怎么快速把文件共享给同事?群晖NAS自动同步多台电脑文件,内置备份,安全高效

群晖企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求，并且所有文件都存储在终端本地，或群晖服务器中，从存储介质上确保文件存在私有环境中，而不会被随意修改或锁定。

此外，传统的办公软件虽然提供完善的文档撰写、制作、统计分析等功能，但对于企业用户，通常一个文档需要多人协作，像是记录研发数据、统计部门预算、制作项目进度表等。这些隐私度较高的文档类型，如员工逐一处理，会在效率上大打折扣。而借助云端服务，又存在敏感信息泄露等隐患。

群晖企业云盘支持多人在线协作文件，通过群晖Office可以为部门或项目团队实现多人在线编写同一个文档、表格或幻灯片。提升效率的同时，又确保了文件安全。此外，文件统一存储在群晖服务器中，也不用担心文件分散等问题。

并且，群晖Office支持与Microsoft Office的格式转换，可以将本地Word、Excel和PowerPoint上传到群晖Drive上，转换为群晖Office文件格式，反之也可以下载为Microsoft格式文件。

而为了提高审核、沟通效率，群晖Office可直接在协作的文档内添加批注和评论，并且可以保留所有的修改记录，以追溯变更行为和恢复某个特定版本。

群晖Office在内部进行共享时，还支持包括管理、编辑、预览、查看等6种细粒度权限，为不同职级或项目角色的员工提供相应的管理权限。

而对外分享文件，例如发送工程文件给客户确认，发送项目策划给客户修改等，还需要一定的保护机制，以防止内部敏感信息遭遇泄露。通过群晖Drive分享文件时，可以为文件的分享链接设置访问密码、链接有效期，同时还可以限制是否允许下载和复制。

而这些文件管理权限、文件恢复、安全分享等功能，在使用部分办公软件时还需要开通会员才能享有。

企业文件一旦被意外修改或锁定，如果一直无法得到恢复，文件就真的丢失了吗？群晖企业云盘，可以为电脑文件实现多版本备份，至多可保留32个历史版本。如果一旦文件被随意改动，或无法访问，即可通过群晖Drive恢复至某个历史版本，或是随时在群晖服务器中获取。

除了解决工具软件的随意锁定，面对勒索病毒、人为误删、硬件故障等意外状况，企业需要相对完整的备份和还原方案来进行应对。备份通常要做到系统层级的恢复，而当公司数据量越大、终端越多、系统平台越丰富，就会明显提高备份的需求和成本。

群晖Active Backup for Business（ABB）所提供的备份一体机方案，支持对计算机、物理服务器和虚拟机进行整机备份，并且无需软件授权。

群晖 NAS 轻松实现文件自动同步，多台电脑间文件快速共享，跨设备/系统/地域实时同步，保持文件版本一致，随时存取，提升协同工作效率。支持多版本自动备份，可保留 32 个历史版本，一键回滚防止文件丢失，提升文件安全。返回搜狐，查看更多