Excel 数据透视表

在包含数据透视表的工作表中，功能区将包含数据透视表工具，以及分析和设计选项卡。 分析选项卡有几个命令，使您能够浏览数据透视表中的数据。 设计选项卡命令将有助于使用各种报告选项和样式选项构建数据透视表。

您将在本章中学习分析命令。 您将在"使用数据透视表生成美学报告"这一章中学习设计命令。

分析选项卡的 Ribbon 上的命令包括以下内容 −

如果您的数据透视表中有嵌套字段，您可以展开和折叠单个项目，也可以展开和折叠活动字段的所有项目。

考虑以下数据透视表，其中 Salesperson 字段嵌套在 Region 字段下。

单击 East 左侧的 符号。东部区域项目将折叠。

如您所见，其他项目 - 字段区域的北部、南部和西部没有折叠。 如果您想折叠其中任何一个，请重复您对 East 所做的步骤。

单击 East 左侧的 符号。东部区域项将展开。

如果您想一次折叠一个字段的所有项目，请执行以下操作 −

Region 字段的所有项目将被折叠。

如果想一次展开一个字段的所有项，执行以下操作 −

Region 字段的所有项目都会展开。

您可以对字段值进行分组和取消分组以定义您自己的聚类。 例如，您可能想知道结合东部和北部地区的数据。

选择数据透视表中 Region 字段的 East 和 North 项，以及嵌套的 Salesperson 字段项。

单击功能区上的"分析"选项卡。

点击分组中的分组选择-分组。

项目 – 东和北将分组在名称 Group1 下。 此外，创建了一个新的 South，其下嵌套了 South，并创建了一个新的 West，其下嵌套了 West。

您还可以观察到一个新字段 – Region2 被添加到数据透视表字段列表中，该列表出现在 ROWS 区域中。

选择数据透视表中 Region2 字段的 South 和 West 项，以及嵌套的 Region 和 Salesperson 字段项。

单击功能区上的"分析"选项卡。

点击群组中的群组选择 - 群组。

字段区域的南部和西部项目将分组在名称 Group2 下。

要取消分组，请执行以下操作 −

考虑以下数据透视表，其中您有按 EmployeeID Count、hiredate 和 title 汇总的员工数据。

假设您要按 HireDate 字段将此数据分组，该字段是一个 Date 字段，分为年份和季度。

分组对话框出现。

设置日期 - 开始和结束。

在依据下方的框中选择季度和年份。 要选择/取消选择多个项目，请按住 Ctrl 键。

单击"确定"。

HireDate 字段值将分组为 Quarters，嵌套在 Years 中。

如果你想取消这个分组，你可以如前所示，点击分组中的取消分组 - 功能区上的分组。

您可以通过单击该字段的值来设置字段选项。 考虑一下我们在本章前面使用的销售数据示例。

假设您要为区域字段设置选项。

点击 East。 在功能区上，在活动字段组中，在活动字段框中，将显示区域。

点击字段设置。 出现"字段设置"对话框。

您可以设置该字段的首选项 - 地区。

您可以根据自己的喜好设置数据透视表选项。

出现数据透视表选项对话框。 您可以在对话框中设置首选项。