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最常用的办公软件有哪些?职场常用软件分享!

2024-06-19 04:07| 来源: 网络整理| 查看: 265

干货分享!六款超实用的办公软件,来自职场摸爬滚打10+年的老油条真心推荐!

如果你和我一样,日常工作中,经常需要和数据、图片打交道打交道,而且往往身兼多个任务,这篇软件分享一定要码住!

1、简道云——数据分析神器

简道云官网指路:https://www.jiandaoyun.com

这个软件真的神了,涉及数据的工作,基本上都能解决,它具备数据收集、数据分析和流程设计等功能,无论是数据清洗、整理还是可视化,都能一站式完成,就不用多个软件来回捯饬了。

对于我这种常常同时得处理多个任务的人来说,简道云的甘特图表,能让我一目了然地掌握每个任务的起止时间、当前进度和与其他任务间的依赖关系,真的是救了我的命啊!

除此之外,简道云作为一个零代码应用搭建平台,还具备流程引擎的功能,能够满足企业多种业务系统的开发需求,如生产系统、ERP系统、人事系统、CRM等。对于个人和30人以下的小团队来说,还提供了免费使用的机会,白嫖的机会可不能错过!如果你只是想简单制作一些图表,那么简道云绝对能满足你的需求!

2、扫描全能王:文档转化的瑞士军刀

官网:https://www.camscanner.com/zh

相信大伙和我一样,经常需要将纸质文档转化为各种格式的电子版,比如pdf,word,png等,怎么快速处理一直是个头疼的问题。

这些操作在扫描全能王上,就能一站式解决。拍照后,选定,框定转化范围后就能去除杂乱背景,很快纸质文档瞬间变成清晰的电子版,你还可以选择锐化版、高清版、黑白版等多种样式。

至于文件格式更是可以随时灵活转换,操作起来特别方便。文档转化界的瑞士军刀!名不虚传!

3、TreeMind树图(思维导图软件)

官网:https://shutu.cn/

在工作中常常会面临把一个任务进行步骤分解,再一步一步落实,这时我们就需要清晰、直观地呈现任务关系、进度和团队成员的协作情况。“TreeMind树图”不仅能快速创建思维导图,更能结合AI一键生成任务分解、分配和跟踪的完整方案。

另外,它还能实时同步团队成员的进度。别的软件或许也能做思维导图,但“TreeMind树图”在任务管理和团队协作方面,真的有自己独特的优势!

4、创客贴:小白也能变图片设计大神

官网:https://www.chuangkit.com/

图片处理也是很多打工人避免不了的工作,虽然市面上有很多设计工具,但大多数对于小白来说都太过复杂。

创客贴的页面是比较清晰,好上手的,并且提供了海量的模板和素材,完全够做美观的海报和宣传图片。

而且,创客贴还支持团队协作,可多人在线编辑,大大提高了工作效率。

5、FSCapture——电脑端也能截长图

官网:https://www.faststonecapture.cn/

在Windows系统下,长截图功能并不像大部分手机有内置的系统。FSCapture是专门针对电脑端的一款软件,进行长截图非常简单。

当你需要截取长页面时,只需启动FSCapture,选择“滚动截图”功能,然后点击页面上的滚动区域。软件会自动滚动并截取整个页面的内容,生成一张清晰的长图。

除了长截图,FSCapture还支持多种截图方式,如活动窗口截图、全屏截图、手绘区域截图等,满足不同的截图需求。

6、GifCam:让动图制作变得轻松高效

官网:https://gifcam.en.softonic.com/

在工作中,经常需要将设计稿或产品演示转化为动图,以便更直观地展示给客户。但传统的动图制作软件往往操作复杂,而GifCam绝对是操作最简单的软件之一。

直接启动GifCam,选择录屏区域,点击录制,完成后保存即得GIF。

最重要的是,GifCam还支持实时预览和导出功能,可以随时随地查看和分享自己的动图作品。

以上就是六款宝藏办公软件!

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