会议准备

　　本节将提供有用信息，以帮助您在参加模拟联合国会议前做好准备工作。

该步骤包括：选出主席，主席带领团队组织会议；成立指导委员会或委员会小组，负责在模拟联合国领导人选定前让大会顺利开始。下列为可能成立的各类委员会的范例：

官员人数部分取决于会议规模。我们为联大及秘书处官员推荐以下领导结构：

　　根据最具意义的会议内容决定是否增加其它职位。

选择适合本组学术水平和资金现状的模联会议，择定日期和地点。同时，为自己打算（或能够）通过何种特定会议达到何种目标制定计划。

公平公正、公开透明地从已注册人员中选取模拟联合国的领导人（详见上述第二步中所建议的选举流程），确保所选领导人尽可能地代表多个地区小组，并且达到性别平衡。

选举领导人后，应为领导人提供联大及秘书处官员培训，以确保其熟悉议事规则及自己的角色和职责。

为联大及秘书处官员所需完成的重要任务设定时间表，具体如下：

该步骤极为关键，需谨慎考虑。院校派出代表小组在许多模拟联合国中进行合作。在这种情况下，为来自同一所学校的学生，分配同一个国家和主题。

　　另一种组织代表团的方式是，将来自不同地方的学生组成一个代表团，工作量更大，但更有意义。换言之，代表团里的每一个学生都来自不同的学校。我们在三次全球模拟联合国中使用过该方式，让来自不同国家的学生一同合作代表同一个国家，这是会议的亮点之一。

　　在选择代表团的成员时，考虑以下因素显得尤为重要：

　　代表团成员应来自不同的地区，代表团应性别平衡，且包括具有多次参加过模拟联合国经验的代表。如此一来，经验丰富的代表便能指导经验较少的代表。经验最为丰富的代表应当选为代表领导人。

　　设定提交立场文件给委员会主席的最后期限，并确保所有与会者都可获知撰写此类文件的准则。委员会主席应审查每份立场文件，并在会前返还文件并附上反馈。

创建一个大会网站，让代表能够获取会议召开时间、代表如何申请等相关信息。此外，创建一个代表能相互交流的线上空间也很重要。若决定将不同地域的学生放在同一代表团，那么在会议开始之前，他们需要获得一条进行会议准备的途径。定期与代表领导人核对，以确保代表领导人与其代表团的所有学生保持联系，并对任何可能会出现的问题进行回应。

通过在线视频聊天、微信视频群聊或其他类似形式与专家就要讨论的主题或会议其他方面的重要内容进行讨论，例如如何撰写决议、议事规则或讨论哪个地区小组或政治小组最有可能在各个委员会中提交决议。

在会议前尽可能快地分发会议方案。

在会议召开的前几天聚集模拟联合国官员，给予时间让其完成会议准备工作，包括但不限于撰写发言稿、为委员会主席撰写讲话稿及筹备会场等。

招募志愿者，以尽可能多地在各个方面协助会议，并在会前组织培训。撰写手册，具体规定志愿者需要做哪些工作。绝不可低估志愿者对确保会议顺利进行的重要性。

在会议召开前，留出一到两天的时间，在会场组织讲习班。讲习班应当包括撰写议事规则的培训及对代表感兴趣主题的介绍。讲习班的重点为：与会议期间讨论项目相关的实质性问题，或普遍关心问题，如联合国机构工作及联合国就业信息等。