建筑工程项目资料员岗位职责（精选33篇）

建筑工程项目资料员岗位职责（精选33篇）

　　在生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的建筑工程项目资料员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　1、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

　　2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

　　3、记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

　　4、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

　　5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;

　　6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

　　1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;

　　2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

　　3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

　　4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

　　5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

　　6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　2、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

　　4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

　　5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

　　1、具有良好的office软件操作能力。

　　2、有责任心，做事细心，踏实，细致。

　　3、协助业务部微信号日常维护，内容编辑及发布，粉丝互动，活动执行。

　　4、与外部有价值的平台或者资源寻求合作，聚集人气，扩大影响力。

　　5、建立用户群，负责客户群的市场运营和维护工作

　　1、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;

　　2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

　　2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

　　3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

　　4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

　　5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

　　6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

　　1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

　　2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

　　3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;

　　4、熟悉工程预结算;

　　5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

　　1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

　　(1)开工前资料报审

　　(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

　　(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;

　　(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

　　2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

　　3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

　　一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。

　　二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

　　三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。

　　四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。

　　五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

　　六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

　　六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。

　　七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。

　　八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

　　九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

　　十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。

　　十一、完成领导安排的其他工作。

　　1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　3、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。

　　4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料，并办理签字手续。

　　5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记，并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

　　6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。

　　7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　8、积极做好施工中内业检查的准备工作。

　　9、施工中做好影象资料的收集和整理。

　　1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。

　　2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。

　　3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字；依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的实现。

　　4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。

　　5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作；定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。

　　6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。

　　7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

　　8、参加项目图纸会审、交底工作。

　　9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

　　10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作，填写应及时、准确。

　　11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

　　12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

　　13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

　　14、负责各种试验，对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

　　1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

　　2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

　　一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　二、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　三、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　1.进行经营总监要求的文字处理工作。

　　2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

　　3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

　　4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

　　5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

　　6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。

　　7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

　　职责描述:

　　1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。

　　2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。

　　3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

　　第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

　　第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　第二节 具体职责

　　第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

　　第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

　　第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

　　第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

　　第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

　　第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

　　第十一条 完成领导交办的其他工作

　　1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度；

　　2、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

　　3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作；

　　4、负责提供管理数据、信息资料；

　　5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交；

　　6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

　　1、及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的'现代化管理。

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

　　3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。

　　5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

　　6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定；协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施；

　　2.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任；

　　3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作；

　　4.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上；

　　5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作；

　　6.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点；

　　7.完成领导临时交办事项。

　　1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管，并及时准确传达公司及各种信息;

　　2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门;

　　3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;

　　4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

　　5、完成上级交办的其他工作。

　　1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作;

　　2、严格遵守规章制度，不违规违纪，做好本专业的技术工作，参与工程安全、进度、质量、施工的管理工作，办理现场签证、工程洽商、工程指令等;

　　3、严格律己，加强专业学习，提高业务素质;

　　4、负责工程项目现场监督、指导工作;

　　5、学习新技术、新工艺、新方案，并将这些运用到项目管理过程中;

　　6、团结同事，尊重上级，完成好主管上级交待得临时事务和工作;

　　7、严格执行公司的上下班作息制度;

　　8、完成上级领导临时交派得其它工作。

　　1、工程项目资料图纸等档案的收集管理;

　　2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档;

　　3、备案资料的填写会签整理保送归档;

　　4、对施工单位产值完成情况的汇总申报;

　　5、按月编制施工统计报表;

　　6、领导交代的其他工作。

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

　　3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅，并办理签收手续;

　　4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记归档;

　　5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;

　　6、完成上级交办的其他事务。

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;

　　2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;

　　3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存，以便查找;

　　4、部门经理分配的其他工作;

　　1.能独立完成工程资料的收集，整理，立卷，归档，保管工作，施工过程中的各种质量保证资料的收集，检查，汇总等;

　　2.施工中各种会议的记录，整理，分发等;

　　3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;

　　4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;

　　5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;

　　6、配合领导做好工程的其他文书工作;

　　职责描述:

　　1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

　　2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;

　　3、负责部门各类文件、资料的打印;

　　4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

　　5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

　　6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

　　7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历;

　　2、工程管理相关专业毕业;

　　3、为人正直、性格开朗。

　　岗位职责:

　　1、大专以上学历,1年以上现场材料管理工作经验,有材料员岗位资格证书。

　　2、对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作,掌握材料的使用情况。

　　3、熟悉各种材料的特性、规格、产地、品名、质量和价格,建立材料分析档案(价格、货源)及时反馈决策层。

　　4、熟悉施工工艺规范,能熟练使用office办公软件;

　　5、具有团队精神、善于表达,精于沟通、能吃苦耐劳,责任心强,能按照现场需要及时完成现场材料的采购和现场材料的管理;

　　岗位职责:

　　1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

　　2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

　　3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

　　4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

　　6、完成上级领导交办的临时性任务。

　　任职要求:

　　1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

　　2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

　　3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

　　4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

　　5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

　　职责描述:

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

　　2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

　　3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

　　4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

　　5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

　　7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

　　2、大专及以上学历;

　　3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

　　4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

　　5、年龄:24-40岁;

　　6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

　　岗位职责:

　　1、配合上级领导安排,搞好原材料组织的供应,满足施工需要;

　　2、认真执行材料进场计划,组织各种工程材料,随时掌握现场动态情况,做好材料供应工作;

　　3、负责市场材料调研,以便提供优良材料,保证工程质量;

　　4、认真做好材料设备保管维护工作;有情况及时和上级领导报告;

　　任职要求:

　　1、工程相关专业;

　　2、工作责任心强,认真仔细,具有很强的执行力;

　　3、能较快适应公司的管理制度及工作流程;

　　4、会开车,有驾驶经验二年以上。

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