把PPT当“提词器”，如何做到光明正大且优雅？

每一次的上台、每一场的演讲，每一份PPT其实都有其存在的目的。

如：我这次上台，是希望大家让大家更好地了解公司制度/项目工作，那么我的演讲及我的PPT就应为这个目的服务。

就算我演讲了一整天、PPT也辛苦地做了几百页，可只要听众没有听明白+听进去，那么这次上台确实很可惜（耗了双方的精力，却没怎么解决现状）。

以终为始，我们所做的一切都是服务于目的。

明确了目的，再去倒退过程，才能更好思考演讲的内容/PPT的制作。当然这边涉及到的有点广，即上台演讲完毕不是结束，恰恰是开始：

比如：培训听众知识 to 为了能更好吸收 to 培训完发放材料给大家复习

又如：公司制度介绍 to 为了学员能记住 to 归纳成一张图发给大家保存

PPT不是一次性的东西，演讲也不是。 而PPT演讲是为了呼吁听众“行动”。

理想化：本次PPT类型为演讲型，因此对内容文案精简优化，同时力求设计上也做到了重点突出，有助于听众理解。

但现实：昨晚加班才做完的PPT，别说设计了，内容方面自己都还没消化完毕呢，诶妥妥地做成了阅读型PPT。

在工作沟通中，我们经常说要 “结论先行”，即先给出结论，然后再说明缘由。

这样的好处莫过于：省去铺垫的过程，直入主题。并且由于先抛出了结论，随后阐述的理由，也能给咱们的结论作支撑， 让表达更有说服力。

而 “结论先行”在工作型PPT里特别适用，不同于Word文档，PPT页面和页面之间相对有所“割裂”，一个页面只阐述一个观点/一个结论。加之工作型PPT更在意 “高效性”，因此咱们可以直接给每一页PPT，都写上结论。

而在时间有限的情况下，我们只需要利用好主/副标题，就能实现这样的效果。

而一个页面里有主副标题时，从设计角度上来说，也更…更好看（层次变得丰富了，这就是为什么大家老爱加英文的关系）至于主副标题如何设计，都可以单独写篇文章了。

温馨提示：“结论先行”固然好用，但若大家有需要，也可以暂时“隐藏结论/观点”，一般是通过动画的形式，让个别页面“留有悬念”，从而吊起听众的胃口。

理想化：上台前自己已排练了多次，使得内容和演讲稿完美匹配。而且换页时过渡自然，尽量避免了卡壳和停顿。

但现实：印象记得下一页是数据图表，（页面一切）转身一看….咦奇怪，怎么会是这页呢，那好吧我想想这页是要说啥来着。

如何能记住内容，避免出错？亲爱的 “提词器”这时就上线了~

像歌手在演唱会/歌唱比赛上，也多有提词器辅助（避免忘词、唱错）。

新闻类主持人可不能低头读稿，提词器在此也帮了忙（顺利播报完新闻）。

无论是歌手还是主持人，通过提词器的辅助，可以 避免唱错/读错。

而PPT演讲者相对来说，就算有提词器辅助，也会更“手忙脚乱”一些：因为还要自己手动切换PPT呀~

“刚刚我没用力按，不知道页面切到下一页没”、“这页讲完了，该切下一页了…是啥来着？”…当然，这时候PPT演讲者转身看下屏幕的话，他的疑问一般都能解决。

但总不能一直转身（一直给听众展示自己帅气的背影呀）。

那发布会现场的CEO们，都是如何解决这问题的（莫非他们把几百页PPT都背下来了？）

因为有 “提示屏”呀（我也不懂专业怎么称呼它，姑且用这样的叫法）一般屏幕有好几个，均朝向发布会的主讲人。

提示屏里不仅显示当前大屏幕的画面，还有下一页的缩略图。（这样一来主讲人就知道现在听众看的画面是什么、我下一页要讲的是哪一张）

这个功能听起来…是不是感觉很熟悉？对，就是 PPT演示者示图呀~

微软Office2013及以上版本拥有的功能（2013版开始默认是打开的）

如何操作：按下键盘上的 Alt+F5，即可进入演示者视图模式。

好处在于：此时投影仪上显示的是左边的PPT界面，而演讲稿和下一页PPT缩略图只有演讲者能看到。演讲稿和PPT的完美结合，不用转身啦。

下一次，默默地站在投影电脑前面，试一试看~

关于如何演讲好PPT其实有很多门道，今天就浅尝即止，简单唠一唠~

来源：职场趣学，作者： 沛文 返回搜狐，查看更多