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甘特图是什么?要怎么制作甘特图?

2024-03-30 12:37| 来源: 网络整理| 查看: 265

关于甘特图的科普和制作工具推荐,看这一篇回答就够了。建议收藏~

一、什么是甘特图?

「甘特图」又称横道图、条状图,是一种随时间推移而对项目进行把控的直观视图,以图示的方式形象展示项目列表和时间刻度,清晰地标识出每一个项目的起始与结束时间。

「甘特图」以提出者亨利・甘特先生的名字命名。在管理学界也有人认为,亨利・甘特用图表帮助管理者进行计划与控制的做法是当时管理技术上的一次革命。

就像下面这张图 ,就是我们大家所熟知的「甘特图」。

仅仅一张图,我们就可以非常直观地看到:

任务计划的持续时间; 任务具体的开始时间和结束时间; 该任务在整个项目计划中所处的位置; 整体项目计划的工作量和节奏。知乎营销平台

有点懵圈?点击视频 1 分钟了解掌握甘特图:

二、为什么要用「甘特图」?

在很多较大且时间跨度较长的工程、IT、市场营销、电商运营等项目中,都会涉及诸多对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得非常重要。

而使用「甘特图」就可以实现这样一个目的。

「甘特图」的横轴是时间,纵轴是任务,非常适合对任务进行梳理分解,管理者可以通过「甘特视图」评估具体任务耗时多久、需要使用多少资源,并且当不同任务出现时间重叠时,进行任务优先级判断调整,让整个项目的规划变得越来越清晰。

它还是评估任务进度的有力工具之一,能够直观地呈现为达成目标所计划采取的措施在什么时候进行,以及实际进展与计划要求之间的差异,帮助你全局掌控项目进度,可视化跟踪项目具体情况。

点击登录,维格表帮你掌控全局。

知乎营销平台三、常用制作工具介绍及推荐

介绍完甘特图,接下来当然是选择工具来制作它。究竟有哪些常用的甘特图制作工具呢?马上看看:

(1)Microsoft Project

Microsoft Project 是微软出的项目管理工具,功能十分全面,甘特图的制作自然也不在话下。但这款工具有两个缺点:

1. 太贵(但请支持正版)。动辄成千上万,如果仅仅只是为了制作一个甘特图,有点浪费了;

2.难上手。就是因为功能太过全面,所以软件的学习成本比较大,想要完全掌握这款软件需要时间。

(2)Excel

Excel 作为使用最频繁的办公软件之一,自然也能制作甘特图。不过在不同的客户端,有不同的制作方法。

对于 Windows 客户端的用户来说,是最轻松的,因为 Excel 提供了甘特图的制作模板,通过输入数据,就能生成相应的甘特图:甘特项目规划器。

而 mac 客户端的用户就没办法享受这样的模板了,也没有甘特图的图表类型,只能通过模拟的方法,对堆积条形图进行自定义,使之显示任务的开始日期和完成日期,操作步骤比较繁琐,最终的效果也不尽如人意:点击查看教程

但是用 Excel 制作甘特图也有一定的局限性,一是制作不够简单,mac 上甚至称得上麻烦;二是功能比较单一,不过这也不能怪在 Excel 上,它只是不能很好地关联到其它任务、数据和功能上。

(3)vika维格表

vika维格表是新一代团队数据协作与项目管理神器,拥有着丰富的视图功能和类型,「甘特图」就是其中之一。你可以一键制作出美观的甘特图,并且让这个甘特图附加上许多神奇的功能,让你的团队高效协作。

知乎营销平台1)一键生成,就是这么简单这么快

只要你的维格表中设置好了每个任务/活动的「开始日期」和「结束日期」,那么只要点击创建「甘特视图」,就可以自动生成一张清晰美观的甘特图。

2)支持 Excel 文件导入,做图前不用做表

vika维格表支持 Excel 文件的一键导入,数据不多的话也可以直接复制粘贴,省去你繁琐的数据搬运工作。每一列还可以设置对应的数据类型,比如数字、日期、货币、成员等等,丰富的维格列类型让你的数据展现更加直观。

3)支持筛选和分组,让图真的一目就了然

当活动或任务条目足够多的时候,甘特图就像一根根彩条,很容易混淆信息。vika维格表的甘特视图中可以筛选和分组,让你精准找到自己想要的数据信息,甘特图真的能一目了然。

4)多表数据同步关联,改完表不用再改图

如果起止时间有变,通常你需要更改表格里的数据,然后再调整甘特图。但是在vika维格表中,各个表格可以实现关联,各个视图之间的数据也是打通的,你改了一个数据,包括甘特图在内的所有图表都会同步改变,让你节省机械性作业。

5)支持人员和任务分配,看一张图等于过整个项目

在vika维格表中,只要甘特图所在表格中有成员类型的维格列,或者关联了成员信息表,即可以将具体的任务分配给相应的负责人。你可以做到这样的效果:每一个进度条上都有任务名称、状态、优先级、负责人等信息,看一张图等于过了整个项目。

想要更多工作场景模板,vika维格表都能提供,点击下方链接就可以免费获取啦!

知乎营销平台6)人性化交互,不用拖动进度条

功能强大,有时也不如省心省力。vika维格表的甘特图,交互十分人性化,你可以不用拖动进度条,如果前后有任务,每行的左右侧都有相应的小箭头标示,点击就能直接跳到相应进度条上。而且甘特图支持按周、月、季、年的颗粒度查看,还有「返回今天」的按钮,支持直接返回。看图也能更加轻松。

相信你也看出来了,如此全面的甘特图完全可以对团队项目管理产生极大的助力,成为项目管理工具之一。如果你早有志于此,那就以这个甘特图为基点,征服「项目管理」这座大山吧~点击下方链接,即可获取:

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