Word教程：手把手教你用Word制作红头文件：3步搞定版头

编按：昨天，我们学习了如何使用Word制作红头文件的页面设置。今天，我们将继续探讨如何制作红头文件中重要的版头部分。

版头是红头文件的重要组成部分，主要包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和红色分隔线等内容。对于不涉密的文件，通常只需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，而不涉及密级的文件可以不标注这些元素。

首先，我们需要制作发文机关标志。发文机关标志是指明确这份文件是由哪个机关、单位或企业发出的，例如“XYZ公司文件”或“XXXX省XX市文件”。如果发文机关的全称或规范化简称较长，可以去掉“文件”二字。在这个阶段，我们建议使用小标宋字体，字号应以醒目美观为准，颜色为红色，并居中显示。同时，注意字距应适中，不宜过密。

接下来，我们需要制作发文字号。发文字号位于发文机关标志下方，空两行（约20mm）。发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号三个要素组成。在这个阶段，我们建议使用仿宋字体，字号为三号，颜色为黑色，并居中显示。年份需要用全称4位，六角括号“﹝﹞”括入；发文序号使用阿拉伯数字，不编虚位0，如5号文件及直接输入“5”号，不加“第”字，但需要加“号”字。

最后，我们需要添加红色分隔线。发文字号下4mm处应为红色分隔线，建议线宽设置为1.5磅。在这个阶段，我们需

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