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之前的两期推送中,读者朋友对Excel图表的图形应用很感兴趣,今天我们讲一讲条形图、饼图和推挤柱形图的应用场景,小伙伴们收藏起来吧! 与排名相关的数据适用“条形图” 条形图可以完整显示长标签 条形图,容易给人留下“是横向放置的柱形图”的印象。但它其实是适用于很多商务场合的非常好的一种图表。 条形图的最大的特点,是可以显示较长项目名称的全称。同时,即使项目很多,也不会影响视觉效果。所以,项目名称较长(或者长度不一)的数据、项目较多的数据,最适合用条形图展示。 刚开始时不好判断什么样的数据适用条形图,这时可以先生成柱形图,柱形图的视觉效果不好时,不要犹豫再试一试条形图。与排名等相关的数据,毫无疑问,条形图更好懂。 柱形图和条形图的区别: ![]() 标签较长时,在柱形图呈斜向排列,不好看懂。为了避免这种情况发生,图表要足够宽。 ![]() 如果是条形图,相同大小的地方足可以完全收录数据。 在条形图中选择逆序排列: 制作条形图时,如果直接将表里的数据转化成图表,位于原表中最上部分的项目,会被放在图表的最下部,需要多加注意。如果需要这种效果则没有任何问题,但大多数场合下,为了让条形图的效果更好,会让竖轴呈逆序排列,再将数值轴的标签向下移动。具体操作参考以下内容。 ![]()
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![]() 这样,条形图就做好了。 比较各公司所占份额时用“饼图” 饼图的使用窍门: 饼图,是用来表示各要素分别占100%中的多少的图表。能表示比例的图表还有“堆积柱形图”和“面积图”,不过,饼图是其中使用频率最高的图表。 虽然饼图图表在展示各要素所占比例方面非常好用,但对有些数据也无能为力。具体来看,把以下数据转换为图表时,需要多多注意。 数据种类较多 各数据之间的差值较小 ![]()
![]() 饼图适合表示3~8种数据。如果数据有10种、20种之多,饼图内哪部分表示的是哪个数据,就会不好理解。 同时,各个数据之间差别不大时也需要注意。如果所占比例大体相同,制成饼图后,不好判断哪个值是最大值。 数据种类较多时,归纳入“其他”: 在饼图中,如果数据种类(项目数)太多,会不容易分清。特别是小值的地方,占的弧度短还都集中在饼图的左上部分,不好区分。标注“数据标签”时也比较费力。 数据的种类最好保持在3~8种之间,超出这个范围时试着把小值数据全部纳入“其他”。 ![]() 设置数据标签 在饼图中,需要显示除项目名称之外的其他信息时,点击[设置数据标签格式],可以选择显示“值”、“百分比”、连接标签和圆弧的“引导线”等。 ![]()
![]() 展示增长率要因的“堆积柱形图” 将国内和国外的销售额图表化 堆积柱形图,是将各项目的数据柱纵向叠加的一种图表。叠加后的整体柱长表示该项目的合计值,所以在这个图表里既可以看到各项目的值,也可以看到各项目的合计值。例如,将国内和国外的销售额制成堆积柱形图后,各自的增长率和各自的合计增长率显示在同一个图表中。 ![]() 在簇状柱形图里,可以显示各项的销售额走势,但无法显示合计值的走势。 ![]() 在表示合计值的柱形图里,看不出国内·国外的比率。 ![]() 使用堆积柱形图,可以一次性查看各项的销售额走势和合计值的走势。 在堆积柱形图中,想要更清楚明白地表示各项目的走势时,设置“系列线”。设置系列线的操作如下。 ![]()
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![]() 【推荐!】在数据柱上部显示全体合计 Excel生成的堆积柱形图的默认设置中,并不显示各项的全体合计值的数值。但是,考虑到显示合计值的数值更利于进行比较,能增加图表的好懂性,因此除非有特别的理由,还是推荐显示合计值的数值。 要在堆积柱形图里显示全体的合计值的数值,操作稍显复杂。操作步骤如下。关键是“制作含合计值数值的图表”。 ![]()
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