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在本文中,我们将向您介绍 5 种不同的方法来解决在 Word 中应用邮件合并功能时更改数字格式的问题。 不时我们会使用Word中的邮件合并功能从Excel文件中导入一批数据。 但是,有时事情会以非常不同的方式进行。 例如,当涉及到带小数位的数据时,我们很可能会得到一个包含多个小数位的数字,这会破坏文档的外观。 下面是一个例子: 因此,我们在这里挑选了5个有效的方法来解决这个问题。 由于本文将主要关注处理小数问题,我们将跳过如何在 Word 中使用邮件合并功能的步骤。 仅供参考,您可以阅读我们之前的一篇文章: 如何通过Word中的邮件合并功能批量创建个性化的信件或电子邮件 方法 1:更改域代码 首先,插入合并字段后,不要急于点击“完成合并”。 相反,请右键单击该字段。 然后在列表菜单上选择“切换域代码”。2.您可以选择十进制数字。 3.无需更改源文件 4、该方法不会增加额外的文档页面。 所有数据都将具有相同的十进制数字。 方法二:将源数据转换为文本格式 1.步骤比较简单2. 小数位数与源文件中的相同。 3、该方法不会增加额外的文档页面。 它会改变源文件中的数字格式。 方法 3:向表中插入新行 1.步骤比较简单2. 小数位数与源文件中的相同。 1. 您必须在源文件中插入一个新行。 2.您必须手动删除多余的页面。 方法四:Excel表格转Word一 1、该方法不会增加额外的文档页面。2. 小数位数与源文件中的相同。 3.无需更改源文件 4.您不会因为Excel文件格式而受到限制。 1.步骤比较多2. 每次只能获取一张表的数据。 方法五:在Word中打开时确认文件格式转换 1、该方法不会增加额外的文档页面。2. 小数位数与源文件中的相同。 3.无需更改源文件 1.步骤比较多 2. 有时可能需要更长的响应时间。 3. 源文件必须保存为“.xls”格式。 4. 您只能从第一个工作表中获取数据。 文件损坏总能找到机会在上面的文章中,我们谈到了Word文档和Excel文件之间的操作。 随着需求的变化,采用不同的方法。 但毫无疑问,所有这些举措都会大大增加 Word 文件损坏的可能性。 然后,一个强大的 Word文件错误修复工具 是您急需的。 作者简介:Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 损坏的Excel xls修复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen |
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