Notion 使用教程：Notion好用吗？500+小时使用心得，真实测评！

Notion怎么样？Notion好用吗？也许你已经从不少博主或同事那里听说过Notion，他们也许都会说这是一款超好用的笔记软件，但是却无法告诉你为什么。作为一名笔记软件深度用户，我从印象笔记转到Notion已有3个月时间，净使用时长超500小时，我将用这篇文章告诉你Notion究竟好不好用？哪些方面好用？它又是否值得让你付费？你可以通过下面这个目录跳转到你最感兴趣的部分，那我们现在开始吧！

这并不是一件简单的事，因为我可以轻易地找到Notion的许多优点，但在寻找Notion缺点的时候却比较吃力。我能想到的一些Notion缺点有以下这些：

上面提到的很多都是语言方面的问题，英语水平在线的同学可以忽略。

其他更多缺点还在发掘中…在使用上遇到糟心事的同学也可以在底下评论区留言。

可用折扣：如果你是高校学生，并且开通了教育邮箱，你可以使用教育邮箱免费升级到个人Pro版本。点击查看Notion学生免费计划。

支持平台：Notion目前支持Web网页端，Windows客户端，Mac客户端，Android客户端，以及iOS客户端。

可同步设备数量：不限量，你想同步多少设备就同步多少设备。

官方网站：https://notion.so

Notion（名字含义：概念），是近几年快速崛起的笔记软件，并且隐约有成为行业第一的趋势。许多Youtuber、英文博主甚至是大学教授都在推荐大家使用Notion创建自己的笔记、管理自己的学习和生活。

对于个人用户而言，Notion更多地是一款灵活且个性化十足的笔记软件，而对于团队用户而言，它还可以是科学高效的项目管理软件与企业知识库软件。引用Notion自己的定义，它是一个空间，你可以在其中进行思考、书写和规划，它可以帮助你记录灵感、管理项目甚至运营整个公司——一切按你喜欢的方式去做。

因此，无论你是追求最强笔记软件的个人用户，还是寻找最强协作效率软件的团队管理者，你都应该将Notion纳入到你的考虑范围。

Notion与你所用过的笔记软件和项目管理软件都不一样，在保持着极简主义风格的同时，又提供了灵活的特性和丰富的功能。

毫无疑问，易用性是评价一款软件的重要指标，由于Notion在功能和灵活性方面过于强大，因而在易用性上可能略微逊色于Evernote。

当你第一次打开Notion时，可以从初始界面看到Notion的基础入门指南：

在你刚开始时，可以按Getting Started的指引完成基本操作：

Notion不适用“文件夹”或“分类”这种概念来对文档进行分级整理，而是用Page → Sub Page这种形式来分级。你可以在每个page或sub page上书写内容，或者放入更多的page，既能作为文件夹又能作为文档，提高了灵活性。

一般的笔记软件在书写内容时，只能遵循由左至右、由上而下的排布。比如说，我们在对两个相似的产品进行对比描述时，只能分成上下两段去写，而不能把它们并排在同一个水平线上。

而Notion支持分列布局。你可以通过拖拽，把两段用于比较的文本并排在一起，形成两栏布局，如下图所示：这样的布局有利于进行对比分析，更符合正常人的阅读习惯。

Notion支持markdown语法，意味着你可以通过输入快捷命令来插入不同类型的元素。

例如你可以输入#+Space、##+Space或###+Space来插入一级标题、二级标题和三级标题。除此之外，还可以使用Markdown语法插入无序列表、有序列表、代码块、分割线等内容。

由于Notion功能丰富，其自带的快捷键或快捷命令就多达100多个，我已经为你整理好所有的Notion快捷键，详见此处。只需熟练掌握其中的常用快捷键，你的笔记速度和使用体验就可以得到质的飞跃。

Notion中有两种表格，一种是简单表格Simple Table，另一种是数据库表格Database Table。

在大多数情况下，我们习惯使用Database Table，我们可以输入文字、数字、复选框、公式等不同类型的内容，还可以使用Database的筛选、统计、计算、添加进度条等高级功能。总而言之，你很难在其他笔记类软件中找到功能如此强大的表格工具。

有时候我们仅仅只是需要一个表格，把内容装进格子里以提高文档可读性。这个时候我们可以使用Simple Table，它是Database的简化版，你只需要创建一个空白表格，然后在格子里敲入字符即可。

