getpivotdata函数是啥?这你都不知道!还敢说自己会透视表? | 您所在的位置:网站首页 › 数据透视表的函数公式是什么 › getpivotdata函数是啥?这你都不知道!还敢说自己会透视表? |
01解决方法 上面我们提到 getpivotdata 函数,大家肯定会特别好奇,这到底是什么函数? 我们先来看一下它的公式长什么样,后面我们再通过公式来解析一下这个函数公式的原理。 =GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区",H6) 操作步骤: ❶ I6 单元格中输入一个等号「=」; ❷点击透视表中 B4 单元格,此时出现 getpivotdata 函数; =GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区","北京") ❸ 将参数中的北京改成单元格引用 H6; ❹ 下拉数据。 常见问题: ❶ 引用数据透视表的时候,未出现 getpivotdata 函数。 数据透视表分析中,点击选项,勾选生成 getpivotdata。 若想要默认勾选 getpivotdata 函数,可以在【文件】-【选项】-【公式】中勾选。 02函数解析 前面我们介绍了 getpivotdata 函数的做法。 下面我们来看看 getpivotdata 函数的语法规则~ getpivotdata 函数是用来返回数据透视表中的可见数据,也就是这个函数只能用在 数据透视表上。 语法说明: GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...) =GETPIVOTDATA(求什么字段, 哪个透视表里找, [字段类别 1, 条件 1, field2, item2], ...) 我们以上面的公式作为讲解! =GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区","北京") ▌第一参数:求什么-求什么字段 在透视表中,我们求销售实际的总和,所以第一参数是「销售实际」,当然第一参数写成「求和项:销售实际」也是可以的。 =GETPIVOTDATA("销售实际"/"求和项:销售实际" ▌第二参数:哪里求-在哪个透视表找 注意:参数需要填一个单元格引用。 由于我们的工作表中可能存在多个透视表,所以需要告诉 getpivotdata 函数是在哪个透视表上进行返回数据。 得出的结果如下: =GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3 ▌第三参数:初步定位-找哪个类别 =GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区", ▌第四参数:具体定位-找哪个类别下的哪个条件 =GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区","北京") 这里的含义就是,找销售地区下北京的销售实际的总和。 看到这里,是不是觉得 getpivotdata 函数很简单呢? 所以公式中「北京」改成单元格引用 H6,也就是引用北京的销售实际和,下拉也就是 H7,广州的销售实际和…… 最后插入透视表的切片器,切片器筛选后,数据也会随着改变! 03使用场景 对于为什么要使用 getpivotdata 函数,我们或许会有一些疑惑。 ❶ 透视表中,切片器就可以直接筛选数据,为什么还要将数据填写在汇总表中? ❷ 这样借助透视表进行数据汇总有什么好处? ❶ 透视表中,切片器就可以直接筛选数据,为什么还要将数据填写在汇总表中? ❷ 这样借助透视表进行数据汇总有什么好处? 透视表中,切片器就可以直接筛选数据,为什么要将数据填写在汇总表中? 下图中我们可以直接通过数据透视表的切片器,筛选出我们需要的数据。 不过有些领导可能不喜欢透视表。 比如说,财务表格的模板是固定的,领导要求我们必须按照这个模板来进行汇总。 虽然说我们直接用别的函数公式也可以做到,但是编写函数公式很复杂,后续修改也不方便。 那有没有办法可以 将数据引用出来? 答案是有的,这就需要 使用 getpivotdata 函数。 案例中我们做出来的效果是这样的,当然还可以对表格进行进一步的美化。 ▌问题二 这样借助透视表进行数据汇总有什么好处? ❶ 公式简单,效率高。 如果我们直接用常规的公式,一般就是利用 sumifs 等函数,公式区域是直接引用数据源。 而这次借助透视表用 getpivotdata 函数直接引用,公式简单,效率也更快。 ❷ 透视表刷新后,表格的数据也有会自动更新。 因为我们引用的数据是生成的透视表,如果透视表更新,那引用的数据也会跟着更新。 04延伸用法 你以为 getpivotdata 函数只有这些功能? 它还可以结合数据有效性,求别的字段的汇总值。 =GETPIVOTDATA($F$5&$F$6&"",$A$3,"销售地区",H6) 到这里,是不是觉得 getpivotdata 刷新了自己的知识储备呢? 好啦,本文就到这里啦!如果小伙伴们在使用过程中遇到困难,欢迎在留言区讨论交流~ 还想详细了解其他两种用法,也可以在评论区告诉小 E~ 私信回复关键词【礼包】~ 获取超大办公福利礼包,PPT、Word、Excel模板一网打尽! 返回搜狐,查看更多 |
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