最全总结：私车公用，看这一篇就够了！

附件：

附件一：私车公用出差报销制度

为了合理使用私人车辆办公，节约公司运营成本，提高工作效率，特制定本办法：

一、适用范围

1、适用于公司管理人员、外勤业务人员等；

2、适用于证照齐全并投保强制险的私有车辆（必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用）；

3、自驾车出差范围应控制在300公里以内，超过300公里原则上不允许驾车出差。若遇重大或紧急事件需驾车出差超过300公里时，可由总经理审批。

二、报销标准

1、车辆的保险费、保养费和修理费均由使用者本人负担；

2、里程数按照百度地图导航最短线路所列里程数计算，往返路程按双倍里程计算；

3、燃油费补助：按照1元/公里计算报销；

4、随车出差人员，不能再报销相关交通费；

5、过路过桥费、停车费据实报销，票据随油费补助报销一起提交；

6、出差补助、出差天数计算同差旅费报销制度中相关规定；

7、报销时应填写《私车公用申请及行驶记录月表》，并附上相应的加油费发票，于次月10日前提交报销；

8、私车公用时，驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规，因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不负担任何责任。

此制度从2019年1月1日起开始执行！

总经理（签字）：

XXX年XXX月XXX日

附件二：租车协议书

甲方：湖南**************有限公司

乙方：_____________________________

甲方因单位工作性质的需要，租用乙方_________（车牌）___________ 汽车一辆，经双方协商一致，达成协议如下：

一、租车期限：该驾驶员在职期间。

二、租车费用：每年_________元整。但该驾驶员实际因公外出办事实际发生的汽油费、过路过桥费、停车费等可以据实报销。

三、乙方在租期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。

四、签订本协议时，乙方需要提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。

五、租车期间，乙方应服从甲方的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配，如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。

六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。

七、未尽事项由双方协商解决。

八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方：湖南************有限公司乙方：______________________________

日期：__________________________日期：______________________________

附件三：规范报销流程

1、报销的票据及附件一定要齐全：加油发票（公司抬头和税号不能错哦）、过路过桥通行费发票（电子发票可以打印公司抬头和税号）、停车票、完成签字程序后的“私车公用申请及行驶记录月表”等；

2、“私车公用申请及行驶记录月表”，一定要认证仔细填写，而且各相关人员都需要签字复核；

3、按月及时填报，最好次月10日前签字并填报完成；

下面附一份“私车公用申请及行驶记录月表”：

附件四：私车公用报销标准