【学籍异动管理】保留入学资格（新生因入伍和其他）申请

教务处职责：

1.【新生因入伍】教务处根据招生就业办公室提供的因应征入伍原因保留入学资格相关申请材料（①《保留入学资格申请表》（学生入伍征兵办提供）；②家长意见书；③录取通知书；④入伍通知书等）完成教务系统和学信网的学籍异动处理工作。

2.【新生因其他】教务处主管领导审批保留入学资格申请。

3.【新生因其他】教务处完成教务系统和学信网的学籍异动处理工作。

4.教务处开具《保留入学资格证明》（其中新生因入伍申请的由教务处交至招生就业办公室）。

5.【新生因其他】教务处将办理结果反馈至相关部门及相关人员（OA抄送）。

6.教务处处理学生退课事宜。

二级学院职责：

1.【新生因其他】二级学院签署意见。其中，辅导员审核前，需联系学生家长，确认家长已知晓并签字同意其保留入学资格；教学秘书需审核学生保留入学资格信息及相关证明材料是否按要求提供。

2.【新生因其他】二级学院辅导员根据学生实际到校情况给学生开具《离校审批单》（需在两周内办理离校手续），通知学生到教务处领取《保留入学资格证明》（学生恢复入学资格时需出具，须妥善保管），如学生未到校，可由辅导员代领后转交学生。

说明：

1.保留入学资格申请的办理时间：每学年新生报到2周内。

2.【新生因入伍】办结的《保留入学资格申请表》和教务处开具的《保留入学资格证明》由招生就业办公室下发至学生。

3.【新生因其他】因病-身体原因保留入学资格材料由校医院签署意见，因病-心理原因保留入学资格材料由心理健康与生命教育中心签署意见；二级学院签署意见；招生就业办公室签署意见；学生处审核。

4.【新生因其他】教务处OA审批结束后，相关部门及相关人员即可收到保留入学资格审批通过通知（招生就业办公室、二级学院辅导员及教学秘书、及其他相关人员）。

5.【新生因其他】学生钉钉线上填写《保留入学资格申请表》，按要求上传附件：①家长意见书；②录取通知书；③相关证明材料（因病-身体原因、因病-心理原因等）。

6.【新生因其他】钉钉申请路径：钉钉工作台→OA审批→教务处→保留入学资格（新生因非入伍原因）申请。

                                                                        保留入学资格（新生因入伍和其他）申请流程图