浅谈新时期档案工作人员应具备的基本素质和能力

□牡丹区卫生健康局 陈金云

进入新时代，站在新起点，我们的国家踏上了全面建设现代化国家的新征程。进入新发展阶段，国内外环境的深刻变化既带来一系列新机遇，也带来一系列新挑战，档案工作也有了很多新特点新变化，对档案工作人员的素质和能力也提出了新的更高的要求。为了做好新时期的档案工作，完成档案工作者“为党管档，为国守史，为民服务”的神圣历史使命，笔者认为档案工作人员需要具备较高的政治素质、良好的职业素养、较强的专业知识和创新、协调、写作、管理等能力。

较高的政治素质，是档案工作人员必须具备的首要条件

档案是历史的真实记录，是国家的宝贵财富，蕴藏着无限的、潜在的价值，是服务经济社会发展和人民群众的第一手资料；档案工作是党和国家制定宏观经济发展规划、宏观调控政策的重要依据，是一项政治性很强的工作；档案工作人员承担着收集、整理、保管、保护和开发利用这些宝贵资源的重要职责，其工作质量和工作效率直接关系到本部门、本单位档案资料的齐全、完整、安全和利用效果，所以档案工作人员首先必须政治可靠，具备强烈的责任感和事业心。

档案工作人员直接保管着党和国家的重要机密，没有很高的政治素质，没有强烈的责任感是无法担此重任的。因此，档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，对党的事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益；同时要有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力。这是作为档案人应具备的首要素质。

良好的职业素养，是对档案工作人员的基本要求

1、恪尽职守、无私奉献

档案工作的政治性和特殊性，要求具体从事这项工作的人热爱档案事业，恪尽职守，具有求真务实、爱岗敬业、严肃认真的工作态度，任劳任怨、一丝不苟、勤勉务实的工作作风，无私奉献、甘当配角，在平凡的工作岗位上兢兢业业干好工作的“老黄牛”精神，这是作为档案工作人员应具备的基本素质。

2、遵纪守法、严守秘密

《中华人民共和国档案法》的颁布实施，为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案工作人员必须认真学习并严格遵守《档案法》，加强依法管档治档。在认真贯彻落实《档案法》的同时，还要严格执行档案工作的规章制度，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设。档案工作者的职责是维护档案的完整和安全，便于提供利用，在工作中必须严格执行保密纪律和档案利用规定，保证档案的实体安全和信息安全。

较强的专业知识和能力，是档案工作人员必备的基本条件

1、要有开拓创新的能力

创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。信息化新时代，知识创新和技术创新是生产力发展最重要的生产要素，创造力是人们适应生活急剧变化的一种生存能力。档案工作要在国家的各项事业中取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案工作有所创新，不断开拓进取。

2、要有积极主动的协调能力

在实际工作中，要把本单位的档案资料收集齐全完整，就需要档案工作人员具有良好的沟通协调能力，加强与单位其他科室和部门的联系沟通，督促他们及时将办理完毕的文件材料送交档案室归档。

3、要有较高的文字写作能力

档案工作人员除了收集整理、提供档案资料利用外，还要进行档案信息资源的开发，档案资料的编辑研究，从而进行档案信息深层次研究和开发利用。这就要求其具备较高的文字写作能力和较强的文字系统概括能力，这样才能胜任档案工作，能将零散的文件材料编纂成文件汇编、大事记、组织沿革等编研材料；能对档案信息资源进行加工，进行展览展示，发挥档案的史料价值，直接为各项工作服务。

4、要具备应用现代化手段进行档案管理的能力

由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理现代化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。档案工作人员运用现代化信息技术知识，能迅速有效地收集信息、完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大程度地运用信息，使利用者在短时间内跨地域、跨学科、跨内容地寻找到所需的档案信息。

新时代对档案工作和档案工作者提出了新要求，档案的工作任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了变化，在新的机遇与挑战面前，档案工作人员也应站在新的高度，用更宽广的视野、更清晰的思路开拓创新，与时俱进，树立起为档案事业而奋发向上的自信心，不断地学习相关领域的科学知识，提高自身的综合素质，掌握档案管理工作和档案信息化工作的基本技能。