[学习]18 SMART原则 如何科学的制定计划

 有一个用于目标管理的SMART原则，同样适用于计划。——目标侧重结果，计划偏向过程。  SMART原则（S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound）可拆分为以下五点：

 不要制定时长超过1个月的详细指导计划，因为你是一定完不成的。对，一定。你所预想的只是理想状态，你无法预测会发生什么事：

外部事件： 可能会耽误我们的时间，造成计划的改变。

内部事件： 情绪方面的影响； 你没法预测真实的进度； 你之前觉得需要做的，可能不需要了； 需要看其他的书、做其他的题，换其他的计划内容。

 长远计划也应该有，但只要规划大致方向、大致内容就好了。详细计划只会浪费时间，无法按时履行，还会带来挫败感。

 我们在制定以及执行计划时，做的最不切实际的假设就是：我们以为自己能在指定的时间内完成指定的任务。

我们[规定]自己在2小时内看完某本书。 我们[希望]自己在周末这两天，写完一篇10000字的论文。

 发现没？我们总是期望事情按照自己所想象的来，期望能够按照自己理想的速度做完。但是，很少去考虑真实情况是怎样的。如果真实情况比自己所预想得慢，就会心生沮丧，甚至气急败坏。冷静下来想一想，事情怎么可能按照我们所期待的速度和效果完成？除非这个事情，和工业流水线一样，每一个步骤都是精确的、可复制的，不受主观因素影响的。同时还要确保，我们自身的精力状态、注意力资源等，都是稳定不变的。  怎么可能呢？我们和事情，都是不确定的、充满变数的存在。**事情该花多少时间，就应该花多少时间。而不应该是，我想让它花多少时间，它就只能花多少时间。**这么一个简单的常识，却是我们在制定以及执行计划时，从来不会想起的。比如我写文章，我总希望自己在进行搜集素材之后，1小时内完成初稿。我每码一会儿字，就检查一下文档下方的字数和电脑右上方的时间，看看速度有无达到期望。如果我发现写得慢，或者写到某一段觉得有受阻的感觉，我通常的做法是，急急忙忙地往下推进。可能会先不去管表达是否达意、用词是否精准，而只是想，先完成初稿再说。怎样才是完成？字数的基本达标、架构的基本完整。反正之后还需要改，还需要仔细检查几遍。但这常常导致一件事，我在改初稿的时候，需要修改不少字句，调整若干段落的顺序。工作量增加了，因为第一遍写得不够耐心细致。  看书的时候也是一样，我预先给自己设置了一个规则，半小时后必须读到100页。于是总是匆匆浏览，并且不时地看时间和页数。阅读的效率并不高，因为不专注。  我意识到这样真的不行，该花的时间，一点不能少花；该慢下来细细琢磨的句子，还是得去琢磨；读书呢，只能根据具体内容决定的具体的速度，去读。  每件任务，都有它不确定的因素，都只能在过程中，由我们与它之间的互相作用，共同决定推进的速度。  我们最根本的目的，其实真不是在指定的时间内完成指定的任务量，而只是：把这一段话写好；把这两页书读懂、消化。而我们预先做的计划，应该是把它视为一个努力的目标，督促我们通过优化方法，蹄一踮脚达到。  计划，是工具，是手段，保证我们知道自己在什么时间段，该做什么，按照怎样的顺序去做。而我们，常常把计划以及执行计划，错当成了目的本身。  计划是为我们服务的，而我们最大的错误，是把它当成了规则和束缚。

 任何人制定的任何计划，都一定不可能严丝合缝执行。  不要怕这个过程，不必为此烦躁。即使是规划好航线的飞机，也并不是按照直线抵达目的地的；火车有明确的到站时间、发车时间，以及既定的速度、既定的轨道，但还是会晚点或者提前到达。  不必执拗于制定完美的计划。你只能大致制定计划后，立刻投入行动，然后根据自己的真实做事速度，调整自己的计划。  阻碍是在做的过程中才会遇到的，也需要你在这个过程中去想办法解决。不是你事先就能够想明白并且规避的。  我们做任何事情，都过于注重事先的[全盘规划]，希望自己在计划阶段，就解决所有的问题。并且认为，在做的过程中遇到困难，一定是因为自己没有做充足的准备。 这个想法当然不是全错。但现在你需要进一步认识到的是，做事过程中，即时遇到问题、即时想办法解决问题，是同等重要的另一个能力。  你的临场反应很重要。