替换Windows文件服务器，制造业数据细致化管理新升级

　　制造业有了Windows 文件服务器，为什么需要企业云盘？

　　近期接触了几家大中型制造业，发现大中型企业都有在使用 Windows文件服务器来管理和共享文件，管理员可以通过文件服务器中的资源管理器对文件进行管理，控制用户对该文件服务器进行的访问、存储文件等操作。

　　通过Windows Server 可以很简单地构建文件服务器，早期成为众多大中型制造企业的选择，后来也是因为权限“简单”、管理“简单”，跟不上发展迅速且拥有复杂使用场景的制造业，所以被弃用。

　　①Windows 文件服务器权限粗放，仅能在大层面上控制，没办法满足企业精细化管控的需求；

　　②没有版本管理，容易被覆盖、删除造成内容不统一、丢失等问题，管理也很不便；

　　③管理员统管全局，需要较强的IT基础；控制权在个人，不利于管理；在文件管理上会消耗大量的精力，数据量增长，管理压力也会增长；

　　③没有详细的操作记录，无法及时掌控员工对文件的使用情况，管理上容易出现漏洞。

　　随着云计算、大数据的发展，国内大中型制造业办公数据井喷，Windows 文件服务器在管理、安全、协作上都没办法再满足制造企业的不断细化的需求。

　　云盒子企业云盘作为实现企业海量文件集中存储、安全应用和高效协作的文档云平台，在服务了上百家制造行业客户后，整理了为什么中大型制造企业更喜欢搭建企业云盘升级替换Windows文件服务器。

　　一、13级权限，满足多场景需求

　　云盒子有13级细致化权限，针对不同的场景需求授予文档和人员不同的权限，通过图形化界面，以勾选的方式授权，支持同事/岗位批量授权，灵活便捷，保证文件安全前提下实现各种协作需求。

　　举个例子：研发部的图纸文件要求仅研发部门全体员工可看可改，各部门经理以上级别领导可看，且全体员工禁止下载图纸文件到本地。

　　云盒子可以通过权限勾选实现文件精细化管控：

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　　①研发部门授予修改权限（显示/修改）

　　②经理职位授予预览权限

　　③不勾选下载权限，则全体均不能对图纸文件夹内的文件进行下载。

　　云盒子的权限是逐级下放，由企业管理员统管，生产门、研发部、销售部、仓储部、财务部各部门管理员分管，既可以减轻管理员设置、变更权限的工作量，又能防止一家独大，还能更加合理分配和管理好每份文件的权限。

　　二、修改同步、避免新旧版本混乱

　　文件共享和协作中少不了修改，那新的文件版本如何共享给公司内部？旧版本又如何处理？

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　　以订单明细为例，A公司客户临时增加产品数量

　　①销售部同事在云盒子上修改A公司的订单数据，新版本覆盖旧版本，云端实时同步；

　　②生产部收到订单修改提醒，打开A公司的订单文件看到的就是最新版，按新数据投入生产。

　　云盒子新旧版本管理机制能保持文件内容的一致性，有效避免使用错误版本造成损失。

　　旧版本则按照时间顺序被放置在【版本】模块中，随时可复原回溯、新旧版本内容比对和审阅，第一时间了解文件变动内容。

　　三、全生命周期记录，日志审计

　　相比于Windows 文件服务器，云盒子企业云盘管控细节更加细腻！

　　既可以对单个文件（夹）进行日志记录，又可以对公司所有文件统筹【日志审计】。

　　云盒子的日志审计划分为登录日志、操作日志和管理日志，可以根据需求定项搜索和导出日志，全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，清晰每份文件的流向，定期归档，保护文件全生命周期安全。

　　云盒子企业云盘替代Windows 文件服务器，为制造企业提供一个集存储、协作、安全于一体的一站式文档管理云平台，解决制造企业非结构化数据管理难题，提升企业内外部协作效率，支撑制造企业的业务发展战略。