【商务英语】职场必备委婉用语让你指出错误、提出建议又不得罪人！

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文/ 尹宜蓁

校对/ Westia Sun

商务书信里不太适合用表情符号，

但又怕对方误以为你态度不好、感觉不舒服？

今天小编帮大家整理了六个非常万用的句型，

让大家在指出对方的错误或想提出自己的建议或要求时，

也可以很委婉有礼貌，赶快一起来看看吧🤓

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我们一般对 "恐怕" 的认知是最坏的情况，

但其实问题已经发生也可以用恐怕。

会用恐怕一定是有比较负面的事要告诉对方，

所以用恐怕开头，

让对方先有个心理准备，来达到缓冲的作用。

【例句】

I'm afraid that the plan is not feasible.

恐怕这项计画不可行。

直接说你做错了，很容易让对方感觉被指责，

可以用 There seems to be… 来缓和语气。

另外，在 mistake 前面多个 little ，让对方知道虽然错了，

但问题不大稍微修正就好，才不会有大事不妙的感觉。

【例句】

There seems to be a little mistake in the quarterly report.

季报里似乎有个小错误。

人们都希望能被认同或体谅，

所以即便和对方的意见不同，

在提出建议前，先体谅认同对方，

除了是种体贴的表现，

也会让接下来的沟通更顺利哦～

【例句】

I understand what you mean, but I think the location of X Hotel makes it a more ideal venue for the annual banquet.

我了解你的意思，但我认为 X 饭店会是举办年度晚会更理想的地点。

直接告诉对方要怎么做，可能会让人有被命令的感觉。

如果改用询问的语气，不仅可以表达你的建议，

也能让对方感觉自己的意见被尊重。

【例句】

How about changing the background color of the banner to light blue?

把横幅的背景颜色改成浅蓝色如何？

wonder 的意思是 "思考" 。

"I was wondering if…" 是英语 "礼貌地提出要求" 的常见既定用法，

可以直接整组记起来！

特别注意，这里要用 was ，不是 am 哦

【例句】

I was wondering if you could help me figure out how to fix the programming error.

我在想能否请你帮忙弄清楚怎么修复这个程序错误。

这是最简单的写法～

记得要用过去式助词，语气较委婉有礼貌哦！

【例句】

Could you do a competitor analysis and report on it at the meeting next week?

可以请你做竞品分析，并在下周的会议上汇报吗？

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职场中最重要的就是专业和礼貌，

下次写邮件时，不妨也试试看今天学到的句型吧 😉