Notion是一款学习曲线相对曲折的软件，这意味着你需要花费较多的时间和精力来学习、熟悉这款软件。好在，Notion官方提供了大量优质的图文和视频教学，你可以通过这些官方指南来进行系统地学习。

遗憾的是，Notion目前的教学文档都是以英文为主，这对于部分中文用户来说不太友好。如果你想看更多的中文教程，可以在下面的评论区留言，TECH笔记会及时为你更新相关内容。

Notion非常慷慨地为个人用户提供免费版本，除了团队功能、文件上传和网站搭建方面的限制外，你几乎可以使用任何Notion功能。只需要注册账户即可免费使用，且没有使用时限。

截至文章发布时间，Notion已不提供优惠码，想要购买付费套餐的用户只能原价购买服务。你可以通过下载电脑客户端、手机app等方式获取Notion积分，并用来抵扣购买金额。如下图所示，最多可以抵扣26美金。

如果你是学生的话，可以使用教育邮箱注册，可以免费使用Plus套餐，详情请查看Notion学生免费计划。

如大家所见，我是一个全职网站编辑，平时会写非常非常多的文章，需要持续地输入、输出。因此，我非常依赖笔记工具来管理自己的知识库和文章，而Notion则是我这几年来用过的最好的笔记工具。那么，我都用Notion做了什么呢？目前主要有这些：

我把生活中很多重要的事情都搬到了Notion中，并渐渐喜欢上了这种控制生活的感觉。下一步计划打造一个Notion控制面板，把自己的理财、旅游、阅读规划通通放进Notion，这并不是为了所谓的仪式感，而是让自己能够认真地对待生活、感受生活，同时也能提高自己的工作学习效率。

我自己使用的是Notion Plus套餐，因此我可以上传大文件(免费版只能上传5MB以下的文件)，也可以发布自己的个人网页，可以使用Notion的绝大多数功能。

不知不觉我已与Notion共事超3个月，它给我的整体感觉非常不错，可以用简洁、有趣来形容。

简洁：Notion的整个界面以白色为主调，没有乱七八糟的色块，也没有烦人的广告。最令人佩服的是，它没有因为功能复杂而弄出许多菜单和按钮，不会让新手望而却步。

有趣：正如前文所说，Notion可以为你的每一个文档增加icon小图标和背景图片，这个可以给枯燥的笔记过程增添一点小乐趣，对我来说是非常有用的功能。其次，我还可以使用Notion在文档中进行分栏、添加分隔符、制作进度条等操作，极大地提高了文档和笔记的易读性和趣味性。

Notion vs. Evernote（印象笔记）

结合用户评价和自己的使用体验，我认为Notion和印象笔记都是非常好用的笔记软件，很难分出绝对的胜负。如果你喜欢简洁明朗风格的，那么我推荐你使用Notion；如果你追求的是简单易上手，那么Evernote会是很好的选择。

就我个人经验而言，Notion的免费版本已经可以涵盖个人使用的绝大部分需求，你只是在文件上传、分享笔记等方面会有所限制。因此，大部分用户只需要使用免费版本即可，不需要花钱购买Plus套餐。

但如果你是像我一样的深度用户，日常需要上传大量附件，且有分享需求，那么你可以选择购买Plus套餐。

如果你是一个团队管理者，并且希望团队可以使用Notion来共同管理工作文档和流程，那么Notion Small Business计划会非常适合你。

我想说的是，Notion是一款非常强大的笔记软件，只要你有需求，那么Notion是绝对值得你付费使用的。

前往Notion官网，可以直接使用网页版，也可以下载Windows、Mac、Android和iOS终端。

截至目前，Notion官方暂未推出中文版本，但你可以参考Notion中文汉化教程来实现中文界面。

以前有，但现在没有了，Notion已经取消了优惠码输入界面，你只能以原价购买服务，或者通过获取积分（Credit）来抵扣购买金额。

更多 Notion 使用教程·系列专文，参见下文。其中，包括了Notion 下载、汉化方案、块编辑器/Database 入门和使用、基于 Notion 的知识管理和项目管理方法论、常见模版、知识库、第三方生态服务「小组件、建站、表单……」

这类工具理念很好，不过多数完成度不是很高。建议测试，看是否能满足自己的需求。

核心功能：块编辑器+多维表格。此外，基于工作流支持了微信剪藏、网页剪藏、思维导图、PDF 标注、双向链接、AI 写作、文件夹页面｜网盘等。

本文转载于博客站点 Tech 笔记， 已经获得作者授权。原文见 Notion 教学专栏。

Tech 笔记：https://techbiji.com

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