文档管理软件

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很多企业缺乏一个集中的文档服务器和知识中心，很多关键的资料和文件，分散在员工们的笔记本上、个人电脑上，面临着多种意外损失的可能。作为企业知识最重要的载体，分散的文档意味着技能和经验的隔离，而一旦损失，更可能导致技术上和业务上的失败。

10 OA提供多级文档和知识管理，帮助客户实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力，增强企业整体的竞争力。

个人级文档

富文本编缉：支持在线编写文档，无需用户上传、下载，在线编辑文本、表格、图片等文件上传与复制：系统支持多附件上传，文档或文件夹整体复制、剪切、粘贴等严格的权限：严格控制文件的查看、修改、删除、发布等权限，保证文档使用过程中的安全轻松实现共享：系统可实现文档按人员、部门、角色等多种方式共享。方便员工进行知识积累模板设置：能够预先定义公司的、统一的文档模板，无需分发，每个人都可以自动获得。快速查找：根据时间、格式、大小等条件对文档进行高级的搜索，确保快速找到需要的文档安全保障：采用压缩技术，所有的文档都集中存放在服务器上，不会因个人机器崩溃而丢失。

组织级文档

组织文档结构：支持无限层次的文件夹和子文件夹结构精细化权限：支持文件夹、文档的读写权限控制，包括：完全控制、修改、阅读、不可访问版本控制：强大的版本管理功能，当文档定版后，不允许删除，系统自动保存历史与最新版本流程化运行：支持文档审核流程：提交—>审核—>发布—>归档，系统全自动运行自动分发：只要将文档放入适当的位置，具有阅读权限的人员就能够自动浏览和查看到，无需手动分发。办公集成：和其他功能无缝结合，可作为附件通过邮件、即时通信、任务等方式传递给其他同事。

流程化文档

一切皆为文档：一切信息和数据都可被抽象为文档，文档是整个系统的终极管理对象。模板化，表单化：模板和表单是经验、智慧、知识积累的集中体现，有助于快速产生严谨而规范的文档。图形化的流程设计：所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现。自动创建：10 OA 强劲的工作流引擎，为用户提取指定的模板或表单，创建"流程化文档" 自动流转：计算权限和流程方向，将"流程化文档"分派到责任人文档列表中，给予提醒，并全程记录。版本控制：通过精致的流程设计，用户甚至可以创建文档的不同版本，从而保存文档的历次修改痕迹。显示与存储：文档以非结构化方式漂亮地展现；文档中关键数据则以结构化的方式存储，便于统计分析。 oa-个人文档分类

自定义分类及模板支持自定义文档类型，支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。支持自定义模板的应用，用户可预先设定模板样式，新建文档时点击调用。 oa-excel表单

支持word/excel表格编辑强大的富文本编辑器支持word文档编辑与excel表格的运用，支持复制、粘贴、剪切、求和、升降序排列、筛选、导出文档等强大的功能。 oa-多附件上传

支持多附件上传支持多附件、多种后缀名文件上传，包括图片文件（.JPG / .BMP / .GIF等）、声音动画文件（.WMV / .FLA / .SWF等）、文本文件（.DOC / .TXT / .XLS等）、其他多种文件（.HTML / .CHM / .RAR等） oa-共享

轻松共享点击文件夹/文档后面的头像按钮即可打开单位组织结构图，勾选想要共享的同伴，无需传递，立刻就能实现信息分享。 oa-精确查找

快速查找 10 OA支持关键字等信息的模糊查找，还可以通过设定条件的或、与关系及包含、大于、等于、小于等各种信息实现精确查找，确保用户可以快速查找所需文件，提高效率。 oa-文档权限

读写权限支持文件夹、文档的读写权限控制，必须拥有读权限才可以进行文章的阅读，确保信息的保密性，拥有写权限者才可对相关文件进行编辑修改等操作，确保信息的安全性。 oa-版本控制

版本控制提供强大的版本管理功能，文档未定版前可由被授权者进行相应的修改删除等操作，一旦文档定版，不允许删除，修改痕迹自动保留生成新版本，也可手动添加新版本，系统自动保存历史版本和最新版本，可以通过点击版本号查看所有版本。

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