用函数计算工龄

在Excel中进行法定年假的计算，不使用数组函数以及lookup函数的情况下，只借助工龄一个参数就可计算法定年假，同时还解决了年假“临界点”的问题，即在当年年中工龄满1年、10年、20年的情况。

首先我们来看法定年假的规定：

可以看到其中有4个阶梯/级别：

然而实际操作中，员工的工龄不可能都是从每年1月1日开始算的，所以正常情况下，工龄满1年、10年、20年都是发生在年中的。

那以去年毕业的应届生为例，到今年7月份即工龄满1年，那么从这个时候开始，这位应届生在今年实际上差不多是有半年时间可以按5天/年的标准享有年假，即2.5天。

（这里补充一下，所以实际操作中年假的计算，都是按照截止当年年底12月31日时工龄来计算的）

这样一来，我们发现在实际操作中，法定年级的计算阶梯有7个，详见下图。我们设工龄为x，我们还是以上面的应届生为例，到今年年底他的工龄是1.5年，则可享有年假为5(1.5-1)=2.5天。

若以今年年底工龄为10.5年的老员工为例，他可享有的年假为5(11-10.5)+10(10.5-10)=7.5天。

注：上述公式是通过化简原始公式5*[1-(x-10)]+10*(x-10)所得到的。

看到这里大家不难发现，从计算的逻辑上来讲，我们需要的只是工龄的小数部分。以5(11-x)+10(x-10)为例，Excel中可以用Mod或者Int函数获取工龄的小数部分，比如用Mod函数就是5*(1-Mod(x,1))+10*Mod(x,1) 。因为我随后需要将这个公式套用到Access里去，虽然Access表达式支持Int函数，但是我怕表达式太复杂产生问题，所以这里还是用了最简单的代数式，其实化简之后并没有太复杂。

逻辑厘清了之后那就是写 If 函数了，这个7个阶梯/级别怕不是要6个If嵌套，想想就是脑壳痛。然后我试着用Excel组织了一下，如图：

接下来可以按照Excel的布局来修改参数，大家看到里面只有一个参数x，即工龄，那比如在我们的表格中，工龄是在C列第6行开始，那可以把公式中的x替换为C6，这个在Excel中用Ctrl+F替换即可实现。然后把这部分内容复制下来，黏贴到剪贴板中，再删去空格和换行就可以了，这里略过不谈。

处理好的公式如下：

法定年假以整天计算，所以前面加了Int函数进行取整。