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如何将 Dropbox 文件设为仅限在线访问

2023-08-19 00:26| 来源: 网络整理| 查看: 265

如果您是 Dropbox 团队帐户的管理员,并且想要管理团队的默认“仅限在线访问”设置,请参阅这篇文章。

您可以在三个不同的位置通过 Dropbox 来同步文件。

在电脑上的 Dropbox 文件夹中 在网络浏览器上的 dropbox.com 中 在 Dropbox 移动应用中

您可以将文件设置为:

仅限在线访问:仅限在线访问的文件将在线存储,不会占用您的电脑或移动设备上的存储空间。 可离线访问:如果文件可以离线访问,那么即使没有互联网连接,您也可以在电脑或移动设备上的 Dropbox 文件夹中打开文件。这些文件会占用您的设备上的存储空间。

注意:

Dropbox Basic 用户只有在更新到最新版本采用文件提供程序的 macOS 版 Dropbox 后,才能将文件设为仅限在线访问。如果您使用的是 Dropbox Basic 并希望节省设备上的存储空间,则可使用选择性同步功能。或者,您也可以升级帐户。 使用仅限在线访问的文件的系统要求为: Windows:7 及更高版本 Mac:OS 10.12 及更高版本

本文内容:

如何将文件设为仅限在线访问

您可以在电脑或 Dropbox 移动应用上的 Dropbox 文件夹中将文件设为仅限在线访问。仅限在线访问的文件不会占用您电脑硬盘的存储空间。

注意:当您在电脑上的 Dropbox 文件夹中打开仅限在线访问的文件时,Dropbox 会自动下载相关文件,便于您访问。这意味着,该文件将存储在您的硬盘上。您可以按照以下步骤随时将其改回仅限在线访问状态。

要在 Dropbox 桌面应用上将文件设为仅限在线访问,请执行以下步骤:

Windows

打开文件资源管理器。 打开 Dropbox 文件夹。 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。 右键单击文件或文件夹。 单击设为仅限在线访问。 如需将该文件或文件夹改为存储在硬盘上,请单击设为可离线访问

Mac

打开访达。 打开 Dropbox 文件夹。 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。 右键单击文件或文件夹。 单击设为仅限在线访问。 如需将该文件或文件夹改为存储在硬盘上,请单击设为可离线访问

 

要在 Dropbox 移动应用上将文件设为仅限在线访问,请执行以下步骤:

Android

打开 Dropbox 移动应用。 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。 点按“”(垂直省略号),查看更多选项。 将设为可离线访问切换为关闭。

随后,切换按钮将变为灰色。这意味着,该文件或文件夹处于仅限在线访问状态。

iOS

打开 Dropbox 移动应用。 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。 点按“”(垂直省略号),查看更多选项。 将设为可离线访问切换为关闭。

随后,切换按钮将变为灰色。这意味着,该文件或文件夹处于仅限在线访问状态。

如何将文件默认设为仅限在线访问

要将添加到电脑上的 Dropbox 文件夹的所有文件默认设为仅限在线访问,请执行以下操作:

单击通知中心 (Windows) 或菜单栏 (Mac) 中的 Dropbox 图标。 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。 单击首选项。 单击同步选项卡。 单击新文件默认设置旁边的下拉菜单。 选择仅限在线访问

此设置意味着,日后添加到您电脑上的 Dropbox 文件夹的所有文件都将设为仅限在线访问。新文件将不会占用您电脑上的存储空间。此设置不会影响现有的文件和文件夹。

关于仅限在线访问的常见问题解答

仅限在线访问是什么意思?

当您将文件设为仅限在线访问时,该文件将在线存储,不会占用您的电脑或移动设备上的存储空间。仅限在线访问的文件会占用 dropbox.com 上的存储空间。

可离线访问是什么意思?

如果文件或文件夹可以离线访问,那么即使没有互联网连接,您也可以在电脑或 Dropbox 移动应用上的 Dropbox 文件夹中打开该文件或文件夹。这意味着,该文件或文件夹会占用您的电脑或移动设备以及 dropbox.com 上的存储空间。如果您不希望文件或文件夹占用您的设备上的存储空间,可以将其设为仅限在线访问。

如何得知文件是仅限在线访问还是可离线访问?

如果您使用的是 Windows 系统,请参阅这篇文章,了解同步符号的含义。

如果您使用的是 Mac 系统,请参阅这篇文章,了解同步符号的含义。

注意:如果您没有将文件或文件夹设为仅限在线访问,那么您电脑上的 Dropbox 文件夹中的所有文件和文件夹均可离线访问。

为什么无法在电脑上的 Dropbox 文件夹中打开仅限在线访问的文件?

您必须连接到网络才能在电脑上的 Dropbox 文件夹中打开仅限在线访问的文件。

为什么仅限在线访问的文件依然显示在我电脑上的 Dropbox 文件夹中?

仅限在线访问的文件或文件夹仍然会显示在您电脑上的 Dropbox 文件夹中,但它只是一个占位符。

如何查看各文件或文件夹目前已用的存储空间?

右键单击文件或文件夹,然后单击获取信息。随后,相关信息将显示在大小的旁边。

为什么仅限在线访问的文件会占用我硬盘上的存储空间?

仅限在线访问的文件会占用少量硬盘空间,因为占位符需要空间来存储文件名和 dropbox.com 的快捷方式。不过,其所占空间远小于文件本身所需空间。

如果您在 macOS 10.13 至 12.2 版本中使用仅限在线访问的文件,那么当您尝试在 Mac 设置中管理存储空间时,可能就会注意到仅限在线访问的文件似乎占用了空间。

这是因为文件大小是根据“逻辑大小”而非“物理大小”计算的。

要查看真正占用存储空间的文件,请调整您的 Dropbox 设置,将仅限在线访问的文件的逻辑大小和物理大小均设为零。操作步骤如下:

登录 dropbox.com。 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。 单击设置。 将更新 Mac 上的仅限在线访问文件切换至打开。 注意:此设置可能需要一些时间才能更新。如果几分钟后仍未看到更新,请关闭 Dropbox 桌面应用,然后重新打开。

详细了解如何借助 Dropbox 节省存储空间

如何使用选择性同步

如何从 Dropbox 删除文件或文件夹



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