Power BI Desktop OneDrive 和 SharePoint 集成

在 Power BI Desktop 中无缝工作，能够打开文件并将其保存和共享到 OneDrive for Business 和 SharePoint。 这些新功能可帮助作者进行文件版本控制、与其他作者协作，并确保云中始终有备份文件。

注意

这是预发布文档，某些功能在租户中可能不可用。

注意

默认情况下，“从 Power BI Desktop 共享”处于启用状态，并且各用户还必须打开 Power BI Desktop 中的预览功能。

管理员可以通过管理员门户禁用共享。

在即将发布的 Power BI Desktop 版本中，可以直接在 Power BI Desktop 中打开、保存和共享 OneDrive 和 SharePoint 中的文件。

若要在 Power BI Desktop 中启用预览以打开 Power BI 文件并将其保存和共享到 OneDrive 和 SharePoint，请先选中“保存到 OneDrive 和 SharePoint”和“共享到 OneDrive 和 SharePoint”选项，方法是在文件选项卡中单击“选项和设置”>“选项”>“预览功能”。

只有同是满足以下两个条件时，才能直接从 Power BI Desktop 共享存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的文件：

启用后，“共享”按钮将出现在 Power BI Desktop 的右上角。

如果 Power BI 管理员已关闭组织的功能，则单击“共享”按钮时，你会收到一条通知，指出“共享已被禁用”。 了解有关管理员设置的详细信息。

若要打开存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 文件，请从文件菜单中选择“打开”。 然后单击“OneDrive”。

OneDrive for Business 和 SharePoint 中的文件现在可以直接在 Power BI Desktop 中打开。

单击存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件，在 Power BI Desktop 中将其打开。

还可以通过左侧的“快速访问”选项导航到新的 OneDrive 或 SharePoint 位置。

如果找不到要查找的内容，可以选择“浏览此设备”以获取更多选项。

首次保存报表时，可以直接保存在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中。

保存后，系统会提示输入文件的名称。 然后，从显示最近访问位置的下拉菜单中选择 OneDrive 或 SharePoint 位置。 如果找不到要查找的位置，请单击“更多选项…”。 如果组织需要，则还需要指定敏感度标签。 然后单击“保存” 。 文件现在直接保存到指定的 OneDrive 或 SharePoint 位置。

若要将现有文件保存到 OneDrive 或 SharePoint，请从文件菜单中选择“另存为”选项。 单击“OneDrive”查找所需位置。 单击“保存” 。

除非进行更改，否则默认保存位置是 OneDrive 父文件夹。 默认保存位置是显示在保存列表中的第一个选项。

注意

如果用户在尝试保存时未登录，系统会提示进行登录。

默认保存位置是 OneDrive 父文件夹。 若要更改默认保存位置，请从文件菜单中选择“选项和设置”>“选项”>“保存和恢复”。 在“保存”下，更改默认本地文件位置。 重启应用程序以查看更新的默认保存位置。 保存时，新位置是显示的第一个选项。

若要共享存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的 Power BI 文件的链接，请单击 Power BI Desktop 右上角的“共享”按钮，或从文件菜单中选择“共享”。

如果文件尚未保存，系统会提示进行保存。 若要向他人共享文件的链接，必须将文件保存在 OneDrive for Business 或 SharePoint 位置。

保存文件后，Microsoft 365 共享对话框将提示你添加要与其共享文件的收件人的电子邮箱、姓名或组。 可以直接将文件发送给所需的收件人，也可以使用“复制链接”发送该文件的链接。

还可以通过“共享”按钮下的“管理访问权限”选项来管理谁有权访问该文件。

注意

新功能遵循用于共享的 OneDrive 和 SharePoint 组织设置。

若要共享存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件，必须满足以下所有要求：

详细了解用户如何使用通过 Power BI Desktop 与其共享的链接在浏览器中查看 Power BI 文件。

将 Power BI Desktop 文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 位置通常需要一段时间，具体时长取决于文件大小。 保存文件时，系统可能会邀请你稍后上传文件。 选择“稍后上传”可以继续处理文件并合并更改，而实际上传到 OneDrive 或 SharePoint 的过程发生于在 Power BI Desktop 中单击“关闭”之后。 上传到指定的 OneDrive 或 SharePoint 位置后，应用将结束关闭。

