社团联合会部门职责

一、主席职责：

1、定期召开校团委社团部理工作会议。

2、制定并落实本协会的工作计划、工作目标等。

3、领导和协调各职能部门的工作。

4、负责处理协会日常事务。

5、按照《周口师范学院学生社团管理条例》及其它相关规章制度，向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强同上级主管部门的联系。

6、应当由主席团行使的其它各项权力。

二、主席团下设秘书部、活动部、设计部、宣传部。

各部门职能如下：

秘书部：

1.制定并逐步完善校团委社团部的各项规章制度，负责起草和发布文件、文告消息及通知。

2.密切关注各社团发展，对社团的活动进行材料收集、年度考评，着力解决社团发展过程中所遇到的疑难问题，起到上传下达的作用。

3.全面负责社团的成立、注册、换届、年审、优秀社团的表彰、整改及注销。

4.建立、保存并维护校团委社团部的个人档案，存档学生社团的基本信息和相关文件，为主席团决策提供信息支持。

5.定期传达学校各项会议精神，传达各项工作决议及规定。

活动部：

1.协助并备案各社团日常的活动和工作。

2.统筹校团委社团部各项活动，配合主席团制定具体的活动方案并在活动现场协助各部门完成活动的开展。

3.负责校团委社团部活动策划，在活动期间引领各部开展活动。

4.对校团委社团部办公物品，举办各类活动所需物品进行严格、规范、统一化购买。

5.监督各社团的工作开展情况，预防、避免社团侵犯学生权益事件的发生。

6.促进各社团之间的合作交流与资源共享，促进各社团的良性发展。

设计部：

1.负责校团委社团部各类活动宣传所用图片的设计工作，例如海报、单页、展板、幕布。

2.负责工作证、徽标等的设计工作。

3.根据工作需要进行图片处理，并对活动所需图片进行进一步优化。

4.为校团委社团部提供更好的设计服务，共享各种设计资源，传授本部门人员关于设计的专业知识，培养其熟练掌握专业设计软件的能力。

宣传部：

1.负责校团委社团部各类活动前、后期宣传工作，于活动过程中进行实时宣传，并对各社团活动的宣传工作进行审查、监督和指导。

2.运用摄影技术、新闻稿撰写和公众号使用，为校团委社团部和社团做好线上宣传工作。

3.负责活动条幅的申请和悬挂以及各类活动的宣传文案工作。

4.通过公众号推广校团委社团部和社团的活动，丰富校园文化。