Excel教学技巧/Excel 公式函数大全：教你12个必学常用公式表格功能

听到公式及函数，或许会让许多人却步，但这也是Excel可以简化运算及资料分析的重要功能，且公式及函数的运用方式，其实已经十分简化，只要观念对了，并确实了解公式及函数的意义，自然就可以化繁为简，轻松制作Excel报表。 更复杂的计算及数据分析，就可以利用函数来处理，Excel默认了300个以上的函数，不过一般需求使用，只要学会几个常用的函数就很实用。

以下精选12个必学的公式/函数与观念，可从目录快速到达想找的答案。

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除了使用「Σ」的功能键及自订公式进行加总外，Excel提供的函数里，SUM的功能就是加总，对于加总的范围较大，又分散在不同区块时，利用SUM函数进行加总，能够省时又减少失误，因为只要跟着窗口的指引，一步步用鼠标点选，就可以精准的选定加总范围，且少了自行输入储存格会失误的风险，正确率也较高。 此范例为计算12个月中，双数月所花费的金额，因此必须分别加总6个月的各项花费。

步骤1. 点击单元计算结果的单元格后，在工作表上方，找到代表函数的「ƒx」键，于出现的窗口选择「SUM」。

步骤2. 在「函数引数」的窗口里，按下「Number1」后方的红色箭头，窗口就会缩小，回到工作表。

步骤3. 在工作表中，利用鼠标选择要加总的单元格，在按下回到「函数引数」窗口的按键。

步骤4. 如果要加总计算的范围很分散，就分别在「Number2」、「Number3」⋯等，继续以步骤2~3的方式选取。

步骤5. 上步骤都选取完成后，按下「确定」，就会产生加总的结果。

步骤6. 在步骤1按下的「ƒx」键后方，会有函数内容，利用鼠标点选一下，则会以不同颜色显示加总位置，以利于除错比对。

除了SUM函数用于加总外，SUMIF也是用于加总的函数，不过是在指定的范围内，有条件的加总单元格的数值，举例来说，公司平时都有记录各部门的暂付款支出，但是采用流水账的方式记录，若想要查询在特定期间，每个部门的支出金额，就可以使用SUMIF函数计算。 而SUMIF函数代表的公式为：SUMIF（数据范围，你的条件，要加总的字段）。

步骤1. 先在空白的地方建立想要统计的部门，此例为编辑部、企画部、广告部，并先将鼠标点向编辑部要显示的单元格。

步骤2. 找到代表函数的「ƒ x 」键， 并于出现的窗口选择「SUMIF」。

步骤3. 出现的窗口中，Range要选择数据范围，Criteria选择条件，Sum_range则是加总的字段。

步骤4. 因此Range选A1：A10的数据范围; Criteria选E2，是步骤1建立的部门; Sum_range为C1：C10，为加总的字段。

步骤5. 上步骤都选定完成后，按下确定就会回到工作表，在步骤1新增的单元格，已经出现结果。

步骤6. 同样以按下鼠左键下拉的填满方式，其他部门的金额也会立即计算出来。

在常用的函数中，AVERAGE是用来计算平均值，与用来加总的SUM函数一样，当具有大量资料需要快速求得计算结果，甚至是不连续数据的计算时，使用AVERAGE函数，跟着指示操作就能轻松计算出平均值，此范例就以计算6科考试成绩的平均分数。

步骤1. 点击要显示计算结果的单元格，找到代表函数的「ƒx」键，并于出现的窗口选择「AVERAGE」。

步骤2. 在出现的「函数参数」窗口中，「Number1」利用鼠标选择B2：H2，或手动输入都可以。

步骤3. 回到工作表画面时，平均值就已经计算出来了。

步骤4. 同样以按下鼠左键下拉的填满方式，后面的平均分数也会自动算出。

由于加总及平均值的计算，应该算是最常会在工作表中运用到的计算方式，因此除了在「常用」索引标签的「编辑」项目里，能看到「Σ」的功能键外，展开「Σ」的菜单，还会看到「平均值」，也就是说，如果是数据连续的简单计算，只要按下「平均值」功能键，也可以计算出平均值，而不用使用函数，当然，如果要计算的数据位置太过分散，就还是得采用函数处理。

步骤1. 先选择要储存结果的位置，再展开「Σ」的菜单，按下「平均值」。

步骤2. 接着就会自动判断要计算平均值的数据，确认无误即可以按下Enter键，完成平均值的计算。

与数学相关的函数中，ROUND也是经常会使用到的函数，主要是将数字四舍五入至指定位数，例如，若单元格A1显示的数值为35.7825，若想要将该数值四舍五入至小数点后两位，就可使用函数ROUND（A1， 2）进行。 而ROUND函数代表的公式为ROUND（number， num_digits），中文解释则是ROUND （要执行四舍五入计算的数字，执行四舍五入计算时的位数）。

步骤1. 点击要显示计算结果的单元格， 找到代表函数的「ƒx」键， 并于出现的窗口选择「ROUND」。

步骤2. 于「函数引数」窗口里的「Number」选择要执行四舍五入计算的数字， 此例为H2。

步骤3. 紧接着就在「Num_digits」后方输入「2」，代表该数值四舍五入至小数点后两位，再按下确定。

步骤4. 回到工作表中，利用按鼠标左键下拉的填满方式，就会看到所有数值都提供至小数点后两位的结果。

学了ROUND函数，就可顺便再记一个ROUNDUP，顾名思义是由ROUND延伸出来，用意是将数值无条件进位，例如A1的单元格资料为72.3，利用ROUNDUP函数计算后，就会变成73。 而ROUNDUP函数代表的公式为ROUNDUP（number，num_digits），文字解释则是ROUNDUP （要执行无条件进位的数字，数字进位的位数）。

步骤1. 点击要显示计算结果的单元格，找到代表函数的「ƒx」键，并于出现的窗口选择「ROUNDUP」。

步骤2. 接着于「Number」选择单元格位置，此例为H2，在「Num_digits」后方输入「0」，代表将数字进位到整数。

在Excel函数中，统计函数也是经常被使用的类别，当中CONUT函数可用来统计数据数量，因为当需要统计的数据相当庞大，并分布在多个工作表时，必须先计算有效数据的数量，再进行计划性的分析，因此透过CONUT函数就能快速在多个工作表中，计算出有效的数据量，也就是有效数字的单元格数量。

步骤1. 随意点选空白单元格，找到代表函数的「ƒx」键，并于出现的窗口选择「统计」类别下的「COUNT」。

步骤2. 于「函数引数」窗口里的「Value1」下，分别选择要计算的工作表内容，最后就会得出有效资料的数量。

CONUTIF则是用来统计在指定范围内，有符合条件的数据数量，通常会应用在庞大工作表中的统计，当想要快速找出符合条件限制的数据量有多少时，就可以利用CONUTIF函数。 例如想要计算全班的段考成绩中，不及格的分数有多少个。 而COUNTIF函数代表的公式为COUNTIF （Range， Criteria），文字解释则是COUNTIF （要计算的单元格，条件限制）。

步骤1. 随意点选空白单元格， 接着按下代表函数的「ƒx」键，并于出现的窗口选择「统计」类别下的「COUNTIF」。

步骤2. 于「函数引数」窗口里， 先在「Range」下选择统计的单元格范围。

步骤3. 紧接着就在「Criteria」后方输入限制的条件，例如此例要找到小于60的数量，就手动输入