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很多职场新人都不会填写报销单,不会粘贴发票,负责报销审批的老板们也不知道什么样的报销单是规范的,导致最后负责把关的财务小妹叫苦连连。下面就为大家讲解最详细的报销单填写流程,用最快的时间,填一张财务小妹都无法挑剔的报销单! 一报销单签字不齐全 费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。 二报销单填写不规范 1、使用圆珠笔填写 除黑色或蓝色签字笔、钢笔外,不可使用圆珠笔等其他类型的笔。 2、小写金额与人民币符号之间有空格 小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100。 3、大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐 大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。 4、报销单上字迹有涂改和勾抹 报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。 5、大写金额书写有误 金额填写规范,无书写错误 大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万 6、大写金额与小写金额不一致 小写金额与大写金额保持一致。 7、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的 项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。 三报销原始单据不规范 1、取得发票上没有加盖销售方发票章 发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。 2、取得收据上没有加盖销售方财务章 收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。 展开全文3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销 出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。 4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印 手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。 四报销单粘贴不规范 1、票据粘贴杂乱无章 票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整 2、票据使用订书机装订、固体胶粘贴 要用胶水粘贴附件 3、火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看 票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查 五应该如何粘贴发票呢? 是不是很简单呢? 六拿到发票必须注意的 大家都在看 免责声明: 感谢作者辛苦原创!部分文章未能与原作者联系,如有侵权请联系小编进行删除。本站所载文章纯属作者个人观点,仅供参考,不代表我们的立场。 感谢作者辛苦原创!部分文章未能与原作者联系,如有侵权请联系小编进行删除。本站所载文章纯属作者个人观点,仅供参考,不代表我们的立场。返回搜狐,查看更多 责任编辑: |
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