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用excel制作能动态更新的进销存表,超好用!

2023-07-06 15:54| 来源: 网络整理| 查看: 265

用excel制作能动态更新的进销存表,超好用! 2022-01-04 13:27:05 103点赞 1227收藏 23评论

有个同事,管理办公耗材的,每月陆续会有人找她领用。

到月底盘点的时候,要一项一项的去加总出入库量,计算出库存量,再去核对账料是不是一致,有点头疼啊!

简单做了一个办公文具的进销存表,可以即时看当天的库存量,当期的出入库量,瞬间减轻了计算负荷。

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这个表格,可以实现的功能是:动态引用品名料号+看任意时间区间的进销存量

实现的方式是:数据透视图+SUMIFS函数

一、设置 入库+出库+进销存的原始表格样式

按照需求,设置好三张表,和一张辅助表,各包含以下信息要素

入库表:日期,料号,品名,入库数量→设置成智能表格

出库表:日期,料号,品名,出库数量→设置成智能表格

进销存一览表:料号,品名,期初库存,本期入库,本期出库,期末库存

品名料号一览表(辅助表):料号,品名

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二、设置 进销存一览表 各列的公式2.1 提取 品名料号(用到透视图功能)

我们需要从入库表中提取品名和料号,同时,希望这个品名料号能动态更新,即,入库表里的品名,料号有增加项次的时候,进销存一览表也能同时增加。

1. 将入库表,出库表,设置为智能表格,后面能实现动态引用

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2. 设置透视图:品名料号一览表插入→→透视图→→将料号和品名拖动到→→行→→将透视图的报表布局改成以表格形式显示→→去除总计行→→分类汇总→→不显示分类汇总

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3. 从品名料号一览表中,将“品名”“料号”引用至进销存一览表

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4、当品名料号的项目增加时,进销存一览表可以同步更新

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2.2 设置 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存(用到SUMIFS函数)

1. sumifs 函数的语法

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

理解起来,就是对满足n个条件的,某列数据进行求和,if…sum…

2. 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存 公式解析

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3. 依次将公式填写入期初库存/本期入库/本期出库/期末库存,如下表

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2.3 功能实现

经过以上设置之后,就可以实时查询,进销存的情况了。

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三、总结

制作进销存的excel表,需要进行2个大步骤

3.1 设置 入库+出库+进销存的原始表格样式3.2 设置 进销存一览表 各列的公式a、提取 品名料号(用到透视图功能)b、设置 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存(用到SUMIFS函数)3.3 功能实现

希望能帮助大家提高效率!

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