Excel

目录：

一、数据透视表：

数据透视表格式及操作注意点

多个表共同创建数据透视表

创建组

创建计算字段

创建计算项

值显示方式

切片器

二、高级筛选：

高级筛选

与、或关系

　　　 精确筛选与模糊筛选

通配符

筛选原理

查询不重复值（利用高级筛选）

高级筛选区分大小写

利用高级筛选查找空值数据

利用高级筛选查询出两个表相同的记录或者不用的记录

筛选第一次或最后一次出现的记录

一、数据透视表

①数据源第一行必须要有标题，数据表中不能存在相同的标题

②数据透视表的标题只能是一行高，但可以在一个单元格中使用ALT+ENT强制换行

③数据透视表区域不要有小计，合计，分类汇总，空行，空列

④在同一列中，数据类型要一致，例如不能在数值型数字中出现文本型数字

⑤合并单元格不能出现在数据透视表中，合并单元格只是在左上角的单元格有内容而已

取消单元格合并：

CTRL+F---选项---格式 ▼（先清除格式）---格式---对齐---勾选合并单元格---确定---查找全部---选中查找到的记录---CTRL+A全选数据---开始工具栏下取消合并单元格

将空值填上数据：

选中数据列---CTRL+G---定位条件---空值---确定---在A3单元格输入 =A2---CTRL+ENT

2.在数据透视表中如果把文本放在数值区域就是计算文本个数

假如数据区域中包含一个或若干个空白单元格的话，Excel将认为带统计区域不完全都是数值，就会采用计数模式，而不是求和，所以在数字区域如果为空值的话，可填写0

4.将筛选项下的每一项单独存为工作表：

选中数据透视表---分析---数据透视表下的选项▼---显示报表筛选页

5.当Excel数据非常多，在数据透视表中拖动时可考虑使用推迟布局更新

当数据源修改时，在数据透视表中只需要刷新即可

当数据源增加数据时，则需要重新修改数据源区域

6.在做数据透视的时候，要明确两点：

①必须要知道你的报表需要什么字段

②把字段放在列标签还是行标签

③如果 行/列 标签有多个字段，要考虑它们之间的主次关系（父级关系）

7.多个表共同创建数据透视表

单页字符：ALT---D---P（依次点击，不是同时按）---多重合并计算数据区域---创建单页字符---选定区域点击添加（不要选合计、小计等）---完成

筛选器中的项1、项2、项3就是工作表顺序的名称

自定义字符:ALT---D---P（依次点击，不是同时按）---多重合并计算数据区域---自定义字段---选定区域点击添加（不要选合计、小计等）---完成

 为页字段起名字：

 第三步就是为页字段起的别名

8.合并带标签的单元格

数据透视表工具---分析---数据透视表---选项---勾选 合且居中排列带标签的单元格

 9.创建组

选中数据---右键（创造组）---选择步长---确定

比如日期：就是将符合条件的数据分为一组，本例中就是将日期按照月份分组，1月里不管是11年还是13年，只要是1月都分为一组

要想也根据年份和月份分组的话需要在下图的第二步选中年份。

显示空值项：有一些年份没有5月，或者6月，但是还想让其在数据中显示出来（尽管数据为0）

选中数据---分析---活动字段---字段设置---布局和打印---勾选显示无数据的项目即可

可利用创建组来统计数值所在区域的个数：

需求：统计一下评分0-9有多少人，9-10有多少人，……

 自定义字段分组:选中需要分组的所有对象---右键创造组---改名

10.创建计算字段

计算字段用于计算 字段与字段之间的关系

数据透视表工具---分析---计算---字段、项目和集---计算字段，然后根据需求编辑公式即可

计算字段注意：在数据透视表中的计算字段，不是按照字段在数据源中现实的数值进行计算的，而是依据行标签分类后求和的值来进行计算的

11.创建计算项

创建计算项只是创建了一行数据，而不是一个字段，用于项与项之间的关系

将单元格放置在行或列的标签上---数据透视表工具---分析---计算---计算项

点击列出公式Excel会将计算字段和计算项的所有公式存到一个新的工作表

 12.值显示方式

值百分比显示：双击字段名---值显示方式---选择百分比方式

多行值进行百分比显示时：数据透视表工具---分析---活动字段---字段设置---值显示方式

 累和显示：

 13.切片器

通俗点讲，切片器就是将筛选条件变成一个个的按钮，按一下改变数据筛选的条件，显示的自然不同

 比如查看华东地区2011和2012年宝马和别克的数据：

 二、高级筛选

选中数据---数据---排序和筛选---高级

高级区域筛选最少需要两行，一行标题，一行条件，标题需要与源数据标题一致

2.与关系

相当于函数中的AND，所有条件必须都满足

注意：在与关系下，需要同时满足的条件是要写在同一行的

或关系

相当于函数的OR，条件满足其一即可

总结：同一行的条件之间是“与”的关系，不同行的条件之间是“或“的关系，所以在筛选时的条件区域选择时不要多往下选空白单元格，空表示对条件没有设置，该字段下所有数据都会满足。

3.精确筛选与模糊筛选

注意：高级筛选不区分大小写

高级筛选在文本型数据中默认模糊筛选

高级筛选在数值型数据中默认模糊筛选

对于字母排序而言是按照A~Z的顺序排列的

对于中文汉字而言是按照汉字首字母的顺序排列的

精确筛选：

第一个等号代表输入公式、第二个等号代表完全等于刘依，双引号要在英文状态下输入

不光数值型数据可以使用比较运算符，文本型数据也可以使用

注意：在文本行数据中 W