物流风险如何控制？五大环节风险控制方法详解

2024-07-03 18:19| 来源: 网络整理| 查看: 265

还记得那位走进中南海，当面向李克强总理提意见的快递小哥吗？他向总理建言：“可否从国家层面推动保险业和快递业合作，为生鲜快递开发个性化定制产品，为农产品进城保驾护航？”一个多月的时间过去了，在当地有关部门的积极协调下，李朋璇所在的临猗百世与当地中国人寿签订了合作协议，由中国人寿提供生鲜寄递保险服务。可见物流行业与其他行业是一样都是利润与风险并存的。那么，物流风险如何控制呢？这里物联云仓小编为大家分析一下。

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物流风险是指发生在物流领域内的风险。物流风险控制包括采购环节的风险控制，运输环节的风险控制，出库环节的风险控制，收货验收环节的风险控制，储存与养护环节的控制。

一、采购环节的风险控制

1、主要风险

采购需求及采购计划环节的主要风险有：第一，需求或采购计划不合理；

第二，不按实际需求安排采购或随意超计划采购；第三，与企业生产经营计划不协调。

编制采购需求源于生产需求，生产需求源于销售需求。所以，在编制全面预算时，首先要确定生产，公司的销售量决定着生产量，产量确定了，才能确定采购量。在制定需求计划的过程中，如果销售计划做得不对，那么需求计划也会存在问题。

2、管控措施

针对采购需求及采购计划环节的风险，可以采取以下管控措施：采购计划必须纳入预算管理，由专人负责；企业采购计划必须纳入预算管理，由专人负责，不能今天买多了明天买少了、用的时候没有，不用的时候闲置着。

二、运输环节的风险控制

1、选对司机很重要：为什么几乎所有物流公司在调车时第一选择是找熟悉的司机呢，除了好谈价格之外，更重要的是因为以前合作过，放心、靠谱、靠得住。当然，陌生司机也没关系，合作总有第一次。物流公司可以用物流软件验证一下司机的身份，查看一下驾驶证、行驶证或身份证，避免司机半路挟货要价或者把货转手卖了。

2、别舍不得买保险：不怕一万，就怕万一，每个物流公司都希望自己发出去的货能安全到达，但就怕中途出点啥意外。如果出现货损，赔偿则会让物流公司头疼不已。所以，千万别舍不得买保险，别觉得买保险麻烦、买保险贵，再抱有侥幸心理坏事不会发生在自己头上。现在在网上购买保险也很方便，而且路歌推出的保险费率比其他保险要低很多。

3、加强运输过程管理：前面所说的两步都是未雨绸缪，以防万一，但并不意味着做到这两点就能高枕无忧了。要控制运输风险，还得加强对运输过程的监控和管理。在过去，司机出了门物流公司根本掌握不到货物的真实在途情况，司机说什么就是什么。但随着技术发展，路歌管车宝早已让这一难题变得简单易操作，可以实时掌握货物的位置情况，监控货物是否有异常，验证司机有没有说谎等等。

三、出库环节的风险控制

1、建立健全内部控制制度

企业应建立健全存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严规范存货采购、消耗、领用环节，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位相分离原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。企业应采用现代化的内部控制管理方法，扩大存货内部控制的应用范围。同时，企业还应选取一套合适的控制软件，建立计算机内部网络系统，实现存货采购、入库、出库、保管等各方面数据的共享，并根据各部门性质设定相应的权限，以方便各部门根据自己的需要及时查阅信息。

2 、设置科学的库存管理流程

企业存货能够对企业的生产经营状况以及流动资金运作进行反映，能够直接或间接的影响到企业的财务状况和经营成果。企业应建立起科学高效的存货管理流程，并随着企业的发展不断完善。企业应设置科学的库存管理流程，如：加强对存货采购、入库、计量、出库、结存等各个环节的控制和监督，明确分工，落实责任，定期或不定期对存货内部控制的执行情况进行检查，以防止存货业务的差错和舞弊行为的发生。对存货采购、保管、记账应由多个部门进行分工协作，部门之间互相监督。为能准确的记录存货的入库、发出、结存等，还应健全内部稽核制度，建立起完整的台账体系，制定定期盘点制度，并且在每年度终了时进行一次存货的全面盘点。

3、订立科学合理的采购计划、控制库存量

制定科学合理的采购计划、控制最优库存量是规避存货决策风险的重要手段。首先，为了保证企业不间断的生产经营对原材料的需求，应有一定的存储量；其次，为了降低存货对资金的占用，提高资金的使用效率，又需要企业确定合理的最低库存量。因此，订立科学合理的采购计划、确定合理的库存量显得尤为重要。

4、加强仓库的控制作用

仓库的功能除了存储还有更重要的功能。第一，它可以及时提供库存资讯信息，使企业获得准确的物资信息；第二，一个科学的仓库管理还应有监督检查的功能，以反应各部门生产成本的真实性；第三，仓库还要对处于呆滞状态的物料和废料进行合理地管理。

5、加强仓库管理人员的业务培训

仓库管理人员应当熟悉与所任岗位相关的专业知识与专业技能，遵纪守法，客观公正。企业应定期对相关人员进行不同层面的培训，包括法律法规、存货管理理论及业务方面的培训，不断提高他们的业务素质和职业技能。

四、收货验收环节的风险控制

1、门板、烤漆门板及玻璃制品均用木质边框加固（专车定点发送的，门板不做木质边

框加固），在纸质包装上贴有标识注明是否门板、烤漆门板及玻璃制品（玻璃制品的产品并标明易碎、勿压）。现场验货时请重点关注；

2、成品台面用泡沫材料及珍珠棉对其包裹进行防护，外部使用木框整体加固。在成品台面的背面则会有宽15公分、长与台面同长的裸面，可直接观察成品台面在运输过程中是否有因碰撞或挤压而产生的裂痕。现场验货时请重点关注；

3、现场实物验收时，针对外包装有任何破损务必进行现场确认，另如外包装无明显破损但包装四角却有可目视的变形、褶皱的，则应现场开包进行确认，避免因挤压而产生破损（烤漆类及玻璃类非常明显）；

4、踢脚板现场需检验：因材质问题，如运输路途过长则有断裂的可能，请重点关注。

五、储存与养护环节的控制

1、建立健全养护规章制度；

2、深入分析研究商品质量变化的规律；

3、认真做好物流各环节的商品检验与验收；

4、预防为主，实施科学养护；

5、严格坚持物流过程中的质量检查；

6、及时总结经验教训，提高物流养护水平。

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