好用电子化档案管理系统软件介绍。

好用电子化档案管理系统中文版是一款简单便捷、极易上手操作的档案管理系统。好用电子化档案管理系统中文版用于机关、单位、公司的档案管理软件，可将大量繁杂的资料整理的井井有条。好用电子化档案管理系统官方版支持自定义或修改档案字段和卷内明细字段，报表也可以自己定义报表格式和纸张大小。

好用电子化档案管理系统是一款用于机关、单位、公司的档案管理软件，可将大量繁杂的资料整理的井井有条，支持自定义或修改档案字段和卷内明细字段，报表也可以自己定义报表格式和纸张大小。还可以保存电子文件和图片，可以浏览和取出保存的电子文件和图片，可以批量导入、导出电子文件、电子图片。可以导入Excel资料，也可以导出到Excel中去。

1、好用电子化档案管理系统用于机关、单位、公司的档案管理。

2、当我们的档案数量达到一定的数量后，挡案的管理就是一个比较麻烦的事，我门需要及时的找到所需的档案，需要很容易的了解档案的一些基本数据。

3、好用电子化档案管理系统就是的一个专门管理档案的软件。

4、好用电子化档案管理系统可将报表数据导入Excel中，软件包括如下管理项目：档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。

5、软件占用空间较小，使用方便快捷，是档案管理的有力助手。

1、在本站下载安装好用电子档案管理系统后，双击桌面图标打开软件

2、打开软件后需要先注册，按照顺序填写好信息，点击确定

3、进入编号方式设置窗口，按照需要选择，然后点击确定

4、进入好用电子档案管理系统单机版软件主界面，按照标识点击需要使用的功能

5、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料

档案类别可以根据自己的需要来分，在一个大档案类别下还可以分小的档案类别，小的档案类别下还可以再分小的档案类别，是否分小类，分几级档案类别可以随意。

6、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料

要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的，要打印的报表也是可以自己设置修改的，先设置修改档案资料字段，再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的，所有档案类别的报表也是一样，在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》

7、录入档案资料的明细资料，保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料

当然也可以不录入档案明细资料，可以这样理解档案与档案明细的关系，档案是户主资料，档案明细就是户主的家庭成员资料，档案是一个档案盒上的标签，档案明细就是档案盒里的档案目录资料。

档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料，在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。

8、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮，在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录，如果录入了档案归还期限，并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒，如果到了归还期限，没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒

9、要注意的是：软件里的档案明细查询是查询档案明细的，不是查询档案的，查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口