志愿者故事

2021年10月15日，第18届中国信息资源管理论坛在中国人民大学老校区成功举办。论坛主题为“变革与创新：面向2035的信息资源管理”，来自67家高等院校、研究机构、政府机关、企事业单位的130余位嘉宾参加了线下会议，线上参会和观看人次超过2.1万。

信息资源管理学院共有21名本科生、32名硕士生、5名博士生，总计58名志愿者参与论坛的志愿服务工作，总体协调2人次、会议材料准备4人次、场地协调2人次、嘉宾服务30人次、通知邀请3人次、会场服务16人次、场地设备辅助3人次、宣传报道3人次。

志愿回顾

10月14日 9:00

志愿者出发，接第一位抵京嘉宾、办理入住

10月15日 6:30

志愿者从学校出发、到达酒店接送嘉宾

10月15日 7:30

志愿者指引嘉宾进入会场、现场签到

10月15日 8:30-18:00

志愿者进行会场指引、场地设备服务

10月16日 18:00

志愿者送最后一位与会嘉宾离京

志愿者说

19级档案学本科生 缪亭如 会场服务组

这次参加学院主办的第18届中国信息资源管理论坛的志愿工作，我收获颇丰。我们主要负责论坛的会场服务，在引导参会人员签到就座后，我们也有幸能在场内听到各位专家学者的主题演讲。全国图书情报与档案管理领域的著名专家、学者汇聚一堂，从不同的角度聚焦信息资源管理的“变革与创新”，探讨如何在数智时代赋能信息资源管理。身为信息资源管理学院的学生，看着无数学科建设者、引领者站在时代前沿，积极建言献策，我感到幸运，因为有这么多优秀的前辈探索开拓、步履不停；同时又深感作为未来档案人的责任重大，创新之路任重道远，我们仍需守正创新、笃行致远。

19级档案学本科生 田雨娇 会议材料组、嘉宾服务组

我在本次志愿服务中负责跟车和一小部分会议手册编辑工作。我们早早赶到专家们下榻的酒店进行指引，舟车劳顿和早起丝毫没有影响各位专家们昂扬的精神。我感到很荣幸，能够和业内大佬一趟车去往会场。在会场的一天真可谓收获丰富。最新的研究成果令我大开眼界，学术研讨的热烈气氛非亲临现场不能体会。我看到了信息管理与政务融合的多种可能性，以及其强大的资政能力，深刻意识到档案工作进行前端控制的重要性。

学院的会议筹备工作从很早就开始了，我也是最早加入的一批志愿者，体会到了会务工作的繁琐，也感叹于学院老师们和师兄师姐们筹备工作的细密周详。我最初是抱着学习的心态加入的志愿工作，希望现场体验一下学术会议的氛围。一天过去，意犹未尽，真可谓不虚此行。通过这次志愿活动，我深刻认识到，只有认真做事才可以达到近乎完美的结果，筹办活动如此，做研究亦是如此，我也希望自己在未来能认认真真做好每一件需要做的事。

21级档案学硕士研究生 冯天予 论坛设备组

这次论坛的志愿经历，对我而言也是一次学习和体验的经历。论坛的机会是让第一次走进人大老校区，深刻感受现代的设备条件与古朴的老式建筑、前沿的学术知识与厚重的人文积淀带来的强烈“冲击感”。在论坛开幕的前一天，为了论坛的顺利进行，我与其他志愿者一同仔细阅读会议议程、反复练习走台顺序、多次检查PPT播放情况，辛苦却值得！两天的时间很短，却让结识到了专业知识丰富、工作态度高度负责的老师和其他学院的志愿者学妹。作为研一新生，参与会场服务的两天不仅让我接触到了论坛筹备工作的细致事务，也有幸聆听了专家的精彩讲座，是一次难忘的宝贵志愿服务经历。

21级档案学硕士研究生 羊同学 邀请通知组

我在本次信息资源论坛中作为邀请通知组的志愿者，负责协助老师填写论坛审批表，和给与会师生发送通知邮件等工作。

在本次志愿过程中，我比其他志愿者更早体验到了论坛汇集各方学者参会的盛况。在论坛举办过程中，通过线上渠道观看学者报告，我感受到学术成果涌现与碰撞的火花，对于各个学者专家的研究有了广泛的了解，拓展了我的专业视野。

参与本次论坛让我感到组织这样的活动需要师生上下协力的共同努力，感谢学院的老师和同学们的悉心组织和所有与会专家学者的支持，让我能有这次宝贵的机会参与到本专业相关的论坛志愿者工作，为学术交流的顺利进行贡献自己的微薄之力~

21级档案学博士研究生 褚同学 嘉宾服务组

我是21级的博士新生，在本次论坛中负责嘉宾接待工作。作为信息资源管理学院大家庭的新成员，在得知学院要主办这样一场学术盛会后，内心是骄傲又兴奋，渴望在这次论坛拓宽学术视野、了解领域前沿，也希望为自己的学院贡献一份绵薄力量。

这场学术盛会的成功举办的背后，离不开58名志愿者的辛勤付出。其实还有很多“志愿者”背后的“志愿者”，那就是学院的老师们，他们比出发最早的志愿者工作的更早，比归来最晚的志愿者忙碌的更晚。我清楚的记得10月14日的晚上10点30我完成最后一班接站工作，送嘉宾到达下榻酒店的时候意外的发现学院的老师们仍然热情饱满、细致周到的在迎接我们。在他们第二天仍然有繁重会议工作的情况下，身体力行的诠释了什么是宾至如归、尽善尽美的志愿服务精神，让我感到动容和敬佩，在以后的工作和学习中我也会保持这种认真专注的态度。同时也呼吁师弟师妹们在学院后续的活动中积极参与到志愿服务中，与肝胆人共事，从无字句处读书。

21级情报学博士研究生 董同学 嘉宾服务组

每一次论坛志愿服务活动，都是我人生的重要经历，是一笔宝贵的学术财富，更是人大留给我的别样的回忆。身为一名志愿者，我论坛中负责领导专家接待等工作，通过和学术大咖的交谈使我大大提升了自己的学术视野，让我了解到学科发展的前沿，更让我明白做学术不只是埋头苦读的过程，更是与专家前辈不断互动学习的过程。同时，也特别开心遇见了很好的同学朋友，认识了很多优秀的学长学姐，敦促我不断充实自己，在逐梦的道路坚定的前行。同时也希望有机会再次参与到学院举办的学术论坛中，再次遇见优秀的各位伙伴。最后要感谢学院能够给我这次宝贵的学习机会，这一段经历让我更爱、更了解信管前沿。如果明年有机会，我还会来。

图片 志愿者提供

撰文 谭悦