2023届毕业生档案信息填报指南

（1）转回生源地

（2）签约单位接收

（3）托管单位接收

（4）上级主管部门接收

转回生源地

在【档案转寄类型】中选择 “转回生源地”，其他信息自动生成。

出国出境的毕业生也须在【档案转寄类型】中选择“转回生源地”。

注：生源地需具体到区（县）一级，如：广东省茂名市茂南区、广东省肇庆市高要区。

签约单位接收

如用人单位具有人事接收权（一般指公务员事业单位、大型国企等有档案管理权的单位），能接收毕业生档案，并已确认接收毕业生档案的单位，毕业生在【档案转寄类型】中选择 “签约单位接收”，其他信息根据 调档函等附件进行填写，附件需上传 调档函或者已盖章的就业协议书。

境内升学的毕业生也须在【档案转寄类型】中选择“签约单位接收”，附件上传调档函即可。

托管单位接收

如用人单位无权接收档案，可选择挂靠就业地人才中心（单位代办或自行办理皆可），毕业生在【档案转寄类型】中选择 “托管单位接收”，其他信息根据调档函等附件进行填写。附件需上传 调档函+劳动合同/有用人单位+学校盖章的就业协议书，或有用人单位+主管部门+学校盖章的就业协议书。

上级主管部门接收

如档案由用人单位上级主管部门接收，如卫生局、人社局、教育局等，毕业生在【档案转寄类型】中选择 “上级主管部门接收”，其他信息根据调档函等附件进行填写。附件需上传 调档函+劳动合同/有用人单位+学校盖章的就业协议书，或者有用人单位+主管部门+学校盖章的就业协议书。

3、填写相关信息

（1）档案接收单位：档案实际接收的单位；

（2）接收单位地区：档案接收单位所属地区；

（3）接收单位地址：咨询档案接收单位具体地址并填写。该地址可能影响学生档案的寄送结果，务必认真核对；

（4）单位邮政编码：档案接收单位邮政编码；

（5）联系人：档案接收联系人或部门；

（6）联系电话：档案接收联系人或部门的联系电话。

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叁

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变更档案去向注意事项

1、在审核通过后，毕业生 档案寄出前，如需修改初始档案信息，请在 “变更档案去向”模块提交修改。若“档案转寄类型”选择“转回生源地”，在档案接收单位搜索处，输入关键词搜索户籍地档案接收单位，选择正确的档案接收单位，上传户口本户主页+本人页，提交即可。

例：A同学户籍地是广东省云浮市新兴县，若目前档案接收单位地区显示不是广东省云浮市新兴县，则需进行修改，搜索档案接收单位，输入“云浮市新兴县”，点击搜索，得到“云浮市新兴县人才工作服务局”，点击“云浮市新兴县人才工作服务局”，再在附件处上传户口本/身份证照片，点击下一步，提交。

2、毕业生档案由学校 寄出后，学生将无法在“广东大学生就业创业”小程序进行操作申请档案转寄，如需更改档案去向，则由本人持有效调档函，自行前往档案所在单位、部门（如就业单位或人才服务机构等）申请办理转寄手续。

温馨提示

1、毕业生应在规定时间内填报档案去向信息，如逾期不填报提交，学校将默认学生同意将档案派遣回生源地；

2、 “初始档案信息”模块如未完成审核，在“变更档案去向”模块无法修改；

3、档案寄出后，不能变更档案去向信息；

4、毕业生毕业后可在“广东大学生就业创业”微信小程序上的“档案转递查询”模块中查询个人档案转递的具体信息。

END

编辑| 宋子慧

初审| 阳豆豆

复审| 苗 磊

终审| 康为茂返回搜狐，查看更多