报销差旅费会计分录

东奥注册会计师

2022-10-10 09:51:30

报销差旅费会计分录：

没有向公司借钱

借：管理费用-差旅费

贷：现金

向公司借钱，报销时

全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：现金

       管理费用-差旅费

贷：其他应收款

补款时

借：管理费用-差旅费

贷：现金

       其他应收款

出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。首先，出差人员到财务部门领取差旅费报销单，如实填写报销单的有关内容，如出差事由，出发到达的时间、地点，乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等，并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后，经所在部门和单位有关领导审查签字后，送财务部门，财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法，按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等，对差旅费进行结算，编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。

差旅费的报销范围

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

差旅费分类：

交通费：出差途中的车票、船票、机票等;

车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等;

住宿费;

补助、补贴：误差补助、交通补贴等;

市内交通费：目的地的公交、出租等费用;

杂费：行李托运、订票费等。

差旅费的报销准备

差旅费并不是在出差之后，可以凭借发票进行随意报销的。有的企业人员在出差之前，必须先填写“出差申请单”，清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容，经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点;时间不仅仅要注明天数，还要标明起止日期;至于员工和原因可以简单写明，因为一般中小企业，领导和员工都会清楚出差的各项事宜。

费用报销单的填写

在出差完毕回到企业后，需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点，实际时间和需要报销的金额等。这里需要注意，报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。

除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明，否则财务是不会进行审批的，以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然，发票等必要的凭证也是不可或缺的。

差旅费税前扣除标准是根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定，企业发生的与取得收入直接相关的、符合生产经营常规的必要和正常的支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

企业所得税税前扣除应符合三个基本原则：真实性、相关性、合理性。真实性是税前扣除的首要原则，要求纳税人提供证明支出确属实际发生的合法、有效凭证。

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