可以在 Power BI 报表的标题栏中检查上次上传状态，并根据需要触发上传。

在 Power BI Desktop 中单击报表的标题栏时，可以将文件保存到新位置或上传报表。 无法重命名文件或更改敏感度标签。

可以通过 OneDrive 或 SharePoint 文档库联机查看 Power BI 文件的版本历史记录。 选择文件右侧的三点图标，然后单击“版本历史记录”。 无法直接从 Power BI Desktop 查看版本历史记录。

无论是首次保存文件，还是文件已保存于其他位置，当在文件菜单中单击“另存为”时，文件名框都为空。 如果在选择“最近使用”时输入了文件名，然后单击“OneDrive”，则必须再次重新输入文件名。

以下用例适用于共享保存到 OneDrive 或 SharePoint 中的 Power BI 文件的链接，具体取决于每个用户的许可证状态。 所有情况都假定用户拥有 Microsoft 365 许可证，并且在其组织中启用了 OneDrive 和 SharePoint 查看。

在 OneDrive 和 SharePoint 文档库中保存和共享 Power BI 文件时，Power BI 管理员可以通过统一审核日志访问活动。

Power BI 管理员可以通过 Microsoft 365 审核日志访问有关文件共享和权限的信息。 分配了“仅查看审核日志”角色后，任何不具有全局管理员权限的用户仍可访问 Microsoft 365 审核日志。 管理员可通过 Power BI 管理员门户来访问 Microsoft 365 审核日志。

审核日志中的 OneDrive 和 SharePoint Power BI 文件活动会显示其属性值 Workload 和/或 EventSource 设置为 OneDrive。

详细了解 Office 365 管理活动 API。

通过 Power BI Desktop 共享使用标准 OneDrive 和 SharePoint 共享 UI 和服务。 默认的 Power BI 配置 Microsoft 信息保护标签在保存文件之前应用于该文件。 通过 OneDrive 和 SharePoint 共享的组织策略控制 Power BI 项的共享对象和共享方式。

敏感度标签适用于通过 OneDrive 和 SharePoint 存储和共享的 Power BI 文件。 OneDrive 和 SharePoint 权限以及 Microsoft 信息保护标签权限的交集会应用于该文件。 首先应用 OneDrive 和 SharePoint 权限，然后应用敏感度标签。 将会遵守最严格的权限。

如果文件未标记，则在 OneDrive 或 SharePoint 中查看文件时将会应用默认的 Power BI 租户策略。

如果 Power BI 文件具有加密，则只有在具有完全控制和/或导出使用权限的情况下才能打开该文件。 只有可以解密文件的用户才能查看该文件。

如果在 Power BI Desktop 上登录的帐户与在本地 OneDrive 上登录的帐户不同，依然可以浏览和打开本地文件。 这些文件作为非 OneDrive 文件打开。 若要将文件保存回打开文件的相同 OneDrive 或 SharePoint 位置，则在 Power BI Desktop 上登录的帐户必须与在本地 OneDrive 上登录的帐户一致。

如果在 Power BI Desktop 上登录的帐户与在本地 OneDrive 或 SharePoint 上登录的帐户不同，系统会提示先将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint，然后才能进行共享，即使你可能已从 OneDrive 或 SharePoint 位置打开了该文件。 为了避免每次共享链接时系统都提示将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 中，请使用在本地 OneDrive 或 SharePoint 上登录的相同帐户登录到 Power BI Desktop。

将 Power BI 文件拖动到文件系统中的 OneDrive 或 SharePoint 位置时，该文件将上传到 OneDrive 或 SharePoint 中的新位置。 如果在完成文件同步到 OneDrive 或 SharePoint 之前尝试打开文件，该文件将充当本地文件。 因此，当尝试共享文件的链接时，系统会提示将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint，即使该文件正在同步中。 当系统提示要保存的文件已保存时，请等待文件完成同步，然后重试。 文件同步到新的 OneDrive 或 SharePoint 位置后，无需系统再次提示保存即可共享文件的链接。