中国11月已正式加入《海牙公约》，内地如何办海牙认证？在哪可以办？

（1）申办程序：

第一步：办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。

第二步：办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书。

（2）申办附加证明的方法：

企业申请商业类文书：登录http://lsrz.cs.mfa.gov.cn填写申请表并打印后到受理窗口办理；

个人申请涉外民事类公证文书：通过支付宝“领事服务中心”小程序预约后到受理窗口办理或邮寄办理；

温馨提示

企业、个人还可通过列表中的代办机构、其他代办机构以及委托他人办理。具体名单以及联系方式如下：

申请办理附加证明书时（用于办理外交部领事司的附加证明书），应当提供以下材料：

（1）《申请领事认证/附加证明书档案登记表》（若使用领事认证/附加证明书网上填表子系统，则自动生成该表。）

（2）提供合法有效的身份证件：

①中国公民应提交居民身份证原件及复印件。

②如为华侨且不持有有效的居民身份证，应提交护照原件及信息页复印件。

③如为港澳台居民，应提交《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》或旅行证等证件的原件及复印件。

④外国公民应提交护照或其他国际旅行证原件及信息页复印件。

（3）申办附加证明书的有效文书原件。

（4）国家公派出国人员、留学生还应提供单位介绍信原件、出国任务批件原件。

（5）企业申办商业类文书的附加证明书，还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件。

（6）驻华外交或领事机构为其本国公民代办附加证明书，还应提交其出具的照会原件。

（7）外交部领事司认为需要提交的其他材料。

注意事项

（1）外国公民办理收养中国儿童的公证书的附加证明书，除合法有效身份证件外，还应提交驻华外交或领事机构照会原件及《收养登记证》的复印件。

（2）附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。

这里有两个注意事项：

（1）以上表格为每份公证书的收费标准。若公证书系由多个公证事项合订而成，则按公证事项的数量收费（例如学位证的复印件与原件相符公证和翻译公证合订，则收取两份附加证明书费用）。

（2）办证时应预付全部费用。

问题1：什么文件需要办理附加证明书（Apostille）？

我国公民要去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等，这些公证书在送《公约》缔约国使用前可能需要办理附加证明书。

企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等,上述文书在送《公约》缔约国使用前，可能需办理附加证明书。

公民个人或企业出国办理事务或进行经贸活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门通常会向当事人提出文书领事认证或附加证明书要求，您应当按对方的要求准备相应文书。

问题2：哪些文书不能办理附加证明书（Apostille）？

送往《公约》非缔约国使用的文书不能办理附加证明书。此外，申请附加证明书的文书有下列情形之一的，签发机构不予办理：

（一）文书的印鉴、签名不属实的；

（二）文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的；

（三）文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构、用文机构规定和要求的；

（四）可能损害中国国家利益和社会公共利益的；

（五）附加证明书签发机构认为不应办理的其他情形。

问题3：哪些文书需要在外交部办理附加证明书？

外交部可为全国各地出具的公文书办理附加证明书。但一般情况下，送往《公约》缔约国使用的、在地方外办签发附加证明书范围之外的文书，由外交部领事司负责办理。

问题4：哪些文书需要在外交部委托的地方外办办理附加证明书？

送往《公约》缔约国使用的文书，若属于在外交部委托的地方外办所在省（市、区）内涉外公证机构或出入境检验检疫机构、贸促会出具的涉外公证书或其他证明文书，应在该省（市、区）外办办理附加证明书。

问题5：附加证明书（Apostille）的样式是怎样？

一份附加证明书（Apostille）中，包含的信息包括以下10个内容：

图片来源：中国领事服务网

为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本，以增加其接受度。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。

问题6：如何验证附加证明书（Apostille）的真伪？

根据《公约》规定，缔约国主管机关应对其签发的附加证明书建立登记册，并应任何利害关系人的申请，核实附加证明书的真实性。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。

如需核验我国签发的附加证明书真伪，目前有两种方式：

（1）可通过访问中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn/）“文书核查”栏目下“领事认证/附加证明书核查”系统，输入认证号和贴纸号进行核验

（2）手机访问附加证明书上的核查网址（https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/)并扫描二维码进行核验。

如需核验缔约国签发的附加证明书真伪，可联系其主管机关，具体名称及联系方式等信息可访问海牙国际私法会议官网。

问题7：企业向伊斯兰《海牙公约》缔约国出口清真肉类有何特殊要求？

向伊斯兰《海牙公约》缔约国出口清真肉类或其他食品，必须由中国伊斯兰教协会签发统一的出口清真食品证明（哈拉证书），地方伊斯兰教协会不能签发上述证书。上述证明应加盖贸促会或出入境检验检疫机构印章或经公证后方可办理附加证明书。

问题8：企业同一货物的票据一正三副，是否都需要办理附加证明书（Apostille）？

票据的副本是否需要办理附加证明书，由文书使用国决定。如文书使用国要求对有关票据的副本办理附加证明书，则应按对方要求办理。

问题9：内地文书送香港或澳门使用需要办理附加证明书（Apostille）吗？

送往香港使用的涉外公证书需在外交部领事司办理确认手续，而不是办理领事认证或附加证明书，但程序和要求基本相同。

问题10：《海牙公约》缔约国都有哪些？

目前《海牙公约》全球共有125个缔约方，当中包括：英国、美国、德国、法国、西班牙、意大利、新加坡、波兰、捷克等国家或地区。

由于《海牙公约》的缔约国名单会定期更新，目前最新名单截止至2023年10月9日。此外，目前《海牙公约》尚未对加拿大（将于2024年1月11日生效）以及卢旺达（将于2024年6月5日生效）生效。

另外，由于印度目前对中国加入《海牙公约》提出异议，目前《海牙公约》在中国与印度之间不生效。具体名单如下：

中国正式加入《海牙公约》后，文件送往国外使用时不再需要面临耗时长、效率低、手续繁杂等一系列问题。根据中国领事服务网公开文章《助力中国对外贸易跑出加速度》显示，中国加入《海牙公约》后，缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%，能对我国对外贸易带来三大红利：

一是节省企业办证时间和经济成本。加入《海牙公约》后办证用时可从传统领事认证的约20个工作日缩短至几个工作日，缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。办证环节简化后，收费项目也相应减少。据估算，入约后每年可为中外人员和企业节省3亿多元人民币的办证费用。

二是降低企业经营风险。企业参与对外经贸活动，有时会遇到为应诉反倾销等涉外案件而紧急提供书面材料的情况。如果使用国驻华使领馆未及时办理相关文书的领事认证，造成文书提交超过应诉时限，可能会给企业造成巨大经济损失。

三是改善我国营商环境。2021年，我国前十大贸易伙伴中，有八个国家或地区系《海牙公约》成员，对其出口额占到我国当年出口总额近50%。加上《海牙公约》其他成员，意味着入约后，合计超过82%的出口贸易额将免于办理商业文书的领事认证。同时，有意向中国投资、出口的外国企业也无需为商业文书办理领事认证。

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