常见问题

1、适用对象：我校双证在籍研究生（不含外国留学研究生）

2、相关文件规定（《北京理工大学研究生管理规定》《北京理工大学研究生学籍管理实施细则（试行）》）：

（1）研究生有下列情况之一者，应当休学：

（一）因身心健康问题不宜在校学习，经指定医院诊断，校医院复核，认为需休养、治疗者；

（二）一学期内请病假累计超过一个月者；

（三）一学期内请事假累计超过一个月者；

（四）不能坚持正常学习，导师和所在学院认为必须休学者；

（五）因创业需要休学者；

（六）因心理问题已经发生伤害自身或他人安全的行为，或者有伤害自身或他人安全的危险，而且拒绝就医者；

（七）因其它特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。

（2）研究生休学申请时间以学期为单位（从休学申请之日起，到本学期结束，计为休学一学期），每次申请限一个学期。休学期满后仍不能复学者，可继续申请休学，累计休学时间不得超过两学期。

（3）研究生应当在休学期满的下学期开学10个工作日内提出复学申请，经学校复查合格，方可复学，办理复学手续。因心理问题休学的学生提出复学，按照《北京理工大学学生心理问题相关学籍处置工作细则》办理。

（4）研究生在休学期间，应办理退宿等离校手续，不得参加校内教学与培养活动。研究生保留学籍期间与其实际所在学校、单位等组织建立管理关系，学校对研究生在休学、保留学籍期间发生的事故不负责任。

（5）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；或未提出继续休学申请，或申请继续休学但未能获得批准，且不提出复学申请的，学校可予退学处理。

3、休学办理材料

（1）北京理工大学研究生学籍异动申请表（2019年8月发布）；

（2）因身体健康、因孕等原因不宜在校学习的，应有校医院诊断证明或校医院指定医院的诊断证明并经校医院认定；

因创业需要休学的，应有相关证明材料，包括但不限于营业执照、企划书等；

因其它个人原因或特殊原因的，应有相关情况说明，必要时附相关材料。

（3）必要时应附其他证明材料。

4、复学办理材料

（1）北京理工大学研究生学籍异动申请表（2019年8月发布）；

（2）因身体健康、因孕等原因办理休学的，应有校医院诊断结果为合格的证明，或校医院指定医院诊断结果为合格的证明并经校医院认定；

创业休学的研究生复学，应提供创业期间相关成果或其他相关证明材料。

（3）必要时应附其他证明材料。

5、办理时间：每学期正常工作日（寒暑假期间不受理）

6、办理流程

7、相关说明、温馨提示及常见问题

（1）办理时效：非特殊情况下学院审查、审批的时间原则上为5个工作日内；非特殊情况下学院审查、审批的时间原则上为5个工作日内。

（2）研究生将申请表及相关材料交至所在学院，学院对申请表及证明材料的规范性、完整性与真实性进行检查，经检查无误后受理申请材料，并予以登记。申请表及材料不规范、不完整、不真实的不予受理。

学院审批后将申请表及相关材料交至研究生院，研究生院对申请材料进行形式审查：对未按规定递交申请材料或申请材料不完整、不真实的，将相关情况反馈学院并终止受理，所交材料原则上概不退还

（3）研究生院审批通过后，申请结果即日生效。研究生院负责变更或备案研究生的相关学籍信息或学籍状态。

（4）研究生在收到学院关于审批通过的通知后，应及时前往指定地点领取《学籍通知单》《学籍异动手续表》并在一周内前往各部门办理手续，所有手续办理完成后将《学籍异动手续表》交还研究生院。

若研究生本人因特殊原因无法亲自办理，可以出具《委托书》委托他人代为办理。

研究生应及时办结后续手续，避免产生新的学费、住宿费以及其他不可预见的不利影响。

（5）研究生休学申请时间以学期为单位（从休学申请之日起，到本学期结束，计为休学一学期），每次申请限一个学期。休学期满后仍不能复学者，可继续申请休学，累计休学时间不得超过两学期。创业休学累计休学时间不得超过三年。

（6）若研究生休学期满，仍需要继续休学的，应重新提出休学申请。

休学期满，在学校规定期限内（下学期开学后10个工作日内）未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；或未提出继续休学申请，或申请继续休学但未能获得批准，且不提出复学申请的，学校可予退学处理。

继续休学的研究生无需领取《学籍通知单》《学籍异动手续表》并办理相关手续，仅需提交申请及相关材料并获批准即可。

（7）若研究生在基本学制内休学的，则学习时间向后顺延一学期；若研究生已超过基本学制，处于延期状态的，休学期满前应按学校有关规定及通知及时办理延期手续（超基本学制申请）。

研究生休学（创业休学除外）时间计入最长学习年限，已达到最长学习年限的研究生不得申请休学。