费业主的公司、单位去追缴欠费。

◆向欠费业主的亲朋好友发布欠费消息,促使业主交费。

◆在大堂公示部分欠费大户业主的通知。

◆追缴队戴着欠费的横幅或标语,上门催交欠费。

◆向政府部门通报业主的欠费情况(如居委会、银行、工商局、税务局)。

◆通过邮局向欠费业主居住地址寄发催缴信,用于当作起诉证据。

◆收集长期拖欠费用的业主资料的有关证据,向法院立案起诉收回欠费。返回搜狐,查看更多



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