word排版高级进阶

在公司实习的时候，写过需求分析文档、概要设计文档、详细设计文档。前些天，帮助小伙伴整理了一下毕业设计论文。而这些长篇文档，都需要用到一些高级的word技巧。下面，我们以毕业设计论文为例，一起来学习一下。郝同学使用的WPS，Office基本相同。本文为图文教程，加载会比较慢，请小伙伴稍等一会。

目录的内容和编排目录只需编排到二级标题，三级标题及以下内容可不编入目录目录题头（格式：三号黑体居中，字间空一格）目录内容（格式：四号宋体，行距24磅）

摘要（1）中文题目：设计（论文）题目（格式：小二号黑体居中）副标题（格式：小三号黑体）题目可以分为1或2行居中打印（2）中文摘要和中文关键词：摘要题头（格式：三号黑体居中，字间空一格）摘要内容（格式：小四号楷体，1.5倍行距）关键词（格式：四号黑体）关键词内容（格式：小四号楷体）摘要题头与中文题目之间空一行，关键词与摘要内容之间空一行。（3）英文题目：设计（论文）英文题目（格式：小二号新罗马体（加粗）居中）副标题（格式：三号新罗马体加粗）题目可以分为1或2行居中打印。（4）英文摘要和英文关键词：英文摘要题头—“Abstract”（格式：三号新罗马体（加粗）居中）英文摘要内容（格式：小四号新罗马体， 1.5倍行距）英文关键词—“Key words”（格式：四号新罗马体加粗）英文关键词内容（格式：小四号新罗马体，1.5倍行距）英文摘要题头与英文题目之间空一行，英文关键词与英文摘要内容之间空一行。（5）中、英文摘要分为两页。

正文字体（1）正文：打印中文用宋体小四号字，英文用新罗马体12号字，行距为固定值20磅，首行缩进。版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm。（2）一级标题（章，如“1”，也可用“一”）（格式：三号黑体居中）（3）二级标题（节，如“1.1”，也可用“（一）”）（格式：小三号黑体居左）（4）三级标题（小节，如“1.1.1”，也可用“1”）（格式：四号黑体居左）（5）四级标题（节内小节，如“1.1.1.1”，也可用“（1）”）（注：小四号宋体居左）建议标题最好不要超过三级，否则适得其反，会引起格式混乱。

页眉和页脚（1）页眉页眉采用下列形式：

（2）页脚目录和摘要等内容的页脚为居中、连续的大写罗马数字页码（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ ……）。正文及其以后部分，其页脚为居中、连续的阿拉伯数字页码（1、2、3 ……）。不宜采用分章的非连续页码。（3）分章节显示页眉页脚的方法，见《毕业设计（论文）撰写规范模板》。

图、表、公式、计量单位和数字用法的规定（1）图：每幅图应有“图序”和“图题”，“图序”和“图题”应放在图位下方居中处。插图一般按全文编排，如图1、图2……，插图较多时可按章排序，如图1.1、图1.2……。“图题”、“图号”字体用小五号黑体。（2）表格：每个表格应有自己的“表序”和“表题”，“表序”和“表题”应写在表格上方居中排放，表序后空一格书写“表题”。“表序”采用阿拉伯数字编排序号，如表1，表2等，表格较多时可按章排序，如表1.1，表2.3等。表格允许下页续写，续写表题可省略，但“表头”应重复写，并在右上方写“续表××”。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内必须按规定的符号注明单位。“表序”、“表题”字体用小五号黑体。（3）公式：公式书写应在文中另起一行，居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，按章顺序编排，公式与编号之间不加虚线。（4）计量单位和数字：毕业设计（论文 ）中的量和单位必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。毕业设计（论文 ）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字；在叙述中，一般不宜用阿拉伯数字。

注释注释是对论著中某一特定内容所作的补充说明或进一步解释。注释一般用页末注即将注文放于加注页下端，不可用中注（夹在正文中注）。注释只限于写在注释符号出现的同页。注释格式见下例。例如：

有图有真相，先上几幅图，给大家看看最终的效果。

样式，其实就是模板。郝同学认为，样式是word排版最重要的一个技巧。学会样式，天下无敌！通过上面的几幅图，我们看到，文档中出现了三级标题，标题前面有编号。“1”、“1.1”、“1.1.1”等等，这些都是自己敲？别傻了！一个个敲，一个个设置，崩溃是早晚的。。。这时候，就需要样式出马了！而且，设置好了样式，待会我们可以直接生成目录。

打开word文档，开始，看右上角。如下图：

1、右击“标题1”，单击“修改样式”2、单击“样式”，单击“编号”3、单击“多级编号”，发现，没有自己需要的编号样式。这时，选中一个接近目标样式的样式，单击“自定义”。4、初始样式如下。5、把编号设置后面的点去掉，编号之后接空格。设置好1级编号样式之后，我们选中2级编号样式，设置类似。之后设置3级编号样式。6、3级编号样式都设置好了，如图。

什么黑体，居中啥的，修改样式即可。

通过前三个步骤，我们已经设置好了样式。使用的时候，只需要把光标移动到需要设置样式的那一行，然后单击样式即可。

有了页眉页脚的文档，看起来上档次。

章节，页眉和页脚，然后就可以给页面插入页眉和页脚了。

1、找到页眉或者页脚需要不同样式的页面，光标移动到页面尾部。2、章节，拆分章节，下一页分节符。（或者：插入，分隔符，下一页分节符）3、选择是否取消各节之间的关联，就可以按自己需要设置各节页眉和页脚以及页码等格式。双击页眉或者页脚，单击“页眉页脚选项”，去掉和前节相关联的勾。

给不同的节分别设置页眉和页脚。在这个例子中，页眉输入文字，页脚插入页码。

没有目录的文档不是好文档！

在封面页后面，插入一个空白页。引用，插入目录，根据需要设置目录选项。

由步骤一，我们看出，目录是自动生成的。但是，我们发现，只有那些分级标题可以生成目录，像摘要、引言等并不会出现在目录中。怎么搞？

在引用页，插入目录的旁边，有一个目录级别选项。如果我们想把摘要添加到目录，只需要把光标移动到摘要这一行，然后单击“目录级别”，选中“1级目录（1）”，就可以了。

步骤二完成后，目录不会变化。这时，我们点击“更新目录”，“更新整个目录”，“摘要”就出现在了目录里。虽然最理想的步骤是：步骤二、步骤一，不用步骤三。但是通常，我们都会用到步骤三。

不要问郝同学，黑体怎么设置？居中怎么设置？字体大小怎么设置？。。。这些简单的东西，默认大家已经掌握。加上上面三个技巧，相信你距离高手更近了一步。